请大家推荐一款最好的在线文档管理系统

Posted 2023-03-28

我们公司想引进一套在线文档管理系统，大家有没有合适的软件推荐？

推荐的几个原则：
1、文档管理系统界面友好，操作方便
2、易于查找、编辑、整理
3、最好支持office文档、图片等在线预览的功能
4、能方便地对权限、每个人的空间等进行管理
5、最好能支持局域网环境的部署（在考虑公司内网部署）

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

会博通综合文档管理系统：

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”

不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）

强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能

会博通综合文档管理系统功能：

分类自定义

会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。

属性自定义

提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

正文与附件

系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。

份数管理

支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。

个人文档管理

提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。

存放地点

可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件，可在线编辑及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、图片等）可由系统插件管理。

多种存储方式

支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

内容关联

可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。

文档汇编

提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。

在线编辑

可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。

版本管理

每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误操作。

变更管理

可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定后替换成最新版本，并保存操作记录与历史变更版本。

自动编号

不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。

提醒功能

可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。

正文模板

可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。

表格设计与打印

可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。

回收中心

提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。

参考技术A 企业对文档管理的需求越来越大，也越来越追求无纸化办公，在线文档管理系统就显得尤为重要，我们在选型的时候如何避开雷坑找到合适自己的文档管理系统呢？下面整理了部分国内知名厂商信息，希望在选型的过程中能够帮助到您。
teambition文档管理软件：轻松便捷的在线文档协作,知识文档管理软件,手机或者电脑都可以随处创作和编辑文档。

多可文档管理系统：易用的文档管理软件，方便企业对办公文档进行电子化存储和管理。

天翎KMS：以平台为导向的知识文档管理系统，可视化配置式开发、简单易用，同时支持office文档、图片在线预览功能。也支持应企业个性化定制需求，支持区域网环境部署，快速实现企业资料的自动化归集和知识沉淀。 参考技术B

这个还不错，你说的需求：

1、文档管理系统界面友好，操作方便（支持

2、易于查找、编辑、整理 （支持）

3、最好支持office文档、图片等在线预览的功能 （支持）

4、能方便地对权限（权限涉及：目录可见、上传、下载、浏览、编辑、管理员等权限）

5、每个人的空间等进行管理（支持）

5、最好能支持局域网环境的部署（支持）

参考技术C 　　软件开发公司排行榜
　　极其流行，同样也是竞争力极其大的一种商业模式。虽然国内软件开发公司都发展壮大起来了，但是各地软件开发公司的实力及资质仍然参差不齐。下面为大家介绍下近期国内软件开发公司的排名汇总。
　　1：华盛恒辉科技有限公司
　　上榜理由：华盛恒辉是一家专注于高端软件定制开发服务和高端建设的服务机构，致力于为企业提供全面、系统的开发制作方案。在开发、建设到运营推广领域拥有丰富经验，我们通过建立对目标客户和用户行为的分析，整合高质量设计和极其新技术，为您打造创意十足、有价值的企业品牌。
　　在军工领域，合作客户包括：中央军委联合参谋(原总参)、中央军委后勤保障部(原总后)、中央军委装备发展部(原总装)、装备研究所、战略支援、军事科学院、研究所、航天科工集团、中国航天科技集团、中国船舶工业集团、中国船舶重工集团、第一研究所、训练器材所、装备技术研究所等单位。
　　在民用领域，公司大力拓展民用市场，目前合作的客户包括中国中铁电气化局集团、中国铁道科学研究院、济南机务段、东莞轨道交通公司、京港地铁、中国国电集团、电力科学研究院、水利部、国家发改委、中信银行、华为公司等大型客户。
　　2：五木恒润科技有限公司
　　上榜理由：五木恒润拥有员工300多人，技术人员占90%以上，是一家专业的军工信息化建设服务单位，为军工单位提供完整的信息化解决方案。公司设有股东会、董事会、监事会、工会等上层机构，同时设置总经理职位，由总经理管理公司的具体事务。公司下设有研发部、质量部、市场部、财务部、人事部等机构。公司下辖成都研发中心、西安研发中心、沈阳办事处、天津办事处等分支机构。
　　3、浪潮
　　浪潮集团有限公司是国家首批认定的规划布局内的重点软件企业，中国著名的企业管理软件、分行业ERP及服务供应商，在咨询服务、IT规划、软件及解决方案等方面具有强大的优势，形成了以浪潮ERP系列产品PS、GS、GSP三大主要产品。是目前中国高端企业管理软件领跑者、中国企业管理软件技术领先者、中国最大的行业ERP与集团管理软件供应商、国内服务满意度最高的管理软件企业。
　　4、德格Dagle
　　德格智能SaaS软件管理系统自德国工业4.0，并且结合国内工厂行业现状而打造的一款工厂智能化信息平台管理软件，具备工厂ERP管理、SCRM客户关系管理、BPM业务流程管理、
　　OMS订单管理等四大企业业务信息系统，不仅满足企业对生产进行简易管理的需求，并突破局域网应用的局限性，同时使数据管理延伸到互联网与移动商务，不论是内部的管理应用还是外部的移动应用，都可以在智能SaaS软件管理系统中进行业务流程的管控。
　　5、Manage
　　高亚的产品 (8Manage) 是美国经验中国研发的企业管理软件，整个系统架构基于移动互联网和一体化管理设计而成，其源代码编写采用的是最为广泛应用的
　　Java / J2EE 开发语言，这样的技术优势使 8Manage
　　可灵活地按需进行客制化，并且非常适用于移动互联网的业务直通式处理，让用户可以随时随地通过手机apps进行实时沟通与交易。 参考技术D 我目前在使用文谱办公文档管理系统，这个系统可以帮我们有效分类整理好我们的文档，提高我们日常的工作效率。
文谱【办公文档管理系统】是一款免费、快捷易用，针对日常图片、Office文档及其他常用办公文档等文件资料的分类、归档及查询管理应用的软件系统。文谱【办公文档管理系统】有助你有系统地分类管理和存储各种常用和资料，提高文件的重用性及文件的查询调阅速度。
1、帮你呈现每天必须了解的常用资料以及每天工作所需的文档资料。
2、帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。
3、帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。
4、帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
5、帮你实现纸质档案的电子化应用与管理。
6、帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
7、帮你实现日常办公使用的文档袋功能，可临时把各文档归类到一个文档袋里面。
8、帮你提高日常文档操作功能（打印、发邮件、查阅）的办公效率。
9、帮你实时掌握文档的操作记录及统计记录。
10、帮你实现在线云档管理和云档合作办公，解决移动办公的所有问题。