如何做好工作审查

Posted 2022-05-25 数通畅联

企业体系建设对于促进企业管理规格化、标准化、提高管理水平有着重要的作用，增强体系建设是推动企业稳定发展的基础，加强管理制度体系建设是促进部门协作、建设和谐企业的前提。

加强管理审查是部门发展重要一环，有利于进一步明确部门之间的分工，加强部门的工作效率，提高协调能力，有效保证产品的质量，充分了解部门成员的工作情况，从而可以有效提升他们的工作能力。

1整体介绍

首先我们讲述下体系建设，为什么需要体系建设？然后讲述研发部门都需要做什么？最后讲述工作审查的重要性？

1.1体系建设

体系建设不管是对企业还是部门来说，都是一项艰巨的、需要持续改进的工作。它是各项工作正常有效开展的基础，是企业或者部门健康有序发展的有力保障，同时也是提高工作效率、工作质量、降低业务运作风险的重要手段，缺少规范管理的其经营管理工作必将是一盘散沙。

  

1.2研发部门

研发部门的素质要求，从5个能力体现：

  

1.文档能力：体现自身逻辑能力，加深自己的思考，体现自身的知识积累。

2.沟通能力：是每个人都要具备的能力，因为人与人之间的交流是无时无刻进行的。 

3.专业能力：是指产品开发能力，产品交付能力等。 

4.业务能力：研发人员不能只是技术好还要懂业务，因为清楚业务才能把产品做好，客户才能应用。 

5.宣讲能力：产品交付发版也需要演示宣讲，还有研发部门也有可能会给客户进行产品演示，所以也要具备宣讲能力。 

1.3工作审查 

通过上述了解体系建设的重要性，了解研发部门的能力模型，但如何让新人提升上述的模型，如何快速融入到部门集体里，一起建设部门体系，所要的就是管理和审查。严格的审查能保证他们能力的提升以及工作质量的保证，所以如何要进行有效的工作审查，首先要工作协调，然后进行工作任务分配，最后进行工作审查。

  

2工作协调 

审查部门之间沟通协调的重要性，沟通协调融洽与否，直接影响到部门的运转效率. 根据我们部门目前的运行状况，部门之间需要有效沟通，部门负责人需要协调好时间、工作和人员情况。 

2.1协调时间 

时间是不断前进，不以任何人或物而停留的，所以作为部门负责人要协调好时间，协调好自己的时间和部门成员的工作时间，懂得合理分配时间，才能有序地完成每项工作。这样才能腾出来更多时间检查部门成员的工作，否则自己的工作都完不成，部门成员的工作也更加没有时间去进行检查。 

2.2协调工作 

协调工作也是部门负责人应该做的，工作中需要如何安排人员工作，每个人的工作是否合适，不能把自己都要很长时间研究的功能分配给部门成员，这样部门成员会浪费很长时间在这个功能上，你也会在帮他时候用很长时间，就没有时间去检查其他人的工作了。因此要合理分配工作，编写工作计划，要经常检查部门成员的工作内容，把握整体成员的工作动态，只有这样部门工作进度快速推进，部门成员才能不断进步。 

2.3协调人员 

要经常与部门成员进行沟通，学会协调好部门成员，合理分配工作。在沟通的过程中，会暴露很多工作上的问题。很多人往往不希望搞僵沟通会议的气氛，反而导致很多问题被掩盖起来。暴露问题，特别是细节问题，恰恰是解决问题的前提。 

3工作任务 

审查工作前了解工作是非常重要的事情，在不清楚工作的情况下，盲目地去做反而会不断返工，浪费跟多的时间，所以要了解任务、明确部门，能够清楚掌握每个阶段的工作情况。 

3.1了解任务 

部门成员需要了解自己的任务，知道自己要做什么，这样才能有效地去工作，而部门负责人了解部门成员的工作任务。像上述所说，不能把部门成员目前无法完成的工作分配给他们，所以要把合适的工作分配给适合的成员，分配前要进行设计，然后详细地给他们讲述一遍，帮助他们了解自己的工作任务。 

3.2明确目标 

作为部门负责人要了解功能的最终目的，要换位思考，不能以研发人员的角度去看待产品功能，这样做出来功能只有功能性，缺乏使用性和易用性，这样是无法满足客户使用的，所以要以客户的角度去看待功能，明确客户想要的功能最终效果是什么样的，这样才能有效检查部门成员完成的功能是否合理。 

3.3工作情况 

按时沟通了解部门成员的工作情况，是部门负责人工作检查的步骤之一，这样会让部门成员养成按时汇报工作内容的习惯，了解部门成员的工作情况，才能知道他们完成工作的大体时间，好进行相应的工作审查，了解工作最好的方式就是部门成员演示自己的功能。 

4工作审查 

分配好工作任务，帮助部门成员了解工作，按时检查部门成员的工作情况，审查工作有代码审查、功能审查和文档审查。 

4.1代码审查 

时常检查部门成员的代码，查看是否符合代码规范，代码质量起着至关重要的作用。然而，高质量的代码并不等于不容易出错的代码，除了“好用”之外，还要“好看”。所谓“好看”，指的就是可读性好，不光自己能看懂，别人也能理解，这样才会易于其他人的阅读或者接手。 

4.2功能审查 

审查开发后完成后，要以客户角度进行功能审查，检查功能的易用性、使用性、美观性，是否符合业务场景。检查时不能只检查单个功能，而要要检查整体功能，要整体考虑功能和功能是否形成闭环，是否觉得复杂，这些都需要考虑到，如此一套流程下来才能确定这个功能的整体情况，客户才能满意。 

4.3文档审查 

文档也是公司体系之一，所以需要检查部门成员的文档质量。文档撰写可以提高个人的思考能力、逻辑思考能力。文档是日常工作中必要的一部分，所以审查文档是部门负责人的重要工作，首先在成员交标题时审查标题和大纲是否合理，文档标题必须是对他们有所帮助的题目，而且是当前正在推进的工作，然后检查他们写的内容，检查文档的开头和结尾是否有整体性，然后再查看下面的具体内容是否有缺失，这样才能审查好一篇文档。 

5总结分析 

作为研发部门主要的工作内容就是产品研发、产品交付，所以要围绕如何促进产品研发的更加完善，如何高效的产品交付，使技术实施人员或客户及时使用我们的产品，都是我们研发部门需要深度思考的问题。 

5.1工作考核 

不管做任何事情都要用结果说话，“编筐编篓，贵在收口”过程做得再好，如果没有成果也不能算完成任务，所以如何验证成果也是程序员必备的能力之一。检查产品的功能，就看这个功能是否严格按照设计进行开发，产品性能关乎着用户体验以及项目进度。 

5.2培养成员 

从培训人员开始、提升部门成员的能力，做好成员工作分配，制定好每天的工作计划，不让工作跑偏，定时检测部门成员的工作情况，做好汇报工作，培养部门成员的汇报意识，这样部门才能不断发展壮大。作为部门负责人，有义务帮助部门成员提升工作能力，部门成员提升了，整体团队才能有所提升，所以部门培养成员是非常重要的事情。 

5.3部门发展 

一个优秀的领导应该学会通过持续提供鼓励和反馈做到，帮助下属将学到的技能、知识或能力运用在本职工作中；且能找出团队成员身上具备的特点，帮助他发展成独特优势，激发成员身上的潜力，为员工提供发展机会。 

部门发展需要每个成员的共同努力，体系建设也需要团队成员一起去完成。因为只有部门成员共同遵守制度才能让部门成长，才能让部门壮大，而部门负责人需要根据实际情况不断完善部门体系，让体系更加完善形成闭环。