考勤记录在一个单元格，快速统计上班天数？

Posted 2023-04-18

参考技术A 如果打过卡的都算一天考勤就可以快速统计；如果需要遵守打卡规则判断出勤，需要用代码才能实现，并且还要提过打卡时间的判断规则追问

那你会不会写代码 ，我可以把表格发给你 追加分数

参考技术B 如果表格是Word的话，可以复制到Excel中去统计（用countif函数），很容易的。
如果是Excel表的话，可以先转换为Word表，再转成Excel，然后统计（用countif函数）。 参考技术C 如果不考虑上班时长的话，用COUNTA就可以直接出上班天数了。追问

就是要考虑时长

参考技术D 用函数COUNTA统计非空单元格个数即可。追问

能不能写个公式

追答

看不到你的行号与列标，无法确定数据位置，假设第一个人的考勤记录区域为A5:AE5，那么他的考勤天数就是=COUNTA(A5:AE5)

追问

上班半天的不能记一天 只能记半天

追答

从你提供的数据看，打卡记录少于5次的都是半天，如果都是这个规律，公式就可以写成
=SUM(((LEN(A5:AE5)0))/2+(LEN(A5:AE5)>25))
数组公式，三键结束。

如何利用excel函数计算上班工时？

不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。

具体操作方法如下：

2.在弹出的窗口中，选择“分隔符号（D）”文件类型，点击“下一步”。

3.接下来选择“空格”分隔符号，再进入下一步。

4.最后选择“常规”列数据格式，点击“完成”。

5.数据分列完毕，此时需要人为判断，选中所有非加班时间列后点击鼠标右键，选中“删除”。

6.在相应的工时一栏中，输入工时计算公式“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”计算出第一栏的加班工时。

HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差，然后乘以60换算成分钟；MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差，结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30（半小时），即可计算出加班多少个基准单位工时（半小时），INT函数则是舍弃结果的小数部分（也就是忽略不足半小时的加班时间不计），最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。

7.将鼠标放至此单元格的右下角，当鼠标形状变成“+”号时，顺势下拉至所需计算的最后一个单元格处。

8.显示出正确的工时值后即可完成加班考勤工时统计。之后根据公司管理规定计算相应的加班薪水等数据。