隐藏很深的高效办公神器,让你集中注意力完成待办事项

Posted 棠依旧

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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了隐藏很深的高效办公神器,让你集中注意力完成待办事项相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

对于大多数的上班族来说,每天的工作都是非常忙碌的,总是有各种各样的待办事项需要去完成。这就意味着我们不得不随时在不同的待办任务之间进行切换,于是经常有小伙伴抱怨,自己在工作时注意力容易分散,无法集中精力完成工作,从而降低办公效率。

那么我们如何能够让自己在工作时集中注意力呢?有没有比较高效的办公神器推荐?答案当然是有的,敬业签作为一款能够提高用户工作效率的待办事项软件,就是一款隐藏很深的高效办公软件,值得每位上班族一试!

敬业签的待办分类中能够帮助我们逐条记录待办事项,无论是今天需要完成的待办任务,还是明天或者未来某天需要完成的事项都可以随手记录下来。接着我们还可以为每条待办事项安排其完成的起止时间段,这样就知晓每个时间段应该完成的待办事项是什么了。

合理规划好时间后,为了督促自己按时完成每条待办事项,我们还可以在对应的待办上设置指定年月日、时分的定时提醒时间。

还需要说明的是,作为一款高效办公软件,它不仅支持用户在安卓、苹果、鸿蒙手机端使用,还支持在Windows和Mac电脑端、web和ipad端使用,并且数据内容在同一账号中是多端实时云同步的,这样更方便我们在办公的时候随时查看待办事项。

推荐一款多功能时间管理神器

当我们需要待办事项提醒、备忘录、习惯打卡、日程管理等等的时候,往往需要下载不同的软件,非常的麻烦。

今天推荐一款跨平台,功能齐全(大部分免费),集备忘录、日历、习惯打卡、记账、提醒事项、日程规划等等众多功能为一体的办公学习软件「时光序」

事项

包含以下属性,开始结束时间、提醒时间、分类、优先级、是否重复、子任务

按照类别分类

事项类别:日程、清单、重复

日程:设置了开始结束时间的事项

清单:未设置开始结束时间的事项

重复:设置了可重复执行的事项

按照自定义分类

自定义分类:工作、生活、学习

按照四大象限分类

四大象限:重要且紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急

备忘录

备忘录支持设置分类、设置标签

习惯打卡

最与众不同的地方就是它可以一日多次打卡一个习惯,比如一般习惯打卡APP只能记录今天要写10000字,时光序可以将10000字分为5次打卡,每次2000字,使打卡目标可量化

纪念日

可以记录倒计时、纪念日、生日、节日提醒

专注

包括倒计时、正计时、番茄钟,可以针对某个事项进行专注练习

读书笔记

在线搜索加入喜欢的书单,记读书笔记和心得,静下心来,沉淀自己

目标管理

根据SMART原则,将大目标拆解成小目标,进行量化拆分到具体数字。然后逐条逐条地完成,这样不仅可以降低实现的难度,而且每个小目标的实现都会激励我们前进,有信心去实现大目标。该功能目前收费

日周月视图

利用日历视图查看事务在今天、每周、每月的哪个时段密集,让你更专注最急迫的要事

有道无术,术可成;有术无道,止于术

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