企业即时通讯软件，如何让沟通协作更加安全高效?

Posted 2023-04-02 恒拓高科WorkPlus

后疫情时代，移动办公、居家办公、远程办公、多应用切换使用等混合办公模式变得越来越普遍，但多种多样、随时随地的办公模式对于企业来说，如何在安全可控的前提之下，保障组织内部各环节信息的通畅性和有序性、便捷高效地做好上传下达、精准落实上级的决策部署，促进组织内部与上下级单位、上下游组织等的互联互通、共享协作，成为线上办公的“重中之重”。

为了保障企业内部信息安全，避免出现消息及数据泄露的风险，恒拓高科打造了私有化部署的企业即时通讯软件WorkPlus，从信息安全、入口安全、平台安全、底层安全，提供全方位安全保障，为政府单位、大型企业等提供跨层级、跨单位、跨部门移动办公解决方案，助力各大政企快速进行安全高效的办公协作与远程沟通，打造自主可控、敏捷高效的沟通协作模式。

在信息数据传输方面，WorkPlus采用国内最先进的国密算法，保障全链路安全。自有核心门户高安全、高隐私，消息、数据等不经过任何第三方平台，保证完全由组织自己掌控。对沟通信息进行加密，支持添加水印、防截屏、阅后即焚设置，信息安全多重保障，并且所有信息转出WorkPlus时均会在服务器后台记录、留痕，满足审计需求，有效防止重要信息、敏感数据被泄露。

另外，支持私有化部署，数据传输仅在内网中进行，保证所有交互数据的传输安全。同时，为兼顾网络安全和用户体验，在有效避免信息和隐私数据泄露的前提下，提供了丰富的场景应用功能模块，支持多样化的协同办公方式：

组织通讯录

WorkPlus联系人名片更完善，支持多组织多租户、多种组织形态，如各级部门、临时群组、一人多职、项目团队等等。细粒度权限，可根据企业需求配置通讯录信息的安全等级、设置可见权限，高管模式、职级管理、默认视图、特殊视图，对敏感部门和人员针对性地进行隐藏或者指定开放，确保组织的敏感信息不被扩散。

信息精准传达

发送消息实时显示已读未读状态，对方是否收到一目了然 ；必应信息，任务下达快速、精准，比@更高效的强提醒通知，事事必送达，人人必响应

工作群

支持一键发起千人超大群组，所有成员实名沟通，员工离职自动退群；群聊可管理，多人会话中沟通内容可引用，消息查找方便快捷，支持关键词搜索，一秒定位所需记录，每个群都有专属文档中心，所需所有文档均存储在云端，实现统一管理，随时随地、多终端快速下载共享，文件并内置水印、内嵌文档阅读器、文件下载溯源、设置查看权限等功能，确保文档及信息安全的情况下方便成员互相分享。

日程发布

通过WorkPlus，支持一键创建会议日程，会议直接通知到每个与会人，快速邀约，方便快捷，并可设置多个时间提醒，防止忘记会议的情况发生。支持多种视图模式，日视图、周视图、月视图，列表视图等，日程查看、规划更高效便捷。任务计划可主动推送给相关人员，并由系统在指定时间自动发送消息提醒，无需由人工催办。

视频会议

与会者可通过手机、电脑等不同终端接入，可同步展示各类文件、图片，另外有一键静音、邀请入会、互动工具等多样化功能，满足线上会议的全方位需要。

企业服务号

几乎和微信服务号一样的功能支持 3*5 菜单，功能包括链接、关键字回复、子菜单；支持文件、图片、文本等附件。如疫情通知、公司资讯、企业喜报、放假通知等等，通过服务号发布，可直接到达每个成员的移动终端，保障每个人都能第一时间接收到信息资讯。

在后疫情时代和中国数字化转型步伐不断加快的背景下，WorkPlus始终关注着广大政企的发展需求，在移动数字化办公领域赓续前行、笃行不怠，加快数字化信息基础设施建设，有效帮助政企打造符合安全保密要求、互联互通的办公IM及工作门户平台，严防信息泄密，筑牢安全底座。