环境影响评估评价项目管理系统简介

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文章目录

环评系统业务

1. 建设内容

环评项目管理系统以构建标准化业务管理体系为准则,通过提供标准化管理模式、标准化机构设置、标准化管理内容、标准化管理流程、标准化管理评价机制,提升经营管理水平和提高市场应变能力和竞争力、使知识产业促进并落地为实用技术同时转化为经济效益。

环评公司是专业从事项目环境检测评价的企业,生产经营活动包括对规划和建设项目实施后可能造成的环境影响进行分析、预测和评估。随着公司规模的扩大,项目数量会越来越多,通过人工管理的成本会成倍增加,会出现质量无法把控,各部门协同效率很低的特点,需要借助于信息化手段进行管理和对项目进行控制。

环评项目管理系统是一套能够满足不同管理层级、覆盖全项目生命周期、涵盖所有项目管理要素的全方位项目管理信息系统。结合企业自身的管理流程,实现对进度和任务、合同和费用、质量安全和文档等过程及信息的管控。

2. 核心功能

1. 合同管理

对于环评企业,合同作为直接反应企业经营情况的重要载体。作为最容易规范化管控的环节,合同管理成为企业管理艺术的中轴。 合同履约是合同管理中的管理难点,通过环评项目管理系统,能够清晰的跟踪合同的履约情况,包括补充合同、变更金额、合同中止等。

2. 项目管理

环评报告编制过程中的质量控制是环评单位的头等大事,质量控制体系执行效果的好坏,直接影响到环评报告的质量。因此,环评项目管理系统通过三级审核的方式,三级审核包括部门审核,公司审核和专家审核,从而保证环评报告编制的质量。

通过项目启动环节有项目负责人和技术负责人组建项目团队,开始报告编制工作。报告编制初稿完成后,先由部门内指定的审核员进行部门内审。审核员提出修改意见并监督项目团队完善报告内容。内审通过后,继续执行公司审核流程

人工管理中的难以监督和控制,直接影响了质量控制体系的执行效果,要想严格控制质量,势必要投入更多的人力、物力和精力。本系统由计算机对质量控制系统的各个环节进行管控,环环相扣,清晰流畅。

3. 报告发出

报告发出需要确认合同回款情况,避免报告发出后,无法回款的问题。未按照合同规定回款的项目,可经由项目承接部门(市场部门)的负责人和部门经理确认,核实过回款风险后予以盖章发出。

4. 财务管理

系统根据合同内容以及项目进展,可由项目负责人提出开票或者收款申请,经由部门经理审核后,由财务部门负责开具发票或者查证应收账款是否到账。

5. 存档管理

环评报告编制过程中的质量控制是环评单位的头等大事,质量控制体系执行效果的好坏,直接影响到环评报告的质量。因此,环评项目管理系统通过三级审核的方式,三级审核包括部门审核,公司审核和专家审核,从而保证环评报告编制的质量。

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