如何做好一份程序员的工作汇报ppt？

Posted 2021-12-09 阿里巴巴淘系技术团队官网博客

这个回答分为4个部分：

1. 首先是分析和拆解问题，为什么对于大多数程序来说，做好一份工作汇报ppt是件不容易的事情？

2. 第二部分是针对问题的解决方法，主要是工具和逻辑思维两方面的训练

3. 第三部分，既然是面向程序员的问题，那么程序员做ppt的优势在哪里

4. 最后是总结与展望，随着人工智能技术的发展，未来可能做好ppt不再是个困难

为什么对于大多数程序员来说，做好一份工作汇报PPT是件不容易的事情？

大家首先思考一个问题：大家有没有发现，不同人做的ppt水平相差特别大，但是画的流程图、思维导图、UML类图时序图之类的却差异比较小？这其中有什么不同？

另外，大家再思考一下：为什么设计师团队就很少有如何做好ppt的困惑？

再比如，假如你是一个程序员，现在需要画流程图，有Photoshop和Visio两种软件，你会选择哪一种？

我们再拆解一下对于程序员来说，写ppt时遇到的困难：

1. 找不到好的模板

2. 不知道该用什么样的字体

3. 不知道去哪里找图

4. 不懂如何排版

5. 在ppt里不知道如何画流程图

6. 在ppt里不知道如何显示代码

7. ......

更绝望的是，我们发现，很多ppt高手的ppt里画得美轮美奂的幻灯片，并不是用了什么高级工具或者模块，而是用简单的线条与图标自己绘制的。

比如下面的幻灯片，如果应用模板只改文本框中的字当然很容易，但是想绘制这样的模板出来，需要自己使用各种基本图形、图片、渐变等基本操作来实现，这样的门槛对于一般程序员来说是不低的。

综上，我们可以体会到，程序员做ppt困难的根本原因是，powerpoint/keynote这样的工具根本就不是为程序员设计的，而是为有艺术设计技能的人准备的。

而程序员做工作汇报，需要艺术设计技能童子功这件事情，明显就是个伪命题。所以我们总结起来一句话，导致程序员用ppt做工作汇报困难的原因是：ppt工具不适合程序员用。简称：工具不好用。

针对工具不好用，有两种解决方案

1. 改变工具

2. 改变自己

对于通用人群来说，找到更加好用的工具也不容易，通过训练提升自己的ppt水平，使自己有驾驭ppt工具的能力是最主要的方法。

对于程序员来说，其实是可以考虑换用更趁手的工具的。

下面我们分别介绍一下。

通用解决方法

上一节我们清楚了，ppt不是给程序员设计的工具，靠直觉是做不好的，需要专门学习和反复练习。

当我们学习了之后，可能发现情况比我们想象的还悲观一些，我们想要找字体、图片来让ppt更好看，但是发现字体大部分都是收费的，高清大图也基本都是有版权的。这也很好理解，设计师也是要恰饭的。

这些困难告诉我们，要做好一个ppt，功夫在诗外，平时就需要多积累，没有太好的捷径可以走。

1. 对于powerpoint/keynote的基本操作要熟悉，值得学习一门专门的课程或者看一本比较全面的书

1. 对于字体、图片、国标等资源，平时要多注意收集网址，靠搜索引擎在接到任务时再准备往往来不及

1. 见到别人好的ppt设计的时候多模仿，能够完美还原好的设计，填充进自己的内容，这就比只用模板进步一个层次了

素材是设计师主导的，这不是程序员的特长。但是从排版开始，设计师的技能只是锦上添花，更重要的是逻辑思维。大家都看过不少场面特效一流的大片，但是就是讲不好一个故事。我们排版也是为了目的服务的。

逻辑思维听起来比较虚，我们将其拆解成三点：

1. 结构化表达

2. 用事实说话

3. 用数据说话

我们聚焦在题主的目标“工作汇报”上。既然是汇报，肯定是有目的，要么是立了功希望奖励，要么是遇到困难需要协助，要么是讲解为什么这么做寻求理解与支持。

不管是怎么样，可以先把结论讲出来，采用下面的结构化的方式：

除了事实之外，还要有数据分析证明你的理由可以推导出你的结论。

这种逻辑推导靠直觉也是不够的，需要专门学习一些相关知识。

比如说，逻辑推理方法有演绎法和归纳法。

演绎法被马斯克的凡事要从第一性原理推导的理论传播得很广泛了。

归纳法的局限性大家也了解得越来越多了。但是归纳法也是有其成熟的理论体系的。比如我们想分析因果关系，有著名的“穆勒五法”。

对于程序员来说，这些方法可能都不熟悉，但是大家要知道，这都是MBA入学考试逻辑题的考点。

讲太多了分散主题，我们就以剩余法为例，它的精髓其实就是那句著名的“排除一切不可能的，剩下的即使再令人难以置信，那也是真相”。不管你是从福尔摩斯，还是柯南，还是唐人街探案中听到的。

发挥程序员特长

有了逻辑框架之后，剩下的就是工具的问题了。终于，发挥程序员特长的时候来了。

ppt现在基本上都是设计师独立完稿，但是，在网页上几乎没有是设计师把设计稿放上去就可以的。前端程序员使用的IDE一般是vscode，也不是所见即所得的设计工具。

所以，为什么一定要用powerpoint或keynote? 我们是不是可以用前端技术来写工作汇报？

比如，reveal.js(https://revealjs.com/)就是用前端技术写slides的一种选择。

举例来说，reveal.js对于代码的支持就很不错。

我们来看个小例子，代码高亮加上相关动画效果，可是用ppt不容易做出来的：

Reveal.js使用的技术是html和CSS，像下面这样：

<section>
            <h3 style="{color: #ffec3d;}">推荐系统的冷启动</h3>
            <ul>
                <li>利用热门数据</li>
                <li>利用用户注册信息</li>
                <li>利用第三方数据</li>
                <li>利用物品内容属性</li>
            </ul>
        </section>

有了css作为武器，一下子我们腰杆就硬起来了。

比起ppt模板，我们css的各种样式库明显各丰富嘛，比如这两年比较火的tailwindcss：

比如，我们css有图标库：

未来展望

最后我们展望一下未来，ppt要做的事情是将信息可视化，其实只有逻辑思维是机器无法替代需要我们认真学习的，而将整理好的逻辑转化成比较美观的slides，这应该是越来越强的人工智能应该完成的工作。

隔空喊话imgCook团队，能不能搞个pptCook出来？

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作者|旭伦

编辑|橙子君

出品|阿里巴巴新零售淘系技术