BYOD的办公环境，企业信息化该如何构建？

Posted 2020-12-08

不知从何时，不论企业是否给员工配备电脑，带上自己的设备去上班，成为许多职场人士的习惯。心选的桌面壁纸，某品牌新出的联名款蓝牙键盘，公司电脑不让下载的实用小软件，围绕私人设备可发挥的个性化空间，满足喜好需求的同时，无形之中提升工作的灵活性。

这种现象被称为BYOD（Bring Your Own Device）自带设备办公。“带上自己的设备去上班”，像一句时髦口号，开启了灵活办公的新世界。随之而来的变化是办公设备越发纷繁多样，型号、搭载系统、接口等等差异，让与之连接的企业OA设备在兼容性和安全性上面临更高要求。

拿笔记本电脑来说，不同系统、接口都有它的“脾气”。每当会议拷贝文件、接线投屏的关键时刻，发现接线和接口不匹配、系统无法兼容，有如职场晋升路上的交通堵塞。一套合格的会议解决方案，首先得包容不同接入设备的“脾气”。一根接线连接所有电脑不再管用，升级无线会议方案更有利于个性化办公。

另一个BYOD办公不可回避的问题是 “安全”。个人设备频繁出入办公场所，给企业带来一定的信息安全隐忧。公司信息大量存储于私人设备中，工作所需软件平台安装到私人电脑中，娱乐隐私和工作信息相混杂，既对个人生活造成影响，放置到非办公场所操作也会有泄露信息的风险。如果有一种无线会议投屏设备，不管带到哪里，都不存在额外安装软件平台的情况，并且具备信息传输安全加密协议，便可以帮助企业应对BYOD办公趋势。

智能设备的发展，灵活工作的实际需求增长，已经让许多企业考虑起BYOD办公。好的BYOD企业解决方案应该绕不开三要素：安全、体验和效率，简单便捷的办公体验，信息安全保障以及大幅提升的办公效率。

由于兼容多系统平台设备无线投屏，无线会议解决方案直接绕过接口接线不符的问题，采取无线投屏方式。如果担心周围公共环境的WiFi有窃听泄密风险，自建网络，一切都在私密局域网中传输。同时，HDMI接口相比USB接口，其内部支持DP协议和HDCP协议， DP协议只传输，无法读取和修改资料；HDCP协议如果检测到电脑内的视频文件正在被异常拷贝，则会自动对数据进行画质压缩。安全性得到大幅保障。

现如今市面上绝大多数无线投屏器需要安装驱动、软件，再进行设备绑定，新设备第一次接入会议耗时相对久，而且让个人电脑装载额外软件对员工来说也是数据冗余。通过硬件解码无线投屏，跳过安装步骤即插即用，指尖轻轻一按，会议马上开始。使用体验无比流畅。

无线投屏器另一个重要优势是报告切换，多人汇报情形下无需轮番拔插接线，也无需报告者之间多次操作，最多可支持16人切换，会议讨论之间无缝衔接，减少会议流程的等待时间。大幅提升效率。
BYOD办公一方面降低企业对员工终端设备投入的成本，另一方面满足员工对新科技和使用偏好的需求，更有机会提升工作效率。企业需要做的，只是调整办公室设备及系统的兼容性和安全性，这笔买卖颇为不亏。