什么是ExcelMicrosoft Excel

Posted 2021-04-28 智云EIE键盘舞者

什么是ExcelMicrosoft Excel

Excel的简单介绍

Excel多用于处理表格和进行图文分析，其更大的作用体现在对数据的自动处理和计算。 
  Excel 的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等
Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。
与其配套组合的有：Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher。

Excel的发展历程

   

  
1982年

Microsoft推出了它的第一款电子制表软件-Multiplan，并在CP/M系统上大获成功，但在MS-DOS系统上，Multiplan败给了Lotus1-2-3。这个事件促使了Excel的诞生。

.1985年 

第一款Excel诞生，它只用于Mac系统。

折叠 1987年

第一款适用于Windows系统的Excel也产生了（与Windows环境直接捆绑，在Mac中的版本号为2.0）。到了1988年，Excel的销量超过了1-2-3，使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，目前Excel的最新版本为11，也被称作Microsofot Office Excel 2003。

Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。

Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了"智能重算"的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。

折叠 1993年
从1993年，Excel就开始支持Visual Basic for Applications（VBA）.VBA是一款功能强大的工具，它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏，可以把手工步骤自动化，VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。

折叠 1995年Excel被设计为给您所需要的工具。无论您是做一个简单的摘要、制作销售趋势图，还是执行高级分析，无论您正在做什么工作，Microsoft Excel能按照您希望的方式帮助您完成您的工作。

折叠 1997年

Excel97是Office97中一个重要程序， Excel一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。为我们日常生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具。

折叠 2001年

利用Office XP中的电子表格程序--Microsoft Excel 2002版，您可以快速创建、分析和共享重要的数据。诸如智能标记和任务窗格的新功能简化了常见的任务。协作方面的增强则进一步精简了信息审阅过程。新增的数据恢复功能确保您不会丢失自己的劳动成果。可刷新查询功能使您可以集成来自Web及任意其他数据源的活动数据。

折叠 2003年
Excel 2003使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数Excel 2003据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。它能帮助您在团队中工作的更为出色，并能保护和控制对您工作的访问。另外，您还可以使用符合行业标准的扩展标记语言（XML），更方便地连接到业务程序。

Excel实战技巧

Excel的常用函数

1、求和函数 SUM
2、平均值函数 AVERAGE
3、逻辑函数 IF
4、快捷方式或链接创建函数 HYPERLINK
5、计数函数 COUNT
6、最大(小)值函数 MAX(MIN)
7、条件求和函数 SUMIF
8、货款偿还计算函数 PMT
9、排序函数 RANK
10、四舍五入函数 ROUND
11、条件计数函数 COUNTIF
12、日期年份函数 YEAR
13、起止天数函数 DAYS360
14、取整函数 TRUNC
15、字符提取函数 MID

软件延伸

ESSAP是一个用于构建信息系统的设计与运行平台。其以Excel为操作界面，结合大型数据库MS SQL与工作流技术，用户只要运用自己已经掌握的Excel操作技术，就可以设计满足自己需要的各种信息管理系统。
也许将来我们的Excel可以渗透到我们日常工作中的每一个角落。
Excel的常用快捷键： 
Ctrl+x 剪切
Ctrl+c 复制
Ctrl+v 粘贴
Ctrl+s 保存
Ctrl+a 全选
Ctrl+z 撤销

8个excel的应用技巧

1.不连续单元格输入相同内容；按住Ctrl键，鼠标左键点选要输入内容的单元格，点选完成后，输入要填充的内容，按Ctrl+Enter结束；

2.F4键重复上一步操作；
上一步操作完成后，下一步按F4键进行重复操作；
在表格中，选中一行，右键插入一行，选中另外一行，按F4键，执行插入一行；
给一个单元格标记黄色，点选另一单元格，按F4键，执行标记黄色；

3.向下或向右一个单元格填充；
Ctrl+D，向下一个单元格填充，相当于把上边的单元格进行复制粘贴到下一个单元格中；
Ctrl+R，向右一个单元格填充，相当于把左边的单元格进行复制粘贴到下一个单元格中；

4.快速增加行或列；
选中一行，鼠标放在右下角，按住Shift键，出现双十字横线，向下拖动，需要几行拖几行，列的操作方法相同；

5.快速选取区域；
快速选取区域，Ctrl+Shift+方向键；

6.取消合并单元格后，填充内容；
取消合并单元格，然后按Ctrl+G，调出定位对话框，定位条件选择“空值”，输入=A2，按Ctrl+Enter键结束；

7.单元格内换行；
在输入内容时，只要在换行时按Alt+Enter，想什么时候换行就什么换行

8.两列互换；
选取一列，把光标放在边线处，光标变成带箭头方向的十字，按下Shift键同时按着鼠标左键不放，往右拖动到C列后面，实现两列互换。

               文章撰写：韩丹阳  李文静

               图片处理：李旭东

               格式编辑：张晗

               审核人：申红亮  赵珑颖  张晗