别再花时间统计考勤数据了,这个报表统计神器才是你最后出路

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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了别再花时间统计考勤数据了,这个报表统计神器才是你最后出路相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

老李我有个朋友是在国内某大型制造企业做人事的,每到月末,往往都是他最忙的时候,因为他起码要花上3-5天时间统计全公司的考勤信息,遇到忙的时候,常常是边跟我吃饭边工作。

一般来说,人事会先从考勤机(企业微信)里导出所有员工这个月的考勤记录,然后再从OA流程里导出员工的请假、加班、出差、调休等记录,之后再逐一核查,如果遇上异常情况的话,就需要跟有问题的员工核对出勤信息。

听起来很简单是吧,但是真做起来才知道有多么费时费力。从考勤机导出的Excel考勤表,数据又多又乱。

比如有的人在一天里
会有多个打卡时间,而且所有人的打卡时间都在一列里,如果从这些数据里,挨个去找出每个人每天的最早打卡时间作为上班时间,最晚打卡时间作为下班时间,再挨个记录到一行,想想就麻烦。且工作量大不说,其准确性和客观性也和实际情况有所偏差,同时老板也没办法实时看到员工的考勤信息,还得打电话问人事。。

但想要解决问题也并不难,只要选择合适的工具就可以解决。
也是巧合,这个工具是我们集团采购部的同学推荐的,之前他们采购部就用这个工具实现了采购数字化,一年就节省了好几百万的成本,整个部门年终奖都加了一个月(酸了)。

扯远了,这里说下我们用的工具是叫FineReport,是国产的一款报表软件,其实这种软件我们公司之前也没少上,什么OA、SAP、MES等都有用过,但似乎一直缺少一款专业的数据工具去打通各系统的数据,这个工具估计就是弥补了这块。

说下我们大概是怎么用的,我们把FineReport和考勤机、OA、企业微信做了集成,并在FineReport做了固定格式报表,以后每月的考勤信息就会自动汇总,省去了大量的重复性工作,效率翻了好几个倍。

这是我们现在的统计表(我们公司信息被我模糊掉了)

这是我们老板能看到的页面,这样他就可以实时了解到员工的考勤情况,及时调整工作安排,不用再打我电话问我谁谁谁来了没有。。

此外,这个也能让员工实时了解自身的考勤情况,同时我们也和企业微信的“消息提醒”做了集成,实时提醒员工打卡,避免出现忘记打卡的现象,也节省了人事之后跟员工核对的时间。

总的来说,我觉得这样做后还是很大程度解放了我的工作量,从之前的3-5天到现在的几分钟就能轻松完成。从公司角度来说,也能够加强部门协作,同部门的人也可以看到其他人的请假出差等情况,及时做出工作调整。

而且像这个报表软件FineReport是有可视化大屏功能的,如果你想让报表更加美观,就可以使用它的决策报表功能,且一般都有模板,省时省力。

为了方便从事采购或其他行业的粉丝,我把FineReport软件里的其他模板整理了一下,这些都是直接填写数据就可使用的,无需编程,且基本上都是用FineReport制作,一共有30多份,个人用的话是免费的,这里就给大家看部分模板吧。

先放个获取方式在这:

多图预警!!

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