3步实现数据可视化,这招财务必须要会!

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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了3步实现数据可视化,这招财务必须要会!相关的知识,希望对你有一定的参考价值。


今天跟大家聊聊数据可视化,有一句话相信大家都听过:

文不如表,表不如图!!!

比如领导跟你说,我想看下8月份公司薪资的分布情况,有的同学可以花几分钟,做一个带数据可视化的表格直接给领导,比如下面这种。

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通过上图可以直接知道下面的信息:


1、各部门人数
2、各部门人工成本费用金额
3、各部门的平均工资
4、公司整体人数、人工成本金额、平均工资
领导看到这张表(虽然数据结构很简单),能够通过图形快速获取信息和对比判断,节约了领导的时间,也会对你也会更加认可。

那么这个应该怎么做呢?一起来学习下吧。


01


数据准备与辅助列



首先我们需要准备下数据,下表中的数据薪资表可以直接获取,然后整理成表格。

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(注:这里涉及到一些表格的美化,后期会给大家讲)

我们首先添加下辅助列,添加辅助列的操作非常简单,直接等于旁边的单元格,下拉即可。


然后拖动旁边的列进行填充,选择仅填充格式,这样就把表格格式填充进去。


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02


添加条件格式



我们肉眼看到的条形图其实并不是图表,而是条件格式。


1、我们选中分别需要条件格式的数据区域(人数和人工成本),然后点击条件格式(开始菜单栏),选中数据条,选中实心填充。


2、选中人均成本,点击条件格式,选中色阶,选一个颜色即可,用颜色的深浅表示数值的大小。


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03


条件格式编辑



条件格式设置好了之后,有2个问题。1个是左边的条形图需要调整方向,1个是条形图和数字重叠在一个单元格里面,如何处理呢?


1、选中人数区域,点击条件格式,点击管理规则,点击编辑规则,选择勾选仅显示数据条,那么数值就会被隐藏。条形图方向选择从右到左。


2、选中人工成本区域,步骤同上,唯一不同是他的条形图方向是从左到右。


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03


美化加工整理



进行以上2步基本完成,剩下的就是简单的美化,比如下方的合计只需要一个,所以我们清除掉1个。标题行人数和人工成本要进行合并单元格处理。


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OK,今天的内容分享就到这里了,这个条件格式日常工作还是非常实用的。


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