如何利用excel函数计算上班工时？

Posted 2021-05-02 WPS加PS自学平台

不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。

具体操作方法如下：

2.在弹出的窗口中，选择“分隔符号（D）”文件类型，点击“下一步”。

3.接下来选择“空格”分隔符号，再进入下一步。

4.最后选择“常规”列数据格式，点击“完成”。

5.数据分列完毕，此时需要人为判断，选中所有非加班时间列后点击鼠标右键，选中“删除”。

6.在相应的工时一栏中，输入工时计算公式“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”计算出第一栏的加班工时。

HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差，然后乘以60换算成分钟；MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差，结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30（半小时），即可计算出加班多少个基准单位工时（半小时），INT函数则是舍弃结果的小数部分（也就是忽略不足半小时的加班时间不计），最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。

7.将鼠标放至此单元格的右下角，当鼠标形状变成“+”号时，顺势下拉至所需计算的最后一个单元格处。

8.显示出正确的工时值后即可完成加班考勤工时统计。之后根据公司管理规定计算相应的加班薪水等数据。