这3点让你轻松把控项目进度

Posted 2023-02-02 ZDOO全协同管理平台

在项目进行中，我们总会被这样或那样的事情影响，导致有的任务可能提前完成，有的任务可能因为某些原因而延期，以致于整个项目下来总是不如人意。如果不及时控制，势必会对后面的任务造成影响，进而影响整个项目的工期。

作为新手的你该如何判断项目进度？不要担心，下面这3个要点可以帮你轻松把控项目进度！

一、明确计划和职责

建立或管理任何一个团队，最重要的事情就是明确、调整组织架构。这其中的关键是：明确谁在什么位置，负责什么内容。这意味着同一个项目里不能同时让两个人交叉负责一个岗位，也不能让团队里有模糊的工作领域或者集 体领导的情况发生。

那么如何明确计划和职责？最简单的方法就是分清楚团队成员的职责，出了问题，让大家都清楚谁应该出来承担责任。使用ZDOO的项目管理功能，我们可以直接创建项目任务，明确任务内容，再将计划明确分配到个人，这样管理者就可以通过项目列表直观地看到项目有哪些任务，每个任务由谁负责，任务状态如何，耗时多久。当出现问题时就可以直接找到负责人和具体负责的成员来解决问题。

ZDOO项目任务管理，由谁负责、进度如何一目了然

二、明确项目目标

俗话说无论是业务岗还是职能岗，在团队中都要注意明确目标。作为管理者，我们需要明确团队的走向，为团队里的成员搭好梯子，向全员传达。如果这个没有做好，再优秀的团队也不会拿出好的结果。而我们的成员则需要分阶段定下落地执行的目标，以结果为导向，一步步地去达成。

阶段性目标也可以作为项目里程碑，我们在做项目开发计划的时候，需要提前合理地识别和规划个里程碑事件的节点，使其具有可行性和可评估性，从而通过可行的里程碑事件实现对项目开发过程的监控，是项目慢慢实现可验收的价值。项目管理的日常工作需要根据各个阶段的里程碑事件进行安排。

三、可视化管理

在项目管理中，在项目刚开始的时候还能准确地把握项目进度，但是越往后项目进度越难控制，因此需要项目管理工具的辅助。 不过即便是在有工具辅助的情况下， 管理一个项目团队，也需要注意不能一把抓，什么都亲自去管理，但也不能完全地放任不管。

因此我们要学会：看，通过一个可视化的流程和管理制度来帮你监测项目。可以通过ZDOO的可视化看板， 帮助项目管理者清晰地看到项目任务及整体的进度， 清楚看到每个项目的进展情况，以及在项目中每个团队的任务情况。ZDOO的自定义任务列和泳道，可以更好地满足用户管理项目的多种场景。项目管理者可以通过可视化的看板直观地了解项目状态、监控项目进展；项目成员可以通过看板管理自己的任务。

看板功能，将任务可视化，直观了解项目状态，把控项目进度

在项目管理中也许不需要项目经理真的跟踪团队的每一个人，每天在干什么，但是一定要了解项目的进度，这样我们才能在出问题的时候及时处理。当团队成员知道他的任务进度会被看见，执行的效率和质量也会有提升。

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