Scrum中去掉自组织会剩下什么?

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(图片来源于网络)


澄清命题

Scrum中去掉自组织会剩下什么?



Scrum中的“自组织”是什么意思?

本以为本群同学们对此有共识,讨论下来发现未必如此,那么我们尽量先把这点说清楚。
Scrum所谓的自组织跟自然状态下人群的自组织不同,它并非完全没有领导者的管理控制。 Richard Hackman在Leading Teams这本书里描述了一个权力矩阵, 这里把团队在自主状态分为了4个等级:
  • 经理人领导。 经理人设计团队、监督管理工作过程,团队成员只负责执行任务。
  • 自我管理。 团队成员不仅负责执行任务,而且负责监督管理自己的工作。
  • 自我设计 团队成员有权更改团队结构及相关组织环境。 经理人主要负责为团队设置方向。
  • 自我治理。 团队成员决定团队做什么,设计团队结构,任务执行和管理。
Scrum概念中的自组织团队大致介于权力矩阵模型中的第2,3层次之间: 团队成员负责执行任务并监督管理任务状态,可能一定程度上决定团队结构; 领导者需要为团队设定方向和界限。


我们期望的自组织团队是什么样的?

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自组织团队行为表现:
  • 没有中心控制角色,但团队能够向目标前进。 比如,在Scrum中,团队目标会分解为小片任务,但并没有人把这些任务指派给团队成员,而是由团队成员自行决定负责哪个任务; 执行过程无需监控,一个任务完成之后自己去任务池里取下一个任务。
  • 更多团队学习。 交付职责共担导致个人职责并无严格界限,这使得个人知识向团队目标所需扩展。
  • 健康的团队场域。 为共同目标努力的过程是最好的团建,战斗情谊可以打造强内聚力团队。
理想情况下,领导者设置的方向为团队提供Purpose,自组织方式给了大家Autonomy,这都链接了团队成员的内在驱动力(此处请联想Daniel Pink理论),为人们与生俱有的主动性和创造力消除了障碍。 Scrum本身又是一个极简框架,为主动性和创造力提供了宽广空间(同时也依赖于此)。 这进而导向高效团队。


为什么要讨论去掉自组织?

Scrum中去掉自组织会剩下什么?



上段说了理想情况,但世界未必理想。 人性除了主动、创造,还有贪婪和惰性。 去除外部的监督控制可能激发主动性创造性,也可能激发贪婪和惰性,从而毁掉共同目标、毁掉团队效率。 所以高效自组织团队并不容易得到,这不但需要机制设计(蓬生麻中不扶自直)、团队领导者的智慧(怎么给空间怎么给反馈),还有环境的制约(企业文化,老板风格,员工与组织利益相关性,跨地域办公)、人选的制约(有些人已经毁了,但又不能不用)。
那么回过头来,Scrum团队的自组织是为了更好地达到团队目标——也就是说,达到目标是第一位的,自组织是手段而不是目的。 如果给定约束条件下无法以自组织改善目标达成能力,而这些约束又无法解决,那就要考虑其他选项。


去掉自组织的Scrum什么模样?

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可能性很多,择一二探讨。 去掉自组织的Scrum团队还能不能叫Scrum在此不讨论,为免争议下面就称”团队”。
放弃自组织会损失团队学习/团队进化能力。 这不是说团队不能学习不能进化,而是说学习和进化主要是对管理者意念的执行,所以取决于管理者的见识。
Scrum的一切活动可以继续,但相对明确的职责划分会替代“责任分担”(Shared Responsibility)。 每日站会依然有增强透明、协调工作的作用,但由成员之间的多向链接转变为成员对团队Leader的单向关系为主,因为Leader需要把控进展、分配任务。 其他活动类似,团队Leader会是计划会议、回顾会议的大脑,并且作为向上汇报的途径。
身上卸下了监控进展的职责,这淡化了成员对交付的责任感。 卸下的这些责任挪到团队Leader肩上。 团队组成不再是一群猪,而是一只猪跟一群鸡。 相应的,Scrum的支柱 – 检视,透明,调整 – 主要就成了团队Leader的事情,因为责任所在的人才能对改进负责。 如上分析,可以想象这只猪是很忙的,检视调整这种事情他能不能顾得上就很难讲了,回顾会议渐渐就做不到每个迭代一次了,甚至会经常取消。 而一旦不能规律化,这个活动离消失就不远了——过不多久,回顾会就跟检视会或者计划会合并了。 (在这里P个S: 我猜你见过这种情形吧?
这时再看,团队的工作方式假如做得规范,那么它与”传统项目管理”并无本质分别 —— 有一套流程,有若干实践支撑这套流程,流程的改进由少数大脑觉得。 而如果做得不规范——恐怕就是一些前辈说的“基于本能开发”了吧?


小声明

Scrum中去掉自组织会剩下什么?



不要误以为我在批判,真不是。 基于第三段的分析,自组织不是一个高效选项的情形是存在的。
我想,自组织不是选项意味着Scrum不是选项,敏捷不是选项,这不是说这是错的。 给定场景下,这么做可能会有不错的效果 – 少数大脑借用精益和敏捷的思想和实践定义一个流程框架,采用短迭代、跨职能、控制队列和WiP、信息可视化并以持续集成等工程实践来支撑,对组织效能是可以产生很大改善的。只不过,这本质上与科学管理并无分别。


-- 感谢作者 --

Scrum中去掉自组织会剩下什么?

研发转型咨询师,近年RSG/TiD/Agile Tour话题贡献者,系统思考爱好、推广者。

2019年之前任职于诺基亚:

  • 诺基亚移动网络LTE研发转型负责人, LeSS实践深度参与者

  • 诺基亚自有大规模敏捷框架核心负责小组成员

  • 诺基亚LTE规模化敏捷框架(SAFe)部署负责人

  • Nokia移动网络认证资深敏捷教练

  • Nokia中国2019年度最佳内部讲师



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