10分钟干完两小时的活，会Python自动化办公的人有多爽？

Posted 2022-04-30 java构架师

前言

打工人的通病，每天不是加班，就是在加班的路上…

你有没有想过，下班晚、加班，有时候可能是因为自己工作比较低效？

每次处理一些机械，重复，任务量大的工作时，我就会写一些代码来进行自动化办公，轻轻松松完成一大堆的工作，这里也强烈推荐大家去学，不用学得很深入，掌握一些基础技能就差不多够用了，真的建议大家抽空去学一下。

案例分析

在这给你们分享一个案例：

场景是在维护日活超过 3 亿用户的微博私信平台，在一个业务模块中，需要批量替换 200 台服务器中的软件配置，而且每个服务器都有一个文件，需要将第五行内容, 由原有的接口版本 v1 统一替换成 v2。

面对这样的需求，其实有 3个挑战在里面：

很低效对不对？乍一看不得加班到凌晨才怪！但换个思路，如果尝试用 Python 的话，就可以从 3 个方面来提升效率：

其实，工作中类似的场景不胜其数，就比如：

• 问卷的回收表单，需要对所有 Excel 文件进行拆分和合并，你要一个个「手动打开」再「合并」；
• 文件夹里有大量图片需要重命名，你不得不挨个儿点击一张张图片再修改；
• 网络中有大量新闻和图片需要下载，每个页面都要「手动另存为文件」；
• 需要让计算机在凌晨执行任务，半夜定闹钟把自己叫醒，人工执行，观察执行结果；
• …

是不是想想就已经开始头皮发麻，所以能利用Python代替手动操作，打几个代码电脑就能自动完成这些机械又重复的工作，简直就是打工人的福音！

这些工作，往往难度不大，但重复、机械，非常耗费时间和精力。更耽误个人成长，其实这些都可以用 Python 自动化办公实现。

你可能会问：编程语言那么多，为什么是 Python？如果不会 Python，怎么办呢？

其实，Python 的用法非常简洁、灵活，扩展库也很丰富，可以满足非常多复杂场景的需求，能够替代非常多的手工操作。而且 Python 还有一个你无法抗拒的优点：跨平台性。无论是在 macOS 和 Windows 间如何切换，不用修改任何一行代码，就可以让已经写好的程序直接在新的平台上运行。

因为有了扩展库的支持，在连接 Excel、Word、邮件等常用办公组件时，你完全不用自己手动写很多功能代码。以操作 Word 文档为例，你只要掌握下面这行代码就可以了：

import  docx

通过这样一行简单的代码，你的 Python 就能支持 Word 中的文字、字体、段落、样式、表格等各种功能进行读写操作了。

其实这两年，关于 Python 自动化办公已经非常火热了，网上的资料一抓一大把，我也关注过不少，但大部分都在讲一些小技巧，小方法，脱离那些固定的场景就很难应用。

那么要利用Python实现办公自动化究竟要学些什么？要从哪里开始学？想必也是大家比较关心的事情了。

以下是我帮助大家整理出来的需要学习的知识点，内容较为干货，点赞收藏不迷路哦~

Python基础学习：要通过Python实现办公自动化，那你首先得熟悉基本语法，你可以对照我提供的教程或者视频来学习，如果觉得看资料或者看视频过于枯燥的话，也可以跟着教程进行基础的练习，亲自上手尝试了也有利于你对一些概念进行理解，下面是在这个阶段需要掌握的语法。

对于学习和提升，一定要去投资，切记！投资自己才是刚工作或者是工作不久的小白最好的副业。

学好 Python 不论是就业还是做副业赚钱都不错，但要学会 Python 还是要有一个学习规划。

Python学习路线大纲：Python所有方向的技术点做的整理，形成各个领域的知识点汇总，它的用处就在于，你可以按照上面的知识点去找对应的学习资源，保证自己学得较为全面。（文末领取）

Python视频合集：看视频学习是最快捷也是最有效果的方式，跟着视频中老师的思路，从基础到深入，还是很容易入门的。

实战项目：光学理论是没用的，要学会跟着一起敲，要动手实操，才能将自己的所学运用到实际当中去，这时候可以搞点实战案例来学习。

怎么学懂 Python 自动化，应用到工作中？

把常见的 30 个机械、重复的工作场景，按照任务类型划分为 5 大模块：

1.输入：格式转换

解决不同文件类型的批量合并和拆分问题。通过 Python，解决 Excel、Word 中需要重复执行的合并、拆分等需要手工操作的工作。

2.运算：查找、替换

扩展常用的统计、搜索和排序功能。包括统计和排序重的字数统计、感情色彩词汇的统计、按指定顺序给词汇排序，在海量文件中实现精确搜索等。

3.控制：内容处理

通过插件的方式增强办公软件以及周边软件、硬件的交互能力。借助插件、VBA 脚本、PowerShell 等外部设备扩展办公软件的基本功能，帮助你解决常见的批量打印、数据对齐和文件批量处理等问题。

4.存储：文件保存和绘图

这个模块会把 Python 和网络功能相结合，实现文件批量改名、批量下载、同步网络、快速分类、数据管理等操作的自动化，让你摆脱手工重复操作的苦恼。

5.输出：格式统一

直观、智能化输出自己的工作成果。比如将你要交付的数据，通过 Python 一键转为图形，也可以通过 Python 将 Excel、自动发邮件、压缩文件、凌晨定时执行指定任务和日常办公进行整合。同时，还会教你对文件和数据进行加密、加水印和备份。

总结

想告别重复、机械的工作，省下时间提升自己的核心竞争力，得付出一些走心的努力。

因为语法简单，功能强大，Python 的应用越来越广泛，例如：网络爬虫、自动化办公、财务自动化、数据分析、人工智能应用等热门领域。

总的来说，Python是很值得学习的，我也不会说大家往哪个方向学是最好的，各取所长选择自己最用得上的技能去学习就好，只要你能选择踏出正确的一步，胜利的曙光已经照向你了。