进销存管理系统怎么挑？看完这篇就懂了！

Posted 2023-04-05 jdyzzy

进销存管理系统怎么挑？不是每个有需求做进销存的人都是管理大师。而且大部分团队拥有管理资质的人的比例也凤毛麟角。

我们在选择使用进销存软件的时候，都会在互联网上进行检索，但是这种检索的结果往往是一大堆营销推广的信息，有用的反而没有几条。

今天毛遂自荐一下我们团队制作的一款【进销存管理系统】模板，希望能在帮助大家的同时也发发光。

模板指路>>https://www.jiandaoyun.com/

先简单介绍一下这款系统：

• 支持自行修改的进销存模板；
• 共享文档文件，在线编辑等功能；
• 个人电脑与手机端都可以进行访问；
• 轻量级的项目管理软件，上手门槛低；
• 通过仪表盘，可对数据进行多维度、实时展示。

东西电商运用系统后，实现的效果

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系统将进销存管理切分成五大块（如下图），打通了“采购——销售——财务——库存”的整个流程，能够统计到业务中的【各种数据】，并且把数据以【仪表盘可视化】出来，便于【leader的决策】：

由于进销存涉及多个环节，而且种类繁多，大多需要单件管理，因此操作量巨大，在经营过程中容易出错。

因此，模板设计的核心就是：提高工作的效率，确保与订单相关的每一业务环节能正常运行，能为经营决策提供了切实可靠的依据。

接下来，我们结合具体应用场景来看一看，系统的具体功能：

1、采购管理

• 采购下单审批，由上级审批通过；
• 货品到货，发起采购入库申请，仓管人员查货入库；
• 经检查有碰撞导致产品瑕疵，可发起退货申请，走审批流程；
• 对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总。

2、销售管理

• 给客户提供各类产品报价；
• 双方谈妥之后，销售和客户签署合同；
• 根据合同发起发货申请，由仓管人员收到待办，备货并安排发出；
• 产品有瑕疵，客户对接人可安排退货审批流程；
• 销售分析，各个客户签署的合同内容、发货情况、退货明细清清楚楚。

3、库存管理

• 发生调拨情况，由A仓调至B仓，系统会在后台自动生成数据，进行库存转移；
• 盘点发生，也是由后台系统自动更正库存数量；
• 虚拟库存：1.已有销售订单还未发货，待发货数统计；2.已有采购订单但还未入库，待入库数量统计；
• 实际库存：仓库里物品的实际入库出库的库存情况分析。

4、财务管理

• 采购订单若是现结清，系统自动生成付款单待办，由财务去结款；若是月结，则会在固定时间提醒财务去付款；
• 销售发货若是现结清，系统会自动生成回款单待办，由财务去核对入账账目；若是月结，固定时间提醒财务收款；
• 开票申请对应合同金额。

5、报表统计

• 快速查询各项关键经营数据，为企业经营决策提供数据依据；
• 系统自动汇总生成各类进货、销售、库存报表，并提供利润分析及商品销售统计；
• 通过账期管理/信用额度管理可以及时掌握客户账务情况，防止坏账出现。

以上便是对进销存软件的相关分享，希望能帮助到你！

参考：

本文涉及到的进销存工具https://www.jiandaoyun.com/

企业为什么要制定精益标准工时？看完这篇就懂了！

现代化程度越高、监管越全面的企业，就会利用精益标准工时去提升效益，用量化的方式去管理企业，从而获得更加广阔的发展空间。那企业为什么要制定精益标准工时？看完这篇就懂了！
一、精益标准工时对生产管理的重要性
在企业当中，精益标准工时是衡量一切工作的水准，具有很好的客观性和公平性，这是众所周知的。在使用的过程当中，管理者可以预估这个工厂的负荷量有多少，平均生产效率是怎样的，人均产值是多少，价值比是多少，在实际生产过程中进行测量，从而做到心中有数。有些工厂里面的基层管理者对这个标准工时可能并不了解，对它的概念感到陌生，这对生产管理来说比较不利。
另外，精益标准工时对工厂每日的生产情况，产品的交货期预估这些都很重要，这些对于企业主或者运营者来说都需要全面了解清楚，才能更加省时省力地推进工作。因此，精益标准工时的制定是必要的，做好此项工作也是生产企业经营管理的重中之重。

二、精益标准工时是制定生产计划的依据
精益标准工时是每一个工序或者每一件产品完成所需要的精准时间，因此精益标准工时是生产经营者制定生产计划的重要依据。当企业接到一个大订单的时候，管理者要迅速的判断大概在多少工期之内能够完成。如一件产品，是由多个工序、多个部门共同完成，当管理者明确每一个环节所需精益标准工时后，就能够判断生产十辆汽车百辆汽车需要多少生产周期。当然，各个部门的精益标准工时必须是比较精准的，也更加契合实际的。如在下面精益标准工时分析软件vioovi 的ECRS软件所分析并输出的图表中，打螺丝需要多长时间，哪些时间是有效的，哪些是无效的，都要进行分析。而不是每个人所花的时间相差太多，存在过多作业浪费的情况，这样就谈不上精益，也不是精益标准工时了。

而且在进度的控制方面也有着很好的规划，管理者可以根据相关计划去进行人力的调配，根据生产任务而分配人手，才能确保正常工作的开展，这样开展生产工作才没有问题。
三、精益标准工时是计算投资回报率的依据
很多人或许真的不懂什么叫做精益标准工时，通俗讲就是人力、物力、财力利用最大化的意思。如果企业能够制定出精益标准工时，就可以轻松的计算投入产出比，计算投资回报率。如在下表中，是根据vioovi 的ECRS软件所分析的混线生产数据，不同工位作业不一样，不同的产线产能不一样，通过数据分析这些机器的产能，工位的价值，衡量整体产出的多少，然后又以这些数据去增加或者减少设备的数量，保证流水线的平衡，配置合进的人力，使得生产线平衡流畅地运行，各部门默契配合，每个工位都发挥最大的效能。

相信人们在看完以上介绍后都对精益标准工时有了更深层次了解。不过，很多精细的工序不是平时在车间能够观察出来的，一定要借助像vioovi的ECRS这种分析软件，让生产管理完全量化。