如何导出excel中下拉菜单的内容？

Posted 2023-05-06

怎样导出下拉菜单中的姓名所对应的信息，如张三和李四都在下拉菜单中，怎样同时导出张三和李四的性别，身份证号码等相应的信息。

这种情况可以换一种思路。不要拘泥于下拉单中的选择。这样操作就可以了。选中表头一一数据一一筛选一一姓名选中张三，李四，这时这两个人的身份证信息、性别等信息就直接被筛选出来了。这样就解决了，在下来菜单中不能同时选中两种信息的情况。 参考技术A 回答

1、首先，使用WPS Office打开excel文件。

然后，选中需要设置的单元格。

接着，点击【数据】菜单栏下的“下拉列表”。

在弹出的对话框中，点击右上角的“+”号，然后输入所需的下拉选项即可。

这样，就生成了表格的下拉菜单。

拓展：下拉菜单是用数据有效性来控制的。进入已经设置好下拉菜单的单元格的数据有效性，里面有个序列，序列的内容就是下拉菜单的内容。将序列复制出来。（有的是引用单元格，那引用的位置就是下拉菜单的内容）



请教Excel如何去除下拉菜单空白区域的问题，空白区域有公式。

如图，在I1已在数据有效性-序列中写入公式=OFFSET($H$1,,,COUNTA($H:$H))制作了一个下拉菜单。这条公式很NB，自动计算H列有多少是空白的单元格，若有，则不加入下拉菜单，也就是下拉菜单中在待选内容后不会有空白项目，而且添加新的待选项到H列后，还会自动加入。 从H1到H27都写有公式，根据G列的序号去选择该显示什么内容还是空白。但问题就出现在这里，前段那个下拉菜单公式并不会把H列写有公式的单元格判断为空白，因此，如图，I1下拉菜单在显示H1至4的待选内容后还是会出现空白区域啊。不是管我在H列公式中使用“”还是“0”再到设置中把“零值”选项去掉，结果依然。烦了两天了，高手来修改下公式或是重新写一条。

可以改成这样：OFFSET($H$1,,,SUM(IF($H$1:$H$2000="",0,1)))

不过有2点要注意：

$H$1:$H$2000这个范围不能整列，否则会出错，可以把范围设置大一点

如果H列数据未连续（中间有空值行），那么下拉菜单也会出现相应出现空行，并且菜单个数也会相应少掉（中间几个空行就少掉几个）

参考技术A 看不明白，您留Q文件发过来 参考技术B 因为你输入G列得数据25-29就不存在不是空白是什么追问

设定25-29是为了日后添加数据用的，H列根据G列编号在E、F二个列查找内容，找不到就显示空白，这也是OK的，问题就是在I1，我已经在数据有效性-序列中写入公式：=OFFSET($H$1,,,COUNTA($H:$H))。这条公式本来是会把空白的单元格忽略掉，但由于H25至H27中有公式，所以在I1下拉菜单中还是会出现空白的区域。请教修I1的公式。