Credit Memo和Debit Memo在AR以及AP中的概念比较

Posted 2020-06-16

AR和AP中都有Credit Memo和Debit Memo的概念, 但是其含义和用法完全不一样，比较难懂，现在整理如下：
AR中的CreditMemo和DebitMemo是和客户打交道：
AR中的CreditMemo是指的红字发票，金额一般是负数，用来冲销应收账款。当客户购买我们的货物后，还没有付钱的情况下需要全部退货，或者部分退货。我们就开这样的一张红字发票，用来冲销我们的应收账款。当然如果钱都已经收到了，那么就用Refund功能进行退款。
AR中的DebitMemo是指的向客户征收附加费用的单据，金额是正数，用来增加应收账款。比如发货给客户，并创建了invoice发票后，发现还有一些附加的费用没有算在里面，比如保管费用，所以就另外创建一个Debit Memo，用来增加应收。
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AP中的Credit Memo和Debit Memo都是和供应商打交道：
当我们收到供应商的货物后，发现部分质量有问题，提出部分退货。 供应商同意后，发出一张Credit Memo给我们，我们在系统录入。录入Credit Memo后，这个金额是负数，可以用来冲销原来的应付的Invoice的金额。
而Debit Memo创建的的原因在于： 我们收到供应商的货物的过程中，可能垫付了部分费用，这些费用按道理应该是由供应商出的。所以我们给供应商发了一个通知，说这部分垫付的钱会在应付的货款中扣除。同时在系统中录入Debit Memo，金额为负数，用来冲销应付Invoice的金额。

 

转自：http://zzhonghe.iteye.com/blog/1662904