数商云采购商城价格管理应用场景介绍 | 数字化采购助力汽配行业企业降本增效

Posted 2022-09-21 数商云网络

众所周知，采购工作是关系到企业经营效益的重要工作，作为汽配流通企业采购人员，其工作能力就显得尤为重要。因为，汽车配件的车型规格繁多，技术业务性强，各种类商品采购过程的艰难性、销售状况的复杂性和客户需求的多样性直接影响着采购工作的质量和企业经营的成效，作为汽配的采购工作尤其是这样。

传统汽配行业采购体系的主要发展痛点

1、在全球采购下，汽车制造企业缺少对企业战略的清晰认识。只是本土范围的采购已不能满足企业对产品质量、技术、设计多样性和成本的要求。

2、汽车制造企业以自身利益为中心，不顾零部件企业的实际情况和利益，用零部件企业的大量库存来换取自身的“零库存”，并把价格战的压力推向零部件企业，导致汽车行业整体供应链竞争力减弱。

3、汽车制造企业的各个子公司都有各自的采购资源，由于没有统一规划，无法实现资源共享，采购政策和采购标准不统一，导致采购行为不规范；缺乏监管功能的采购系统，主管部门无法控制采购过程，由于每个汽车厂都有一个垂直分布的单一配套体系，使集团内部必须面对利益平衡的问题。

4、信息沟通的手段和工具落后。目前许多汽配企业主要还是采用传统方式与供应商进行信息交流，使信息不能及时传达，导致采购效率低下，企业对市场的反应速度迟滞，造成生产与市场的脱节，而供应商为了适应由于信息不畅造成的需求变化，只得加大库存量，导致流动资金占用过多。

传统的采购管理模式已经暴露出许多弊端，若没有强大的汽配采购平台，汽配企业就难以具备竞争优势。数 商 云 在数字化采购领域深耕多年，所开发的数字化采购协同管理系统可为传统汽配企业提供高效敏捷的采购管理解决方案，为供采双方打造更高效的采购平台，加快供应链响应的速度。采购商城协同平台实现汽配企业采购的全流程全周期数字化，绕核心企业，通过对信息流、物流、资金流的控制，整合采购平台资源，撮合上下游供应采购对接，实现采购、生产、库存、销售、售后的协同。

采购商城协同平台价格管理应用场景

采购业务作为企业最核心的业务之一，价格管理又是采购管理的一个关键，只有合理的价格，才能保证采购行为持续的支撑企业的运转。数字化采购协同管理系统的价格信息处理中心包括询价、定价、调价等，采购平台除了集中管理价格信息、并提供这些信息的设置和维护等必要功能之外，最主要的作用是在权限控制的范围内最大程度地实现信息资源共享和同步更新，同时灵活地进行价格控制。

• 采购价格管理

新增采购价格：通过采购系统企业针对不同供应商、不同物料、不同数量段等方面确定供应商供货报价信息。

删改采购价格：在采购商城协同平台上，企业可随时对以保存的商城采购价格进行修改，若是由于资料废弃或其它原因，需要删除存在的采购价格，也可进行删改后进行审核，采购系统可完整保留采购价格的删改历史数据。

阶梯价格设置：采购平台可设置阶梯价格，控制购买数量及对应的商品价格，在采购系统进行批量采购，购买数量到达某一数量梯度，商品单价会有相应的阶梯变化。

历史价格的查询及取数：在所有采购单据界面均可以实现对于历史采购价格的信息查询，采购历史价格查询的价格数据来源于采购发票中的价格信息。

• 采购价格限价预警

数字化采购管理系统限价主要应用于三个方面：采购价格的设置控制、采购订单预警控制、采购发票预警控制。

1、应用于采购价格的设置，在采购商城协同平台中设置各类采购价格和折扣时，若某物料针对某供应商的报价扣除折扣后的净价超过了该物料资料预设的采购最高限价，采购系统会给出提示预警， 用户按需要决定是否修改报价信息。

2、应用于采购订单的新增，在订单新增时，无论采用何种新增方式，如果当前供应商、当前物料的订单价格扣除折扣后的净价超过了该物料资料预设的采购最高限价，采购平台弹出报警提示界面，列出本单据的所有超过限价的物料、最高限价、当前价格及差价。

3、应用于采购发票的新增，在发票新增时，无论采用何种新增方式，如果当前供应商、当前物料的单价（或含税单价）超过了该物料资料预设的采购最高限价，采购商城系统会有预警提示。

从上游角度去看，采购价格管理能够更加敏锐地发现市场变动，从价格走向发现买卖双方之间的需求，发现新的商机；从下游角度看，通过价格管理，可以降低生产经营成本，提升经济效益。数字化采购管理系统灵活的价格体系和价格信息查询可以降低汽配企业采购成本，严密的限价预警价格控制手段可以杜绝企业采购漏洞。

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