远程办公成常态，强烈推荐用这个

Posted 2022-09-01 stormzhangV

大家好，我是 stormzhang，一位互联网博主，今天是在老家隔离的第四天。

不管是被封在上海 68 天，还是隔离在酒店，地点变了，但有一件事没变，那就是线上办公。

有人会说，你都创业当老板，你工作不工作应该没啥影响吧 ？这就天真了，老板其实也是打工的，我私下也在群里跟球友说，我现在每天工作量其实不小的。

不过，这也没啥好炫耀的，因为我觉得，在这样的环境下，我们应该庆幸自己还能线上办公，那些受困于疫情影响，没能去上班，也没法线上办公的人，才是最可怜的。

但我们能力有限，无法帮到这些人，只能希望，这该死的疫情早点结束，早点恢复往日的秩序，让人们都能正常生活和工作。

不过话说回来，提到线上办公，大家都会提到两个字「效率」。

线上办公，效率不高，怎么办？很多老板应该都会提出者这个疑问，比如我前天还在群里看到这样一个图片，说是员工在家办公，做饭很花费时间，影响工作效率，干脆别做饭，都点外卖。

当时我看到这图片的时候，我就笑了。因为我在上海被封那段时间，外卖几乎是没有的，从起初有一点，到后面逐渐没有，包括我团队小伙伴们反馈，都是说外卖几乎没有，有的，也是非常贵的。一顿一两个菜，就要你差不多一百，打工人吃得起么？

所以，这要没外卖的人咋办，干脆不吃，天天 24 小时守在电脑中尽心尽力工作，成为一个工作狂，就是所谓的「效率」了吗？

肯定不是。不知道大家有没有看过《重来》一书，里面就提到「不要做工作狂」这个观点，我自己是认可的。

因为工作狂，大多只是表面用时间换勤奋，实际上产出的效率是很低的。尤其大家是一个团队，一个企业，要的是所有人都能提高效率，跟上进度。

所以，这时候，很考验的是，一大帮人一起办公的时候，怎么才能最大程度提升效率呢？

肯定是需要工具来协助的。

正所谓，工欲善其事，必先利其器。

比如，前两年为鼓励球友搞知乎好物的时候，就有球友自己做了一款应用于知乎好物的工具，能实现自动化，只要你每天点几下，就能从原本，耗时 1、2 小时去创作几个回答，缩短成现在一天只花几分钟。

再比如，现在我鼓励大家入局视频号，就有球友发现不少需求，比如之前视频号没有「完播率」这些数据指标，但这又是个硬需求，于是有球友等不及，自己搞了一个工具，便于自己分析账号情况。

工具的作用，只是为了能让我们更快提高效率。换言之，想要提高效率，一定离不开工具的使用。

从个人，到企业，都是一样的道理。在工作中，面对需求，尤其是集中在软件研发领域的时候，更是如此。

面对一个需求，跟面对 100 个需求，甚至还是不同角色的需求，需求的状态不一样，需求和需求之间还有依赖关系的时候，管理就变得复杂了。

所以，如何解决「产品需求」的流转效率，则成了一件非常重要的事情。

大家应该也用过钉钉这类企业协同工具，主流的企业协同软件，感觉都差不多，比如该有的功能基本都有，面向的用户，也基本一致。但我选择用的飞书，因为飞书在很多细节，会让我的体验感受更好。

因为飞书很符合一般使用者的逻辑了，不是把一些线下做的工作硬生生搬到线上这么简单。

最近飞书还出了「飞书项目」工具，一款面向大型产研团队的项目管理工具，据说这款工具，也是抖音高速成长背后的生产线。

我看了大会，感觉「飞书项目」是款不错的产品。

因为它将「协同」这个概念呈现得淋漓尽致，真正做到让你、让团队所有人，使用它是真的能提高彼此的效率。

那有人会说了，市面上项目管理的工具那么多，「飞书项目」好在哪里？「飞书项目」和市面上常见项目管理最大的不同：能支持抽象不同项目需求，能解决多角色的协同困难。

它能够将任何复杂的项目，都能抽象为标准的节点流，协作的  SOP  就能用工具去沉淀和呈现，可以理解为是将流程固化到系统之中。

比如你作为一个开发人员，负责写代码，但经常会遇到这样的情况：

经常被临时拉进各种会，同时，也会有很多人找他去问各种事儿。

比如产品经理会问：「这个需求，什么时候给排期？」测试也会问：「什么时候才能提测？」

这样一天下来，白天全是会，晚上只能加班通宵写代码。

但使用「飞书项目」能让你减少被打扰的频率。

因为它可以将流程固化到系统之中，能够沉淀出项目的 SOP，快速拉齐彼此共识。每个人负责什么部分，自己当前需求处于哪一步，前后有哪些依赖，哪里卡住等等，清晰可见。

这样做能方便每一环节负责人都能轻松了解工作进展，透明度越高，意味着组织内部协同效率越高。再也不用一天到晚微信私信，又或者拉你开会跟你点对点沟通。

如此一来，能很直接降低团队成员学习和沟通的成本，大大提高彼此工作效率。

在「飞书项目」里，可以实现这样的功能，而这就是效率。

当然了，对于领导而言，「飞书项目」依然可以让领导更省时高效。

有些领导，每周可能得听十几场汇报，但还是感觉对项目缺乏掌控。就是听了这么多会，依然不知道真正该关注的有哪些。

这时候，就可以借助「飞书项目」，通过设定条件，在重要节点中主动领导自己接入关键流程，确保任务被规范地执行。

除此之外，因为飞书跟「飞书项目」是直接能打通的。

如果出现重点项目发生延期，你就会在飞书消息里，收到飞书项目发来的警报。而你点开消息的时候，是可以在飞书里就能看到项目的全貌，不用再去其他文档里找各种资料了。

所以，即便是在短时间内，你也能快速获取到自己要知道的信息，可以马上从飞书发起沟通，去问项目为什么延期，直接让事落实到人。不至于出现错过、忘记、慌乱的情况。

除此之外，「飞书项目」让我觉得很赞的一点是，它真的把很多痛点都考虑进去了，比如它支持可定制化，也就是我们常说的配置问题。

读书尚且要因材施教，我们办公，应对不同企业，不同项目的需求，所需要的配置也是不一样的。

大家都知道，不同项目，追求点不一样。比如创新项目，你追求简单快速，但成熟点的项目，追求一个稳字，这时候流程可能会变得些许复杂。

这时候，工具能否支持我们自己实现适合自己的配置，则尤为关键。毕竟，你总不能不同项目，使用不同工具吧？那这样岂不是更加费时费力么？

好在「飞书项目」支持，它支持用户自定义所有的对象，以及流程。它可以根据项目需求快速定制，解放生产力。避免因流程不合适，导致整体流程不通畅，项目流程运行不成功。

PMO 可以根据公司的发展情况，项目的实际状况，灵活地增加或减少不必要的角色，让流程贴合项目实际状态，并对权限灵活把控等等。

最后，说了这么多，其实我们围绕的还是「效率」展开。「飞书项目」是抖音产研团队内部使用、迭代出来的产品。

抖音研发流程图

它确实击中了我们的痛点：降低团队信息差，减少非必要沟通，非必要操作，专注高价值工作。

在现在疫情笼下，线上办公很可能会是常态，效率则显得更为重要，所以推荐大家了解甚至使用「飞书项目」，不管团队大小，想更快追求彼此工作效率的团队，真心推荐「飞书项目」这个工具，观看下面视频或者点击阅读原文可详细了解。

点击下方阅读原文可详细了解。