outlook邮箱满了怎么办

Posted 2023-05-18

outlook里面几乎都是公司工作上的邮件，不能全部删除，因为经常性需要回头查看以前邮件记录，请问大家是否有什么方法可以解决这个问题？比如讲邮件位置更改之类使得不会有这个问题？

工具：OUTLOOK 2007

方法：

1、选择工具菜单——邮箱清除

2、点击清空，清空已删除邮件。

3、查找这里可以查找多少天前的邮件和查找大于多少邮件大小的邮件进行清空，根据自己的实际需要输入，然后点击查找。

4、搜索到符合条件的邮件，选择第一封邮件，按住SHIFT键选择最后一封邮件，然后鼠标右键选择删除。

参考技术A

1、首先启动 Outlook，单击文件选项卡，然后单击信息、帐户设置、帐户设置。

2、显示帐户设置窗口后，在电子邮件选项卡上的名称下选择您的电子邮件帐户，然后单击更改。

3、在下一个窗口中单击更多设置。

4、在高级选项卡上的传递下，应该已选中了在服务器上保留邮件副本复选框。此选项意味着邮件软件提取邮件后，邮件副本将保留在邮箱中。是否还看到 x 天后删除服务器上的邮件副本选项？在这里可以选择是否在指定的天数后自动从邮件服务器上删除邮件。

主要功能

1.与 Office 共享与协作

收件箱中直接打开和编辑具有完整保真度的 Word、Excel 和 PowerPoint 文件。 借助SkyDrive，可以保存 Office 文档、照片或其他大文件，并与朋友共享这些内容，而无需通过附件来发送。

2.了解联系人最新动态

Outlook 通讯薄将提供今日照片、近况和更新。 将看到来自Outlook、Facebook 或其他社交网络的照片和最新更新。

3.自动化收件箱

凭借多种最佳保护工具，Outlook 能够提供业内最佳的垃圾邮件防护，可快速清理与新闻通讯、社交动态和每日最新优惠信息相关的灰色邮件，快速访问有用的电子邮件。 十分快捷。

参考技术B 当同事在邮件里添加较大的文件附件，Outlook邮箱满了就没办法了。因此，坚果云的Outlook插件就应运而生。

主要具有两大优势：
1、许多公司电子邮件都对附件有限制，超过10MB的附件将不会被发送。 但是，使用坚果云的Outlook插件，很容易解决发送大型附件的问题，文件附件会自动转换为链 接，附件可以在几秒钟内上传，而无需等待上传更大的文件附件。

2、自动整理过往邮件附件

很多时候，附件不及时下载，过了一段时间再去看，发现已经过期失效了。用坚果云插件可以自动整理以前的附件到坚果云盘里，不失去任何重要的文件。 参考技术C 楼主理解错误了吧，那应该不是你的outlook满了，而是你outlook绑定的邮箱满了，去看看你的邮箱是什么邮箱，我想你应该用了outlook同步功能，被绑定的邮箱容量只有16mb或更少一些！outlook里有一个功能叫在邮箱服务器上保留邮件副本，把这个功能不要选中，这样你在用outlook以后就会把邮箱里的邮件直接收到outlook里，并不会在邮件服务器上保留，这样你的邮箱空间就会多出来 参考技术D OUTLOOK用的是你硬盘的空间，通常没有限制。
你这个限制应该是服务器上邮箱空间的限制，可以看看你服务器上的邮箱是不是快满了。
你可以设置OUTLOOK下载时删除服务器上的邮件，或者服务器上邮箱删除时间长的邮件。
希望对你有所帮助。

如何设置outlook office365邮箱的中继

我在Iphone5邮件上添加了outlook office365的邮箱，设置成功之后可以收到邮件！但是回复邮件时出现了不允许中继！这是什么情况？怎样设置中继？请各位大神帮帮小弟吧！

使用Office 365账号配置SMTP中继服务器

如何将企业中的多功能设备（打印机、扫描仪等 ）或应用程序设置为使用 Office 365 发送电子邮件，微软给出了3种方法：

SMTP 客户端提交

直接发送

SMTP 中继

下面我主要是针对第3种方法:SMTP中继的部署

应用场景

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最近在做一个Office 365混合部署的项目，通过混合部署客户要将所有的本地exchange 2010的邮箱全部迁移到exchange online，针对此情况本地的多功能设备和业务应用程序如何发送电子邮件。例如：

?客户本地有多个扫描仪及打印机，您希望将扫描过的文档或打印的文档通过电子邮件发送给自己或其他人。

?客户有多个业务线 应用程序（sharepoint\\OA\\SQL)用于审批通知，或警告邮件等

方案

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通过设置SMTP中继服务器来发送邮件

步骤1：在Windows Server安装IIS和SMTP服务

Windows Server 2012 或 2012 R2

1) 在服务器管理(Server Manager)，选择添加角色(Add Roles)

2) 在“开始之前”页面上，确定目标服务器和网络环境已为要安装的角色和功能做好准备。单击“下一步”。

3) 在“选择安装类型”页面，选择“基于角色或基于功能的安装”

4) 在“选择目标服务器”页面上，从服务器池中选择一台服务器，选择您需要安装运行SMTP服务的服务器，点击“下一步”

5) 在“选择角色”页面上，勾选Web Server (IIS)，然后点击下一步，点击增加功能，接着点击下一步。

6) 在“选择角色服务”页面上，确保“安全”下面“基本认证Basic Authentication”被选中，然后点击下一步

7) 在“确认安装选择”页上，检查您的角色、功能和服务器选择。如果准备好安装，单击“安装”

安装SMTP服务

1) 打开服务器管理器(Server Manager)，然后根据服务器版本，点击添加角色和功能

2) 在“添加角色和功能”页面，点击服务器选择，确认您需要安装SMTP服务的那一台服务器已被选中，然后点击功能。在“选择功能”页面，点击SMTP服务器，然后在弹出的“安装额外的组件”页面，选择安装需要的角色，点击“下一步”

3) 点击安装

4) 安装完成之后，您需要重启SMTP服务(使用Services.msc)

步骤2:配置SMTP中继

1) 打开 Internet Information Services (IIS) 6.0

2) 右键点击SMTP Virtual Server，然后点击 属性，如下图

3) 在 常规，点击 高级，如下图

4) 确认SMTP端口是25

5) 在 访问 栏，点击 身份认证，然后勾选：匿名访问，如下图

6) 如果您需要允许所有的设备连接到SMTP Server，则点击 连接，然后选择：以下列表除外 ，如下图

7) 接着，点击 中继，选择：以下列表除外，勾选：不管上表中如何设置，所有通过身份验证的计算机都可以进行中继，如下图：

8) 点击：传递, 然后：出站安全，选择：基本身份验证，然后输入Office365账号和密码，勾选TLS encryption，如下图：

9) 点击：出站连接，确认TCP端口是587，如下

10) 点击：高级，输入SMTP服务器的FQDN，如下

11) 邮件点击：域, 点击 新建->域，选择：远程域，如下

12) 输入Office365默认域名，如下

13) 双击 远程域，勾选：允许将传入邮件中继到此域, 将所有邮件转发到智能主机：smtp.partner.outlook.cn

14) 点击:出站安全，选择：基本身份验证，输入Office365账号和密码，勾选TLS 加密，如下

步骤3：测试SMTP 中继

1) 创建一个txt文档，如名为email.txt，内容如下：

FROM:[e-mail]

TO:[e-mail]

SUBJECT: Test email from SMTP

This is a test email sent from my SMTP server

2) 将email.txt复制到如下路径c:\\inetpub\\mailroot\\pickup

3) 等待片刻，邮件会进入c:\\inetpub\\mailroot\\Queue，如下图

4) 之后，测试邮件就会被发出，如果发送失败，则邮件会被移到C:\\inetpub\\mailroot\\Badmail里面，我们可以查看Badmail来获取更多信息。

参考技术A

1.如图打开OUTLOOK  2013软件后，点击“文件”选项卡。

2.如图在账户信息下点击“增加账号”按钮。

3.如图在“添加账户”窗口，输入相关数据后，点击“下一步”按钮。

4.outlook 可会自动搜索你邮箱的设置及登陆邮箱。需要几分钟的时间哦。

5.如果不成功的话，建议手动设置或其他服务器类型。

6.如图，在选择服务窗口中选择：POP或IMAP。

点击“下一步”按钮。

7.在POP或IMAP账号设置界面下，如图填充，本文以QQ邮箱为例。

8.OUTLOOK  2013会做一个简单的测试，测试通过即可。

9.这个时候就设置成功了，的邮箱中会收到一个测试邮件。

参考技术B 重新设置SMTP，必须设置和POP3一样的用户名和密码，就OK了 参考技术C 设置的是企业邮箱是吧
你们企业可能为了防止不能发送到国外服务器而设置了中继邮箱
建议你联系你们公司的IT部门
让他们指导你设置下你手机邮箱的smtp发件服务器就可以用了