如何构建一个良好的办公环境

Posted 2023-03-21

营造办公室工作的良好氛围

　　一、争取领导重视

　　1是提升站位。党的十八大以来，抓落实成为党中央、国务院治国理政的新常态，全年工作中，我们切实增强大局意识、服务意识、责任意识，从抓落实入手，强调各级主要负责同志对抓落实负总责，强调办公室主任是抓落实的第一助手，以全局工作的落实为己任，提升办公室工作的站位和视野，积极推进规范化、制度化建设，充分发挥参谋助手、综合协调、督查督办等职能，促进各项工作任务的完成。

　　2是齐抓共管。及时将省、市局办公室工作会议精神向局党组作了专题汇报，争取局党组对办公室工作的高度重视与支持;同时，向各部门、单位进行了广泛的传达，争取各方对办公室工作的'支持与配合。以绩效考核为抓手，重点突出信息调研、公文处理和档案归档等工作，并加强对工作的督查和联系，按月在局务会上进行通报，逐步形成上下联动，齐抓共管的有利局面。

　　3是强化保障。争取局领导高度重视办公室工作，对办公室工作的大力支持，多鼓励一点不为过，高看一眼不为过，经常过问办公室工作，理解支持办公室工作，找文秘人员谈心交流，当好办公室工作的坚强后盾。同时充分保障办公室的人员稳定，如我局先后有办公室干部休产假，均及时从基层抽调人员进行补充。

　　二、服务中心工作

　　1是围绕收入中心搞好分析。过去的一年，我局面临收入任务吃紧，经济下行压力巨大等不利局面，办公室紧紧围绕收入工作做好文章，及时对税收收入现状进行深入的调研，为局领导提供参谋，为市委政府及时反映我市的客观收入状况，争取了当地党委政府的理解和支持，如去年收入工作中，我们发现政府性投资项目清理增收的潜力很大，于是多次向市委政府作专题汇报，争取到了地方党政领导对专项清理工作的重视和支持，通过清理入库7300元，为全年收入任务的完成作出了重要的贡献。

　　2是围绕业务工作提炼经验。及时提炼总结我局在征管工作中的经验和方法，在去年开展的税负公开年活动中，我们紧紧围绕进行专项追踪报道，及时了解情况，分析对比各单位的经验和做法，配合市政府牵头成立的专项工作组发布24期税负公开简报，在社会营造良好的税收征收环境的同时，及时积累总结经验，在下半年市局召开的业务工作推进会上，作为提炼的工作亮点进行了展示。

　　3是围绕工作落实强化担当。抓落实的过程必然会遇到许多矛盾和问题，在困难和矛盾面前，我们决不止步不前，不绕道走，敢于担当，坚定不移，咬定青山不放松。将抓落实作为一项硬任务，强化硬约束、完善新机制、研究新方法，不断提升抓落实的质量和效率;加强督查督办，推进绩效考核，强化工作问责，确保各项决策部署事事有着落、件件有结果。在群众教育路线实践活动中，我局对组建以来特别是2004年“规范管理年”活动以来形成的制度进行了全面清理，建立健全了制度体系，并狠抓制度的落实，用制度管人管事。

　　三、狠抓能力提高

　　1是加强信息员队伍的教育培训。我们进一步完善信息员制度建设，从各部门、基层单位选拔一批素质高、业务精、能力强的兼职信息员，将信息员作为信息工作上传下达的重要纽带，继续推行信息员责任考核和风险押金制度，在保障信息员的工作待遇的同时，进一步调动工作积极性，在鼓励信息员自学的同时，组织对信息员的培训，先后聘请市局领导和当地媒体负责人对信息员进行好培训。信息员队伍素质进一步提高，在省市局组织的征文竞赛活动中分获一等奖等名次。

　　2是提高办公室人员综合素质。加强行政服务能力，明确规定办公室文秘人员列席局务会、局长办公会、税务分局长会甚至局党组会议等，并随同局领导下基层走访调研;组织我局文秘人员和档案员参加各级组织的培训，推荐我局办公室工作人员到上级部门跟班学习，切实提高人员素质。年内，办公室的同志先后获得红网授予的“优秀通讯员”和市局授予的“优秀文秘”。

　　3是强化调研和分析解决问题能力。积极参与上级局组织的专项调研，突出问题导向，积极开展服务税收工作、发现问题、总结基层工作经验的调研，着力协助解决政策难题与破解征管难点。年初，结合各分局、办税服务中心、稽查局根据实际工作自行上报的调研课题，出台我局调研工作计划。如2014年，我局根据国家税务总局要求积极推行税收执法权力清单制度要求，结合本局工作实践，对构建税收执法权力清单制度进行了思考，进一步明确执法与服务的关系，再造征管流程，优化服务，防控风险;结合“阳光地税”建设和“强征管、强能力、优服务”的要求，提请市政府在全面推行“税负公开”，以公开促公平、促公正，以公开堵漏洞、促增收，税负公开工作获得了省、市局和湘潭市政府的肯定;对湘乡市二手房交易税收征管存在的问题进行了梳理并提出了改进建议，有效破解了二手房交易税收征管难题。 参考技术A 首先，在写字台布置方面，台前应有一个宽阔的空间，称之为生气区。同时，写字台应该距离门较远，门应位于写字台左前方的斜角上，可以避免他人从门外窥视以及抵御噪音。另外要注意选择有窗的房屋，同时还要察看窗外的环境，要求凭窗远眺时，在窗的正前方不能看到烟囱一类的不祥物。写字台之后应该是踏踏实实的墙，左边是窗，透过窗是一幅美的自然风景，这就形成了一个景色优美，采光良好，通风适宜的工作环境。在这样的环境里工作，会使人才思敏捷，工作热情高涨、效率提高。然后，我们就可以在风水方面下点功夫了：

1、椅子背后宜有“靠山”。所谓“有靠山”，是指椅子背后有实墙可靠。如果椅子背后是窗、门或通道也等于无靠山，从心理学方面来说椅子背后空荡荡缺少安全感。倘若背后确实无靠，较为有效的改善方法是把矮柜或屏风摆放在椅子背后，也会起到补救作用。
2、椅子背后不宜有水。若鱼缸或风水轮摆放在椅子背后是风水大忌。
3、椅子背后不宜有镜。人坐在椅子上，旁人可以从镜子清楚地看到坐者的后脑则大为不妙。若是镜子在旁边则无妨。
4、办公桌左右不可冲厕所的门，办公桌不可面对厕所的墙壁，办公室不可背靠厕所，前后左右都不能有厕所的门。
5、办公桌位或座位不可前后左右冲柜角，办公桌前后不可冲屋外他人的屋角。
6、在椅子上方挂吉利字画是好的风水。如象征富贵荣华的牡丹、象征健康长寿的松柏常青图、象征节节高升的翠竹图等，都是好的选择。
7、作为一个办公场所，座位的光照度需要细细考虑。倘若所在位置光线昏暗，则会造成屋中阳气不足、阴气偏重的现象，久而久之会让人的工作难以集聚精神，工作效率降低。这种情况我们可以使用一些明亮色彩的桌面来增强整体亮度，或者在办公桌的吉祥方位摆放一盏小台灯，这样不但提高工作效率，还能得到贵人的关注和提拔。
8、座椅上方有横梁或吊灯是大凶，无论是住宅还是办公室，横梁压顶都是风水上要避免的形煞，因为坐在下方的人会受到不均匀气场的扰乱，容易造成心神不宁、头晕脑胀、甚至有损健康。最好的方法便是立即将座椅移开。如果由于某些限制实在无法避开，只能摆设一些化煞物品进行化解，但是只能做到减弱影响，很难完全消除。
9、座椅的座向不宜正对办公室入口，入口处是人流密集流动处，气场的对冲最为激烈。除了前台人员外，其他办公人员座位若是正好对着大门，就会受到气场的影响，思绪容易分散，影响工作状态。在不能调整座位的情况下，可以在桌前摆一块木板或植物进行阻挡。
10、座位不能正对老板或领导的办公室入口。因为上级对下级有相克的气场，不利自身事业。
11、除了背后不可靠门外，背后靠窗，靠走道，靠洗手间，靠打印机等都会对人的事业有不良影响，总之背后不可无靠，也不可靠一些强磁场强煞气的地方，倘若遇到这个情况又不太容易调整位置，可以选择一张有靠背的椅子来坐，靠背越高越好，这样不但背后有靠，还能阻断煞气的冲击。另外，座椅两侧要有扶手，易有贵人相助。 参考技术B 构建一个良好的办公环境，以下以下的几个方式
调整座椅高度，屏幕角度角度，腰部放个靠枕之类的支撑物。符合人体工程学。使工作时间中，腰部，肘部，肩部，颈部的发生酸痛的可能性和严重程度降到最低。
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保持办公桌面的干净整洁，少放没有必要的东西。日常的办公用品根据使用的频率摆放，是使用更顺手。坚持5S的原则。
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桌面上可以摆放一些绿色植物，如一些多肉或者水养的一些植物，不需要花费大量的时间照顾打理。让长期盯着屏幕的眼睛放松一下，也让心情更愉悦。
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长时间的久坐会让身体疲劳，尽量让自己有多走动的机会，比如手机设定个闹铃，每一小时，站起来，伸伸懒腰，转动下头部，班功志里走一下，活动个5分钟，尽量给自己创造这样的机会。工作忙碌也需要照顾自己的健康，才能更好的工作。
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上班忙碌时，时常会忘喝水，可能一天就只喝一两口水，自己也时常发生这样的情况。为了让自己多喝水，首先，一上班就倒上一杯，放在一眼就看到的地方，这样就能提醒自己多喝水。其次，白开水索然无味，所以放点茶叶等，根据自己的喜好。个人比较喜欢柠檬或者百香果，补充维C。多喝水，自然也多上厕所，也创造了多走动的机会，双重效果。
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在办公室里，往往会开空调，空气比较干燥，可以准备个加湿器。也可以放个抱枕毯子U行枕等，防止温度过低，导致感冒。同时，短时间的午休可以让下午精力充沛，更高效地工作，适当的工具可以让午休更舒适 参考技术C 调整座椅高度，屏幕角度角度，腰部放个靠枕之类的支撑物。符合人体工程学。使工作时间中，腰部，肘部，肩部，颈部的发生酸痛的可能性和严重程度降到最低。

保持办公桌面的干净整洁，少放没有必要的东西。日常的办公用品根据使用的频率摆放，是使用更顺手。坚持5S的原则。

桌面上可以摆放一些绿色植物，如一些多肉或者水养的一些植物，不需要花费大量的时间照顾打理。让长期盯着屏幕的眼睛放松一下，也让心情更愉悦。

长时间的久坐会让身体疲劳，尽量让自己有多走动的机会，比如手机设定个闹铃，每一小时，站起来，伸伸懒腰，转动下头部，班功志里走一下，活动个5分钟，尽量给自己创造这样的机会。工作忙碌也需要照顾自己的健康，才能更好的工作。

上班忙碌时，时常会忘喝水，可能一天就只喝一两口水，自己也时常发生这样的情况。为了让自己多喝水，首先，一上班就倒上一杯，放在一眼就看到的地方，这样就能提醒自己多喝水。其次，白开水索然无味，所以放点茶叶等，根据自己的喜好。个人比较喜欢柠檬或者百香果，补充维C。多喝水，自然也多上厕所，也创造了多走动的机会，双重效果。

在办公室里，往往会开空调，空气比较干燥，可以准备个加湿器。也可以放个抱枕毯子U行枕等，防止温度过低，导致感冒。同时，短时间的午休可以让下午精力充沛，更高效地工作，适当的工具可以让午休更舒适。 参考技术D 为了和工作伙伴保持良好的关系，我们往往需要找准自己在团队中的位置，这种位置的寻找不仅是团队中有新人加入时，在团队形势发生变化的时候，我们也应重新审视自己的工作职责。

　　2 成为一名好同事并不意味着你需要特别丰富的工作经验。你不可能让每个人都对你满意，但你要尊重每个人，并且从细节上关注他们。所以还是要多用心，尊重每一个人，这是必须的。

　　3 在一个相对轻松平和的工作环境中工作交流是件很惬意的事情。集体中出现一个孤僻的人并不是好事，这将使得集体工作出现困难。与同事轻松愉快地交流将更易于营造轻松愉快的办公室氛围。

　　营造办公室工作的良好氛围
　　一、争取领导重视

　　1是提升站位。党的十八大以来，抓落实成为党中央、国务院治国理政的新常态，全年工作中，我们切实增强大局意识、服务意识、责任意识，从抓落实入手，强调各级主要负责同志对抓落实负总责，强调办公室主任是抓落实的第一助手，以全局工作的落实为己任，提升办公室工作的站位和视野，积极推进规范化、制度化建设，充分发挥参谋助手、综合协调、督查督办等职能，促进各项工作任务的完成。

　　2是齐抓共管。及时将省、市局办公室工作会议精神向局党组作了专题汇报，争取局党组对办公室工作的高度重视与支持;同时，向各部门、单位进行了广泛的传达，争取各方对办公室工作的支持与配合。以绩效考核为抓手，重点突出信息调研、公文处理和档案归档等工作，并加强对工作的督查和联系，按月在局务会上进行通报，逐步形成上下联动，齐抓共管的有利局面。

　　3是强化保障。争取局领导高度重视办公室工作，对办公室工作的大力支持，多鼓励一点不为过，高看一眼不为过，经常过问办公室工作，理解支持办公室工作，找文秘人员谈心交流，当好办公室工作的坚强后盾。同时充分保障办公室的人员稳定，如我局先后有办公室干部休产假，均及时从基层抽调人员进行补充。