这五点让你的项目计划更有效

Posted 2020-12-07 jindumao

项目计划，是一个项目的起点。计划不清晰，执行力再强也只会让让项目跑偏；计划不可行，再好的愿景都只能存在于想象中。

 

在现实的项目中有的计划，能从一而终严丝合缝；有的项目计划，却要经历重重变更，我们先来看看，制定一个好的项目计划有哪些要点：

1、确定目标

如果不管目标，就朝钱看，随随便便找一个计划套用，再定一个目标。目标不贴合项目实际，结果只能是劈叉。不管目的，用一个固定要求盲目地去套，项目计划就失去了它的意义。

2、岗位职责明确

项目经理在做计划时，应该明确一些必须的核心角色、各角色所需的核心能力。通过进度猫将项目计划制作好，确定每个任务由谁负责。

 

3、需求变更

随便改个需求，节奏一乱，就全乱了。这就是由于管理不力导致。各任务评估完成之后，需要将工作量做合理的分配。可以通过和成员进行沟通，来优化当前的计划，当然，优化的前提依然要考虑全局上的优先级。此外，规范变更流程，可以有效减少无效的需求变更。

4、风险评估

项目有哪些风险？风险常常来自意想不到的方向。描述风险，最忌宽泛。是代码的风险？还是需求、设计文档的风险？如果是代码本身，是客户的要求太奇葩，还是团队成员不熟悉开发语言？一级一级去分解，到了团队能理解和认可，而且能预先制定解决方案的程度，这才叫风险控制。

 

5、计划编制

编制项目计划是项目经理的核心技能，它体现的是项目经理的思维和能力。作为项目经理，需要利用所有的资源、信息帮助梳理项目，明确即将承担的责任，将相关内容融入计划之中，至少确保项目团队认可和理解项目计划，从而理解项目，明确自己下一步的工作。

计划是监控的依据，计划不落地，监控也是白搭。在实际的项目管理中，制作项目计划，跟踪项目进度应用最为广泛的甘特图、里程碑趋势图以及关键路径法等。

 

甘特图通过条状图来显示项目，进度，因其可视化的图表，更容易让管理者掌握项目进程，甘特图也就逐渐受到全世界企业的欢迎和使用。大家比较经常使用的甘特图软件包括：进度猫、Excel等，也是项目管理者的必备工具。

甘特图常用于对项目的详细工作内容和进度计划进行规范、监控，也因为甘特图以图表的显示展现，简单、醒目、便于编制，在管理中广泛应用。