掌握Scrum项目管理方法，用20%的时间创造80%的价值

Posted 2021-04-25 泸州老窖

商务人士的工作里充斥着各种繁忙的事务和项目计划。借助工具提高效率，节约时间，几乎是世界上每个办公室里商务人士关心的问题。不管是过去还是现在，商务人士都着迷于制定计划，完成项目。计划有点像地图，但按图索骥的方式不一定最奏效。过程的改变，人员的疏忽，都会导致从计划到完成的时间无限拉长。

事实上，把项目日程将类似长跑的状态改成一次又一次的短跑冲刺，着眼于每个冲刺的结果，便能取得意想不到的高效结果。这就是普遍运用于团队的效率工具Scrum主张的项目工作法。

 

Scrum来源于橄榄球比赛术语。在一个杰出的团队中，所有团员劲儿往一处使，把球在团队内部来回传接。而“Scrum之父”杰夫·萨瑟兰以此为灵感，发明了一套Scrum管理方法。它能让团队花费20%的时间，创造出80%的价值。Scrum作为提高团队战斗力和个人创造力的全新模式，被通用电气、Twitter、京东、微信等知名企业广泛运用。

概括来讲，Scrum分为两个部分：组成部分和实施步骤。

组成部分

任何一个Scrum小组都由这3个部分组成：Scrum主管、产品负责人和其他团队成员。团队规模一般由7个人组成，可适当增减2人。如果你的团队超过9人，运作速度很容易放缓，会降低整个团队的冲刺速度。

Scrum主管在团队里充当的是“管家”的角色。他的职责是召集会议，确保团队运作过程的透明度，帮助团队发现障碍。产品负责人则更像是整个项目的“专家”。他负责拟定代办事项的清单，确认各个事项的优先顺序。

实施步骤

Scrum的具体实施步骤包括冲刺、每日立会、检查与回顾。

01

冲刺

Scrum的一个要义是改变人们对时间的看法。它要求把项目分成一个个冲刺周期。冲刺周期就是时间限制。每一个周期都是开启全新任务、寻求改善的机会。周期一般设置为3-4个比较合宜。需要注意的是，节奏必须固定。不能前一个周期设为一周，后面却改成两周。让每个成员知道自己在限制的时间内做什么，有节奏有动力地工作。通常来讲，他们会为自己的工作量感到惊讶。

 

使用Scrum必须借助白板、便签和燃尽图。白板一般划分为三个栏目：待办事项、在办事项、完成事项。团队成员在便签上写下自己本周内要完成的事项，贴到“待办事项”那一栏，随着时间和节奏，移动便签到“在办事项”和“完成事项”。任何时刻，团队成员都能清楚其他成员在做什么。这种方式大大加强了沟通效率，推动了工作进展。

 

另外，白板上还应该画上一个燃尽图，横轴代表时间，竖轴代表工作量。每天，Scrum主管记录待完成的剩余点数，画在燃尽图上。理想情况下，该图是一条向下的曲线，随着剩余工作的推进，像蜡烛一样燃尽至0。

02

每日立会

每日立会由Scrum主管全程把控。每一天早晨，在开始工作前，Scrum主管都要询问每位成员三个问题：

 

1、你昨天做了什么来帮助团队进行冲刺？

2、今天你打算做什么帮助团队冲刺？

3、有什么因素阻碍了团队的进程？

通过以上三个问题，团队的每个成员在一个冲刺周期内能清楚任务的发展状况。沟通饱和度越高，团队做事的速度也就会越快。每日立会通常不超过15分钟，且站立进行。

03

检查与回顾

检查环节由产品负责人主持。产品负责人带领团队成员全体参与，集思广益，对白板上“完成事项”进行评价和检查。回顾则是有效的扬长避短的行为。上一个冲刺中有哪些做得好的值得借鉴？哪方面存在问题应立刻改善？卓有成效的回顾能让下一个冲刺周期避开弯路，省去时间，极大提高效率。

与时间赛跑，效率是第一要义

Scrum管理项目的方法，实质是将漫长的长跑分割成一段段的冲刺，通过优化流程，节约时间，提高整体效率。作为与时间赛跑的精英商务人士，效率是第一要义。百年泸州老窖窖龄酒，严守“窖龄老、酒才好”的传统酿酒原则，跟随时代步伐，打造一款高品质的浓香白酒，只为助力精英商务人士成就事业。

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