power query插件应用案例（二）

Posted 2023-03-17

参考技术A 对于数据分析，工作簿或工作表合并是我们经常遇到的问题，但不同的数据结构往往有不同的应对方式。合适的处理方式，也唯有如此，才能带来理想效果。例如下图中，要将数十个分公司的数据汇总到同一张表内，再利用Power BI建立可视化动态图表。仅单纯地手工复制粘贴不仅显得效率低下，还容易造成数据缺失，但借助power query插件则能轻易取得数十份工作簿的所有数据，并且还可实现数据的自动更新。

Step1：打开汇总工作表，点开Power query选项卡，选择数据来源，[从文件]→[从文件夹]，将保存数据的文件夹直接导入power query查询编辑器。

Step2：在[选择数据源]内找到该文件夹，单击“编辑”按钮，进入“查询编辑器”，其操作界面如下图所示：

Step3：点击“开始”选项卡，选中“content”列，在“删除列”中将其他所有列删掉，仅保留该列。

Step4：点开“添加列”选项卡，选择“自定义列”，在弹出的“添加自定义列”对话框内新建新列名称及自定义列公式:[=Excel.Workbook([content],true)]。其中，函数Excel.Workbook每个单词首字母必须大写，参数[content]是双击或插入“可用列”来完成的。最终效果可见下图。

Step5：点击“清单”列的扩展按钮，不勾选“使用原始列名作为前缀”，再点击“确定”。

Step6：继续选中“Data”列，通过“删除其他列”将多余的列去掉，再次点击该列右上角的扩展按钮，将数据完全扩展开来。此时，将得到文件夹内所有工作簿汇总的数据。最后，在“开始”选项卡内点击“关闭并上载至”将数据添加到数据模型内，通过powerpivot插件做进一步地处理。

power query展开表时动态获取要展开的列

参考技术A power query在有表需要展开时，如何直接界面操作，会按照列名一个一个展开，这种方式一旦原数据表中的列发生改变，则就会容易报错，需要在手动进行修改，非常不方便。

那么有没有能动态获取想展开的列的办法呢？

答案当然是有，先来看下思路：

下面分2个场景介绍

场景一：展开所有列

其中列名是新增的一个变量，用来获取所有的列名的list， Table.ColumnNames() 为获取表列名的函数， 删除表名称列0[读取数据] 表示 删除表名称列 这个表的 第0行 的 读取数据 列

场景二：有选择的展开列

根据场景一的方法，我们只用对列名按需要的条件筛选即可完成，此时直接使用List.Select()函数对列名的list进行选择即可

这里举个非null的例子，其他的条件可自行揣摩

自此，我们再也不用担心因为表列名的变化导致查询报错的问题。