别再花时间统计考勤数据了，这个报表统计神器才是你最后出路

Posted 2021-12-13 Leo.yuan

老李我有个朋友是在国内某大型制造企业做人事的，每到月末，往往都是他最忙的时候，因为他起码要花上3-5天时间统计全公司的考勤信息，遇到忙的时候，常常是边跟我吃饭边工作。

一般来说，人事会先从考勤机（企业微信）里导出所有员工这个月的考勤记录，然后再从OA流程里导出员工的请假、加班、出差、调休等记录，之后再逐一核查，如果遇上异常情况的话，就需要跟有问题的员工核对出勤信息。

听起来很简单是吧，但是真做起来才知道有多么费时费力。从考勤机导出的Excel考勤表，数据又多又乱。

比如有的人在一天里
会有多个打卡时间，而且所有人的打卡时间都在一列里，如果从这些数据里，挨个去找出每个人每天的最早打卡时间作为上班时间，最晚打卡时间作为下班时间，再挨个记录到一行，想想就麻烦。且工作量大不说，其准确性和客观性也和实际情况有所偏差，同时老板也没办法实时看到员工的考勤信息，还得打电话问人事。。

但想要解决问题也并不难，只要选择合适的工具就可以解决。
也是巧合，这个工具是我们集团采购部的同学推荐的，之前他们采购部就用这个工具实现了采购数字化，一年就节省了好几百万的成本，整个部门年终奖都加了一个月（酸了）。

扯远了，这里说下我们用的工具是叫FineReport，是国产的一款报表软件，其实这种软件我们公司之前也没少上，什么OA、SAP、MES等都有用过，但似乎一直缺少一款专业的数据工具去打通各系统的数据，这个工具估计就是弥补了这块。

说下我们大概是怎么用的，我们把FineReport和考勤机、OA、企业微信做了集成，并在FineReport做了固定格式报表，以后每月的考勤信息就会自动汇总，省去了大量的重复性工作，效率翻了好几个倍。

这是我们现在的统计表（我们公司信息被我模糊掉了）

这是我们老板能看到的页面，这样他就可以实时了解到员工的考勤情况，及时调整工作安排，不用再打我电话问我谁谁谁来了没有。。

此外，这个也能让员工实时了解自身的考勤情况，同时我们也和企业微信的“消息提醒”做了集成，实时提醒员工打卡，避免出现忘记打卡的现象，也节省了人事之后跟员工核对的时间。

总的来说，我觉得这样做后还是很大程度解放了我的工作量，从之前的3-5天到现在的几分钟就能轻松完成。从公司角度来说，也能够加强部门协作，同部门的人也可以看到其他人的请假出差等情况，及时做出工作调整。

而且像这个报表软件FineReport是有可视化大屏功能的，如果你想让报表更加美观，就可以使用它的决策报表功能，且一般都有模板，省时省力。

为了方便从事采购或其他行业的粉丝，我把FineReport软件里的其他模板整理了一下，这些都是直接填写数据就可使用的，无需编程，且基本上都是用FineReport制作，一共有30多份，个人用的话是免费的，这里就给大家看部分模板吧。

先放个获取方式在这：

多图预警！！