职场风云系列：那些有名的职场问题分析思路，一次讲给你听

Posted 2022-01-03 慕枫技术笔记

引言

无论是即将迈入社会接受社会毒打的大学生，还是已经在职场多年的职场老司机，实际都需要了解一些职场常用的做事套路以及问题分析的方法论。只有这样在遇到一些实际问题的时候，我们才能根据已有的做事套路以及法法论来进行应对，不至于让自己陷入手忙脚乱的困境之中。

做事方法论集合

SWOT分析法

SWOT分析法主要应用于竞争分析上，比如公司面临的外部挑战，结合自身的优势进行分析，有哪些威胁以及机会点。

Strengths：优势，即分析当下个体以及集体具备具备哪些优势能力是别人没有的或者是比别人更强的。
Weaknesses：劣势，即分析当下个体或者集体存在哪些不足之处需要改进的。
Opportunities：机会，有哪些别人没有做的点或者别人尚未做完整做好的点，或者抱怨最多的点，都属于机会点。
Threats：有哪些阻碍，有哪些对你不利的因素。
对于个人来说可以对自身的情况进行分析，在面试前非常有帮助。通过自己的分析梳理，把SWOT分别对应的内容找出来，而后再映射到如下的四象限中，我们就知道自己应该加强哪些，减弱消除哪些了。比如我们在找工作的时候，就可以使用这种分析方法来评估自己，然后找到不足，放大优势，使得自己成为更具有竞争力的候选者。

PDCA

如果说SWOT是偏战略层面的问题分析方式，那么PDCA则是属于战术层面的事项执行思考套路。

Plan：做一件事情之前我们得先定计划，包括需要实现的目标以及实现方案等，正所谓凡事预则立，不预则废讲的就是这个道理。
Do：按照已经设立的计划着手去做事情，包括目标的拆解以及具体的任务实施等。
Check：检车一些关键点结果，比如做事过程中设立的小目标，是不是都完成了，有没有什么需要再优化的地方。
Action：经过上个Check阶段如果发现有需要进行进一步优化的事项，那么就列举出来进行改进。
通过上面四个步骤的循环往复，直到吧事情处理完成，实际上这也是比较符合我们做事情的过程的，相信大家一人比较好理解。

6W2H

实际我们所做的任何事情都可以按照6W2H的方法来进行，这样做有助于我们的思路条理化，有助于我们思考做一件事情的意义。就好比我们在工作中去推行一件事情的时候，我们首先要想清楚为什么要做这件事情，做这件事情可以带来什么样的收益，这些想清楚之后，我们再思考怎么能把这件事情做好。于是6W2H就可以帮我们去进行工作拆解，让我们做事情的时候可以有的放矢。

SMART原则

上文说到，做一件事情之前我们需要想清楚为什么做以及做的意义，那么我们怎么来确定我们想做事情的意义呢？这时候我们可以使用SMART原则来对目标进行分析。比如你想在自己的团队中推动DDD领域驱动设计的落地实践，那么我们在给领导进行汇报的时候，就可以使用SMART原则来进行分析。通过SMART原则我们可以将目标描述为，通过3个月的时间，实现DDD领域驱动设计在团队内部的落地，通过DDD领域驱动设计的实践可以提升团队软件开发的效能，节约研发成本以及提升业务变化响应能力。同时可以通过新需求的交付周期是否缩短、软件质量表现等指标去进行衡量DDD落地的实际效果。这样我们的目标是比较具体明确的，有时间限制的同时也是有意义的，说服力比较强。

时间管理法则

很多人抱怨每天都很忙，但是发现一天下来重要的事情没做几件，都是被一些琐碎的事情给耽误了。实际上这就是没有进行有效的时间管理造成的结果。通过时间管理法则，我们可以把手上的事情按照如下象限分为四类，重要不紧急、重要且紧急、紧急不重要以及不紧急不重要。我们最需要做的是重要而不紧急的事情，如果我们总是做重要且紧急的事情的话我们会变得比较累，影响我们的工作激情。所以我们需要把事情控制在重要不紧急的事情，但是随着时间的推移，重要不紧急的事情会变成重要且紧急的事情，但是由于我们前期在重要不紧急事情上的投入，我们可以从容的应对，不会因为重要且紧急让自己手忙脚乱。

总结

本文主要给大家总结了职场中常用的一些问题分析以及实施的套路，实际上这些套路不仅在实际工作中可以使用，在给领导汇报工作写PPT的时候也是可以使用的。希望通过这些套路的整合，可以帮助同学们建立分析问题、实施行动的基本方法论，这样无论我们遇到什么问题，都可以通过这些套路或者说方法论进行有效应对。