企业通讯录让沟通协作效率更高

Posted 2022-04-02 wecloud1314

您所在的企业是否会碰到以下找人难的问题呢？

找人需要通过领导层层中转，第一时间未必能找得到，找人需要中转2、3次；同事换号码或者离职，自己无法及时知道，等联系的时候发现电话已经无效了；手机的通讯录只能保存部分同事电话信息，人多了以后维护起来浪费时间和精力；简而言之，企业内部协同中的找人难是个痛点问题。如果不解决，每次协作沟通带来的不顺畅，影响到几百人、几千人甚至几万人，按月统计那将是巨大的时间浪费。

 

那么一个统一管理的企业通讯录，到底有什么好处呢？

找人效率高，通过部门快速锁定，10秒内轻松找到人；员工的信息准确，名字和电话统一管理，关键时候不耽误事；沟通起来无障碍，无需加好友，在组织架构里面就可以实时沟通；讨论问题更容易，通过企业通讯录拉群，不怕拉错人；

从管理角度：

管理后台基于浏览器模式，可按照公司要求进行分级管理授权，细分到部门负责人，由负责人实时更新，确保员工信息的实时性和准确性；支持导入微软AD域的目录树和人员信息，统一认证信息，减少管理成本；支持按照部门进行Excel导入员工信息，降低开通时的员工管理工作量；支持员工信息的自定义字段，以满足单位的个性化要求；通讯录的数据支持自动备份，出现问题时可及时恢复，减少故障时间；支持设置部门和人员的可见性，可以保护通讯录的敏感信息，提高安全性；即时通讯开发

从使用角度：

各个平台的客户端都支持通过部门目录树进行浏览和查找人员，找人更方便；陌生来电支持通过通讯录自动匹配，可直接显示同事姓名和部门信息；可以将特定人员添加为常用联系人，方便管理和沟通；人员离职会自动清理群和讨论组，不用担心信息泄漏；