SAP AS02 怎样后台强控成本中心

Posted 2023-04-01

参考技术A

SAP中成本中心类型（Cost Center Type）和功能范围（Function Area）是两个常见并且容易接触到的概念。这两个概念与费用核算、成本核算、财务报表编制、科目设置等都有关系。现在结合相关配置和实务说明如下：

    比如资产折旧，科目本身是无法区分属于生产费用还是管理费用，但在建立资产主档的时候，输入资产对应的成本中心，而成本中心里关联了Function area,这样就达到了区分科目性质的目的，只需要设置一个折旧费用科目而不用再进一步细分（销售费用-折旧、管理费用-折旧、制造费用-折旧等）。月末可以根据function area编制损益表。

    其他费用也是类似的，启用了功能范围，工资科目就不用设置“管理费-工资”、“销售费-工资”、“制造费用-工资”、“研发费用-工资”等，而是统一设置一个“工资”科目，结合费用发生部门（成本中心）的功能范围即可判断到底是属于哪类的工资。

    简而言之，启用功能范围之后，实务中启用的会计科目将会大大减少，变得更加简洁、统一和规范。

    虽然功能范围是成本中心的重要属性之一。两者都直接与费用核算和归集、分析相关，但是是有区别的：功能范围主要是根据费用的功能特征来对费用进行细分，来出具满足管理需要的损益报表的。而成本中心作为成本对象，主要是用来归集费用的，当然我们也可以出具成本中心报表以此来对每个成本中心进行绩效考。

    启用功能范围的前后配置分为三部分：

（1）定义功能范围

   路径如下：SPRO->Enterprise Structure->Definition->Financial Accounting->Define Functional Area.

（2）激活功能范围

   也就是激活销售会计核算成本。其路径如下：SPRO->Financial Accounting->Financial Accounting Global Settings->Company Code->Cost of Sales Accounting

（3）使用功能范围

   功能范围创建并激活之后，必须将功能范围的主数据分配给其他系统对象或要素：

根据需要给总账科目分配功能范围：Functional Area在P&L类别的会计科目主数据中存在，一般这里留空(除非你很确定这个account只在这个functional area中使用，否则一定要留空)；

根据需要给成本中心分配功能范围；

根据需要给成本要素分配功能范围；

根据成本中心类别分配功能范围；

根据需要给订单类型分配功能范围。

上面提到，损益科目或成本要素可以分配功能范围，而成本中心也可以分配功能范围，两者有何关系？优先级！即科目层次的功能范围优先级高于成本中心上的功能范围。

当记一笔费用账时，系统优先GL+FA（如果在该费用类科目主数据中设定functional area值得话）, 然后才是Cost Center +FA。这样Functional Area就很容易的把各种费用划分的很细，从而出具的会计报表更改满足管理的需要。
这种优先顺序规则可解决这种实务问题：一个生产性的部门负责纯粹销售性的费用，那么，这个费用科目可设定为销售型的功能范围，而这个负责部门仍旧设为生产性的部门。这样，纵然，是生产性的部门发生这种费用，也优先按销售费用处理。如单位销售环节的一次运费、二次运费由事业部订单执行处来负责处理，而订单执行处在事业部下属于生产性的部门。

与功能范围相近和类似的概念是成本中心类别。在标准的配置中，大多数情况下，成本中心类别划分可能和功能范围的划分是相同的，纵然两者的编码可能不同。但是使用中有什么区别？

成本中心类别的配置包括两部分：

（1）定义成本中心类别：该类别包括数量消耗、实际/计划初级成本要素、实际/计划次级成本要素、实际/计划收入等冻结标志，以及未清项目冻结标志。这些属性将影响分配该类型的成本中心的属性及成本中心的使用。

（2）将成本中心类型与功能范围建立关系——多个成本中心类别可以对应一个功能范围。这实际上，建立了维护成本中心成本中心类型和功能范围属性的约束关系。给一个成本中心同时分配成本中心类型和功能范围的时候，不能违背这个对应关系。

（3）成本中心类型的使用：将成本中心类型分配给成本中心、作业类型等系统对象。最常见的是，分配给成本中心。

从上面的分析可以看出，成本中心类型和功能范围一般的配置中，表面看上去基本一样，可能都是分了销售、研发、生产、管理四个。而实际上，从后台的配置内容可以看出两者的侧重是不同的。

功能范围侧重确定费用的功能属性，用于快速简洁出具财务报表；而成本中心类型主要用于控制成本中心的一些属性，决定成本中心可以使用的范围或使用的方式等，并且与功能范围建立了约束关系。

转载]SAP囚徒 - 通过销售订单领用到成本中心，FI替代

转载]SAP囚徒 - 通过销售订单领用到成本中心，FI替代

 

原文地址：SAP囚徒 - 通过销售订单领用到成本中心，FI替代实现不同成本中心记账科目不同作者：SAP囚徒

物品领用通常是库存管理的范畴，直接移动类型201计入成本中心即可；但是也有通过销售订单直接领用到成本中心,记费用科目，比如：给客户送少量的样品可以使用销售订单的成本中心来是实现（公司直接送东西给客户有偷税的嫌疑，这里忽略不计）；

系统操作步骤如下：

1.VA01创建可以录入成本中心的免费订单

2.VL01N、VL02N对销售订单过账发货，FI凭证如下：

系统实现：

1.配置免费销售订单类型（复制FD新建）

只有免费订单，销售订单科目分配中才会有成本中心字段、内部订单科目；

疑问：为什么抬头科目分配中只有成本中心没有内部订单；项目科目分配中只有内部订单没有成本中心?

2.其实通过后台配置也可以发现，销售订单的成本中心是可以设置缺省值的；

在建立销售订单时成本中心被自动确认，当然也可以手工修改成本中心；这种免费订单我们可以通过不完整日志将成本中心设置为必输项，如下图：

3.创建移动类型Z63（复制261、262移动类型）稍作修改；我印象中标准201移动类型，在PGI的时候好像有错误提示；为了区分业务新建一个移动类型也是应该的;为移动类型分配记账科目OBYC-GBB-Z63

系统配置完毕（关于行项目、计划行的配置和分配就懒得提了SD基本都会）

 

进阶需求：

不同的成本中心计入不同的费用科目，有两个解决方案

1.用不同的移动类型实现财务记账科目的不同

缺点：前台操作繁琐，出错率高；

优点：无

2.通过财务替代功能实现不同的成本中心的记账科目不同

缺点：需要修改系统标准表，因为科目字段BSEG-HKONT系统标准功能中是不允许被替代的，怕成在未知风险；

优点：一个移动类型实现记账科目的不同；完全符合业务；

下面就说说财务替代怎么实现，纯财务的操作：

1.修改标准表

排除X表示这个字段不允许财务被替代，为空表示可以被替代（自己不会修改那就找ABAPER）；

2.建立替代和步骤

先决条件：

替代内容：

替代生效后生成的FI凭证中的科目就是新科目了；

 

这个需求其实也有不合理的地方，因为成本中是主数据随时都有可能增加，但是后台配置是相对固定的，不可能前台增加一个成本中心就修改一次后台配置。按照我的理解应该是不同类型的成本中心计入的费用科目不同，SAP对销售成本会计提供了专门的解决方案:功能范围。不同功能范围一个移动类型记账不同，财务替代的实现原理一样；

 

 http://115.com/file/benavnl9#
SAP囚徒---通过销售订单领用到成本中心，FI替代实现不同成本中心记账科目不同.pdf