Credit Memo & Debit Memo in Oracle

Posted 2020-10-15 茱丽叶

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在Oracle AP之应付帐款模组中，将应付凭据(Invoice)分成了「standard」、「Credit memo」、「Debit memo」….等几种不同的型式，而其中的Credit memo与Debit memo之间的差异以及使用时机，可以简单的描述如下：
Credit Memo : 
当厂商将某张订单的商品寄送至本公司后，由于其他因素(如:商品有瑕疵…等)主动要给予我们额外的折扣时，厂商会先开立一张credit Memo给我们,当我们收到该通知时便可将其输入到oracle AP的应付帐款系统中,接着再将此张credit memo invoice与之前的invoice来做match，从而减少我们的应付帐款。

Debit Memo : 
当我们要退货给某家供应商时，需先通知该供应商，并待其核可此项退货后，我们便可开立一张Debit memo形式的invoice，并将此张Debit memo invoice与之前的invoice来做match，从而减少我们的应付帐款，接着再将商品退还给供应商。而此种Debit memo invoice在台湾比较少使用到，通常是用在厂商送过来的产品，并非是我方订单所要求的项目时，才会开立一张Debit memo形式的invoice,来减少应付帐款。

简单的说
Credit memo:便是『厂商』通知『我们』要给予货品的折扣时，会开立credit memo给我们,接着我们便要在oracle AP的应付帐款系统中输入此张credit memo，而此种型式的invoice便称为credit memo invoice。
Debit memo:便是『我方』要求『厂商』给与货品的折让时(如退货)，我们便要开立debit memo invoice，并且通知厂商，而此种型式的invoice便称为debit memo invoice 。