🎈思维模型：打破996工作制下的僵局，让打工人更具竞争力✨

Posted 2023-05-11 项目管理知识

如何利用思维模型快速看透工作的本质，让工作效率翻倍，逃离996、007的悲惨生活呢？

你身边有没有这样的人：面对堆积如山的工作、随时弹出的任务，接二连三的群@也能游刃有余地处理。回看自己，旧的任务还在做，新的任务已经从天而降，日程表上满是任务却无从下手……

明明忙个不停却成果甚微，这怎么跟想象的不一样！
说好的，一分耕耘一分收获呢？
说好的，世上无难事，只怕有心人呢？
说好的，只要功夫深，铁杵磨成针呢？

在一切讲究高效率的现代职场，职场人常常被要求高效率完成工作，但缺乏方法的大多数人选择了低效的加班加点。

《论语》中提到：“工欲善其事，必先利其器”。对于想要“逃离苦海”、提高效率的职场人来说，思维模型就是职场人最好的工具。掌握高效率的思维模型，不仅能快速看透工作的本质，不盲目地开展工作，还能让工作效率翻倍，逃离996、007的悲惨生活。

话说思维模型这么多，给点实际的行不行？要想成为精英打工人，我们可以从以下四方面出发，提高效率、解决问题不是梦！

问题1：摆烂现场

职场生存法则第一招：战略规划

要想为自己制定清晰的发展方向，首先要做的就是“认清自我”。SWOT模型、PEST模型、商业模式画布等思维方法能够帮助我们更客观、理性地认识自我或自己的产品。

以SWOT模型为例，它不仅能够帮助我们分析自身的优劣势以及外部的机会与威胁，还能通过几个象限的两两结合产生四个具有行为导向的问题：

• SO：利用哪些优势，抓住外部机会；
• ST：利用哪些优势，减少威胁；
• OW：利用哪些机会，改善自身的哪些劣势；
• WT：在哪些威胁中，需要改善自身的哪些劣势。

SWOT分析模型不会直接告诉你答案，但通过罗列分析后，答案早已浮出水面。同样，PEST、商业模式画布等模型都能够达到类似的效果。在了解了自己之后，我们就能依据这些因素，做出长远的个人规划。

 

问题2：混乱现场

职场生存法则第二招：目标管理

面对突如其来的各种需求，SMART原则、5W2H原则、MECE原则、黄金圈法则等目标管理模型，都可以实现任务、计划的稳步前进。再也不用担心面对目标无从下手了！

如何正确制定目标？如何不让目标成为摆设？用SMART原则举个例子：

SMART原则强调目标是具体的、可衡量的、可实现的、要与计划有相关性，还要有具体时限的。仅这些还不够，在设定目标时，还有需要注意的维度。

• 如何能让目标具体：用具体语言清楚说明要达成的行为标准，不能模棱两可、不能笼统模糊；
• 如何让目标可衡量：目标要数量化、行为化；
• 目标怎么定才能实现：在付出努力的情况下可以实现目标，禁止目标过高、他人强加 ；
• 目标如何相关：该目标与本职工作、其他目标是相关联的，不能漫无目的、胡乱跑题 ；
• 目标如何定时限：目标要有一定的时间限制，不能毫无期限、不设约束。

但目标如何拆分？目标如何管理？还需要借助 MECE原则、 5W2H原则、OKR等模型管理。

 

问题3：社恐现场

职场生存法则第三招：行为管理

想做又不敢做？这时候，福格行为模型的作用就凸显出来了 ！突破自己，再也不用担心自己做不了了！

福格行为模型简单来说可以总结如下，人的行为有三个触发因素：动机、能力、提示。满足这三个因素，人们才会做出行动。

福格行为模型有一个经典公式：

• M是动机，是想做某件事的欲望；
• A是能力，也就是能完成某件事的能力；
• P是触发条件，也就是提示你做某件事的信号。
• B就是行为，当三个条件同时起到作用时，才能使行为发生，从而完成一件事。

再次回看阿道的社恐现场：

 

这件事情的M动机（Motivation）是阿道在讲完课后专业技能会得到了巩固，不仅会克服社恐，说不定还会得到其他女同事的青睐，A能力（Ability）是阿道有很好的专业能力，而P触发条件（Prompt）则是老板让阿道给大家讲课。

 

由此看来，当M动机、A能力、P触发条件同时发生作用时，阿道最终会突破自己，做成自己曾经不敢的事情。

 

所以，在日常生活工作中，想做一件事，为什么没做呢？无非就是想而不能、能而不想、又能又想但缺乏触发条件而已。当遇到这些情况时，我们可以提高动机、提高能力、设置触发条件。这样我们就能“动起来”了。

问题4：挨批现场

职场生存法则第四招：总结复盘

复盘最大的好处就是能够帮助我们摆脱“低水平的重复”，避免365天过成一天的情况，停下来去反思，到底哪里做得好，哪里做得不好，这样才能够真正高效地提升我们某方面的水平。 因此，复盘是一个打工精英不可忽视的一项思维能力。

复盘相关的思维模型也有很多：PDCA循环模型、5W2H模型、KISS模型等。比如PDCA循环，能让我们用同样的时间做更多的事情，不断螺旋上升地循环起来。

以上这些场景是不是似曾相识？以前百思不得其解的问题好像一下子迎刃而解，就像点外卖时某团推来了大额优惠券、购物时打开了某宝。这些思维模型像存在于人们脑中的APP，遇到问题时能够帮助自己快速获取解决办法。

正如巴菲特的合伙人查理·芒格所说：“思维模型会给你提供—种视角或思维框架，从而决定你观察事物和看待世界的视角。顶级的思维模型能提高你成功的可能性，并帮你避免失败。 ”

其实在能力上，人与人并没有太大的区别，真正的区别在于思维的不同。对大多数职场人来说，只要能掌握其中的一部分的思维模型就足以解决日常职场生活中的各种问题。

程序猿应具备打破思维定式的能力

在日常工作中经常听到有程序猿跟我说，按要求这个就应该这样干，领导或项目经理给了怎样的规则和要求。程序猿在工作的过程中就非常容易受这样或那样的要求的限定，久而久之便形成了思维定式，这样的定式一但形成就很难突破，本能的坚定的认为按照要求完成一定不会错，不会错但不一定是对的或最好最高效的。因为你的领导你的项目经理也会受他们自己的思维所限，所制定的要求只是相对理想但永远不会是最理想，这也是为什么所有的企业都提畅创新，想要创新最理想的状态，需要我们每一个程序猿在工作中不断的思考，不断的突破，不断的共享，不断的修改规则和要求，从而才能实现创新，提高效率，与此同时你个人也会在这个不断改变的过程中，收获工作以外的成就感和价值感。 思维一但形成了定式是非常可怕的，比如有人给你看了两张照片，第一张照片上的人是一个戴着眼镜文质彬彬的帅哥，另一张照片上则是个长相凶悍胳膊还刺有纹身的社会大哥，这时给你看照片的人说这两个人里面其中有一个人是正在抓捕的杀人犯，你会毫不犹豫的认为是第二个，对吗？
为了让大家更好的在生活中去不断的打破思维定式，我想给大家讲一个小故事，或许对各位程序员想要突破日常工作生活中已经形成的定式思维会有所帮助。曾经组织过一次团建活动，活动的内容和规则是这样的：首先将二十个人，分成红、黄、两个小队，每队十人。分组完成后，教练在地上放了两串钥匙，然后开始讲游戏规则。规则是把放在地上的两串钥匙捡起来，从队首传到队尾，要求每串钥匙必须经过每个人的手。比赛开始前教练给大家做了一个基本示范，示范完成后教练一再强调只要能用最快的时间按规则完成，可以用自己喜欢的或最好的方式来完成，教练的示范只做参考，只做参考，只做参考，教练重复了三遍后宣布游戏开始并启动计时器。两队不约而同，都是按照教练的示范的方式，从地上捡起一串钥匙从队首传到了队尾，然后用同样的动作开始传另一串，两队都用了差不多十五秒的时间。这时候教练说从时间上两队难分伯仲，请大家想想看有没有更好的办法加快速度。这时候其中一队貌似想到了什么，第二次比赛时黄队把两串钥匙串在了一起同时从队首传到队尾，这一次黄队只用了10秒。另外一队仍然没有太大的提升。教练说再给大家一次机会，希望能够以更加快的速度完成游戏，当教练宣布比赛再次开始的时候，红队学习了黄队的方法把两串钥匙串在一起，而黄队在比赛开始时迅速的围成一圈，所有人的手按照原来队首队尾的顺序至上而上形成了一个圆桶，将两串钥匙从圆桶中扔下去由最后一个人接住，既接触到了每个人的手同时也提高了效率，只用了五秒钟就完成了整个游戏。思维的突破在游戏中，生活中，工作中都至关重要，都会让你在相同的环境和背景中变的不同，也能够在如今这个处处需要创新的时代帮助你脱颖而出，猿友外包小程序会定期推出针对程序员而设计的一系列有意思且有意义的活动，真诚欢迎你的加入，也期待每一个程序员给予我们宝贵的意见！