VUCA时代下,创业团队如何提升整体效率?

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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了VUCA时代下,创业团队如何提升整体效率?相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

 时代发展 ——VUCA时代的到来

回想近两年的经济形势,市场的不确定性越来越大,而今年的情况也仍不容乐观,市场的不确定性再度增加。

无论是企业还是个人,都越来越深切地感受到VUCA(不稳定性Volatility、不确定性Uncertainty、复杂性Complexity、模糊性Ambiguity)时代所带来的影响。

软件未来发展趋势 ——全面协同办公

VUCA时代下,企业如何适应瞬息万变的市场环境?毋庸置疑,要想在多变的环境中生存乃至发展,企业需要提升整体效率,其中一个体现就是软件。

石墨文档在一篇中国企业协同 办公的发展趋势的文章中,提到: “企业效率取决是否能将多个协同办公产品灵活且标准地耦合在一起”。这一点和ZDOO不谋而合,ZDOO在2013年启动之初就明确其初衷,提出了“全面协同管理”的概念,并一直身体力行地践行。

ZDOO的“全协同管理”是指全数据、全流程、全人员管理,将企业各种办公场景中需要的功能集中在一款软件中功能之间的数据互相连接运作让企业始终保持一个有机的整体的状态,帮助企业有效提升效率。

创业团队需要多少的工具?

无独有偶,之前看到一个关于创业公司应该用什么协同软件和沟通软件的问题,底下大部分的回答基本可以归结为一类:使用某某产品,即可解决某一个企业问题。这意味着,缺哪儿补哪儿,企业若想解决目前存在的问题,就需要购买大量的不同类型的软件。

我们来简单统计一下,一个创业团队大概需要哪些通用软件?有日程管理、文档协作、项目管理、OA办公、CRM客户管理、文件共享、财务、流程管理,进销存这就已经有九个工具了, 对信息安全敏感的团队,还需要私有部署通讯 IM,还得再加上一个。

试想一下,对于一个创业团队来说,尤其是刚起步没多久的团队,这时候少则两三人,多则七八人,人数可能还没有工具多。每个成员需要注册不同的系统账号才能和大家一起工作,这是在提高效率,还是在降低效率?此外,购买这些软件,也是一笔大的成本,每年还需要维护,这对资金相对不太充裕的创业团队而言,并不合适。

工具之间数据无法共享,系统不能兼容

不同的软件源自不同的软件厂商,各自为营,这带来更深层的问题——各个工具的数据无法共享,系统不能兼容。

举个例子,现在你在一间屋子里,需要手动写一份文件,需要用到笔、纸、桌子、椅子(这些数量各仅有一份,就像购买的系统,只买一个。此外屋子里没有其它东西),笔、桌子和订书机各在一个墙角,椅子在中间,纸在隔壁的房间里,写完这份文件,需要把每个角落的物品都先集中起来,才能使用。

系统也是如此,任何一款软件的使用并不是单一的,而是需要能与其他软件应用集成才算优秀。因此,系统进行集成,对企业来说至关重要,或者直接使用一套全协同管理的系统,企业也不用再花精力找各种软件,一套系统即可应对多种办公应用场景,帮助企业降低办公成本,促进企业一体化发展,助力企业数字化转型。

最后

总结一下, VUCA时代下,要想在多变的环境中生存乃至发展,就需要提升整体效率,其中一个体现就是软件。可我们内心始终在追求强大的工具,想借此来应对这瞬息万变的市场,谋求生存和发展,却忽略了寻找工具是为了解决团队根本的问题。这也直接导致花了不少心思和金钱购买来的软件,到了后面却成为团队的累赘。

要想真正实现整体效益的提升,就需要让企业始终保持一个有机的整体的状态,不被各种软件割裂,如此才能帮助企业有效提升效率。

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