我的计划

Posted 2022-03-31 ZMCSH

1、如何制定阶段计划

　这里介绍两种计划：阶段计划和产品计划。阶段计划是关于这段时间内对时间的安排，产品计划是关于制作产品活动期 间的时间安排。以读一本书为例来说明阶段 计划和产品计划的区别。为了计划这项工作，首先估计出整个任务应花费多少时间。例如，你可能希望用20小时阅读全书20章的内容。对于这个任务来说，产品 计划就是以20小时读完全部书为目标，阶段计划就是每周安排1小时读书这种方式。下图表示了业务领域中产品计划和阶段计划的关系。

　为了制定阶段计划，必须清楚时间的使用情况。根据上一章介绍的周活动总结表，我们就可以跟踪记录自己是如何支配 时间的。在制订下一周的计划时，就可以参 考最近的周活动总结表。根据以前各个任务花费的时间，就能判断出下一周将在这些任务上花费多少时间。制定这种计划最简单的方法就是假设将要使用的时间与过 去平均使用的时间相同。一种较为精确的方法就是首先考虑下周将要做的工作内容，然后根据以前的最长和最短时间来估计出一个合适的时间。

　2、如何制定产品计划

　当工程师在项目小组中工作时，就需要计划个人的工作。计划是按期完成承诺的任务的可靠基础，可以在工程师合作开 发产品过程中协调他们的工作，可以帮助工 程师了解项目的状态。做计划是软件工程师工作的一个重要部分，要成为一个有才干的工程师，就必须知道如何制订准确的计划，也需要知道如何将这些计划与实际 结果相比较，从而学会制定更好的计划。

　制定产品计划是可以通过事件加以提高的一种技能。从现在开始对每个产品制订计划，产品可以是一个可制定的程序、一个程序设计方案或是一个测试计划，并在以后的项目中继续这样做下去。

　 收集历史项目数据。对于工程人员，一个产品计划包含产品规模、工作时间和进度三方面的估计。最基本的产品计划只包括对任务或作业所需时间的估计。通过收集 以前不同任务所用时间的数据，就能够估计将来类似的任务大概所需要的时间。表3.1是为了记录每个项目估计时间和实际时间而设计的作业编号日志，参考这些 历史项目数据，我们可以方便、准确地作出估计。准确的估计是做好计划的关键。

    估算程序规模。产品计划的第一步是要估计产品的规模。对于程序来说，可以使用代码行测量方法估计新程序的规模。为了准确的估计，需要用到以前的规模数据， 因此把以前的规模数据按照功能分类是有帮助的。首先查看新程序的需求，估计各类代码有多少行，然后与以前统计的数字进行比较，可以得出开发新程序需要多少 时间完成。随着所积累的数据越来越多，作出的估计就会越来越准确。作业编号日志作为记录大量的历史的规模和效率数据提供了一种简便的方法，还可以使用表 3.2记录不功能类型的程序历史数据，并按照规模排列。

规模测量的方法很多，应该根据不同的对象使用不同的估计方法，即使对程序来说，代码行测量方法也不能覆盖所有的情况。没有任何方法可以保证估计的结果 一定准确，作出好的规模估计的关键是要有大量的历史数据，要进行多次规模估计，并且要定期的将实际结果与估计值进行比较。

3、管理好时间
可以按照如下步骤管理时间：

　1. 分析自己使用时间的历史记录；

　2. 制定时间安排表，决定如何使用时间；

　3. 对照制定的安排表跟踪使用时间的方式；

　4. 决定应该改变什么意思自己的行动达到所作安排的要求。

　复查时间的分类情况。周活动总结表给出了每周用在各个活动上的平均时间、最大时间和最小时间。检查一下这些活动的分类，是否有些类别包含的范围过大了，而另一些有分得过细。时间管理的重点放在那些站用大部分时间的少数几项活动上。

　作出时间安排。时间安排表是如何使用时间的计划，根据以前如何使用时间的数据，就可以作出计划，分配以后活动所需要的时间，如表3.3所示。

找出更多的时间。管理好时间的关键是逐步对使用时间的方式进行反复平衡，因为时间每天24小时是固定的。如果希望以后在某些任务多用一些时间，除非能够在另外一些任务中少用一些时间，否则，这常常只是一个愿望而已。

制定基本规则。我们在做许多事情是都是按照一定的规则去做的。为了对时间进行有效管理，也需要有规则可循。不同的 是前些规则是别人制作的，而时间管理必须 自己制定这些规则。实际上，时间管理的安排就是为管理自己的时间而制定的规则。时间管理的基本规则：已经决定如何使用时间，就必须切实的按照预定的方式去 做；为了切实按照预定的安排去做，就必须有非常具体的计划。表3.4就是位置到每天活动制定的每天时间安排表。

设定时间分配的优先级。有些时间是固定不点的，如每周例会，可以把这些时间称为固定时间。进行其他活动的时间就是可变动的时间，只要有时间就可以去做这 些活动。可变时间又分成需要完成的任务和自行斟酌的任务。需要的活动如编程、读书，虽然是需要的活动，但它们的时间是可变动的，因为无论如何找出时间都可 做这些事情，并且每周在这些活动上所用的时间是不同的。自行斟酌的活动就是要做的所有其他的事情：吃饭、睡觉、社交、观看电视及其其他的娱乐活动。

　当作出全面的时间安排时，固定时间的安排是没有什么问题，最常见的问题是分配可变动的时间。列出需要尽快做的事 情，首先努力完成最重要的任务。重要的任 务推此时，你会不自觉的为这些任务担心，立刻处理这些事情常常是更有效的，并且也将给人们带来一种完成任务的成就感。此外，记住一旦开始了一项令人生畏的 任务，就很少会感到象你想象中的那么困难。

　可以考虑从自行斟酌的活动中抽出那些额外的时间，但是这需要合理的安排，对个人是否真愿意按照这时间安排来执行。没有休息的时间会导致人们将管理好时间的想法推翻。做时间安排以及跟踪时间是重要的，但是时间安排一定要是自己实际愿意接受的。

　执行时间安排表。按照时间安排表工作的能力很大程度上取决于个人的自觉性，但是它还取决于要做的工作的数量和它们的优先次序。预料不到的时间是生活中很自然并且是很正常的一部分，特别是在软件工程中。危机常常会打破人们的计划，因此不得不作出调整。

　 在第一次使用时间安排表时，可能会感到它不是很有用，这是正常的，不要因为第一次没有起作用就放弃对时间安排的过程，而是要考虑所发生的事情，看看是否存 在一些不可能再发生的反常时间、或者存在对有正常事件引起人而意外花费了很多时间？如果是紧急的情况，不必对时间安排做大的调整，下一周再试着用它，然后 复查结果。如果一些经常发生的事情扰乱了安排，应考虑对安排进行改动，为以后类似事情提前做好准备。

　最后，按照时间安排表跟踪实施的性能，要继续收集时间数据。根据经验复查时间安排表，在根据需要和经验修改安排，要逐步的作出改变。在改变时间安排表时，要保存以前的版本。

　时间管理的目标。收集时间是为了帮助自己管理时间。如果收集的数据被证明是没有用的，就需要重新考虑自己收集时 间数据的方法。但是，只有在已经实践了安 排的时间之后再这样做。记事作了时间安排表，如果由于一些原因对时间安排变化很大，那么也应该收集更多的数据，知道自己明白当前是如何使用时间为止。（转载）
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