汽配供应链管理系统：助力汽配企业实现采购业务全过程数字化管理

Posted 2022-12-09 数商云网络

当前我国汽车保有量已突破3亿辆，随着平均车龄的提高，我国汽车产业走向成熟，后市场将迅速增长。汽车消费将逐渐从增量市场转向存量市场，汽车产业将进入后市场发展的时代。但是，我国汽车后市场发展的成熟度、管理的规范化，以及产品和服务质量水平等，仍处于相对落后的状态，离高质量发展的要求差距甚远。

随着市场饱和度增加、竞争加剧，特别是信息技术的广泛发展，造成相当程度的平衡打破，使得通过平台化提升汽配供应链整体效率并建立主体间信任的可塑性增强，汽配供应链迎来新的变局。

汽配企业要赢得市场，就要不断降低交易成本，除了不断的基于现有资源和能力来提升效率降低运营成本，把买卖配件这个简单的生意做到极致外，更要不断寻找和投资面向未来能够持续降低交易成本的技术、能力、渠道，特别是以平台为代表的渠道组织将在未来一定条件下成为单体优质汽配企业的归宿。

汽车汽配供应链协同管理系统基于大型分布式架构方案、大数据分析与云计算技术，为汽配供应链上下游企业提供信息服务、交易服务、物流服务、金融服务、售后维保服务、营销服务等一站式深度价值服务，供应链平台实现数据互通、全链融合，综合提升平台运营效率与收益。

在企业采购管理方面，数字化供应链管理平台可通过需求申请、需求申请汇总、采购申请、采购合同、采购订单、收货、入库、采购退货申请、采购入库、应付、采购发票、付款申请、付款处理等功能综合运用，对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪，供应链平台实现企业物资供应信息的管理。SCM系统可与库存管理、应付管理、总账管理等结合应用，提供采购业务全过程信息管理。

供应链SCM系统采购管理主要功能介绍

• 采购需求

管理者可通过数字化供应链管理平台在线生成相关表单且自动关联已创建招标采购项目，可规范供应商资料的统一和完整性，供应链协同平台可免去企业线下制作Excel表格的繁琐，简化招标流程，大幅提升数据的安全留存。

• 采购合同

采购合同是企业供应链执行的核心控制维度。供应链协同平台采购合同管理应用包括：合同类型、合同模板、合同签章、合同履行登记、合同变更、终止协议、合同归档等主要功能，通过供应链SCM系统能够对各类合同的执行过程进行统一的履行登记与风险控制。

此外，供应链平台可应用电子签章，实现企业从合同拟定、评审，到合同签章、生效与终止、合同归档的全生命周期管理，为企业提供合规、高效的电子合同管理方案。

• 采购订单

采购订单是存货在采购业务中流动的起点，是详细记录企业物流的循环流动轨迹，涵盖了采购所需的重要细节信息，包括采购数量、商品规格、质量要求、采购价格、交货日期、交货地址等。

供应链协同管理系统订单管理的主要功能包括：采购订单协同、采购订单变更协同、采购订单执行情况查询等。通过供应链SCM系统可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收货情况和订单执行状况，在供应链管理平台通过采购订单的关联跟踪，采购业务的处理过程可以一目了然。

• 发票管理

数字化供应链协同管理系统为采供双方搭建线上发票管理平台，用户既可以创建发票结算单时选择发票，也可以在SCM供应链系统选择先上传、保存、自助查验和归集增值税发票文件，随时随地基于增值税发票自助创建发票、付款结算单，方便快捷。

供应链平台采购管理与其他接口的关联

汽车汽配SCM供应链协同管理平台采用了一系列标准化接口，可打通库存、财务、物流等内部系统，与其他外部系统互联互通，数据共享，将采购全流程的数据进行统一汇聚。

1、计划管理接口

采购申请单和采购订单是计划管理系统中预计入库量的重要来源，同时采购申请单、采购订单和采购入库单的业务处理直接影响计划管理系统的预留数据。计划管理系统产生的计划订单可以通过采购商城系统投放生成采购申请，计划跟踪可贯穿于供应链平台整个采购交易流程。

2、销售管理接口

根据销售订单生成采购订单可以处理以销定购业务，根据销售订单生成原材料的采购申请单可以处理原材料配套采购业务，供应链管理系统根据采购订单生成销售订单也可以处理企业内部跨组织的购销业务。

3、库存管理接口

采购入库单和采购退料单都会在SCM供应链系统中更新即时库存，是形成库存的重要来源，供应链协同平台满足企业个性化订单、库存、销售预测之间的平衡，建立柔性供应链系统，提升企业的效率和效益。

4、应付管理接口　　

采购订单、收料单、入库单和退料单都可以根据业务需要生成应付单，将SCM系统所产生的业务数据直接传递到应付系统作为确认应付的依据，供应链平台涵盖企业供应商对账管理、费用预算、常用的财务统计报表、应付款管理以及发票管理等功能。

以云计算、大数据、物联网、人工智能等为代表的新技术正在高速发展，构建汽配供应链协同管理系统，从供应链范围出发优化企业的内部资源，改变企业原有管理模式，以数字化助力汽配企业采购合规管控、风险防范、成本管理和效率提升，驱动企业供应链转型升级，助力企业降本增效。

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