第三方物流运输收入成本测算——商业智能BI物流大数据应用

Posted 2021-04-20 数据化运营圈

对于第三方物流企业而言，客户是来源于各不同行业，不同行业对于物流运输均有不同的结算方式。其原因是各个行业的企业有着其独特的计算方式，而对于货运物流市场来说，甲方处于强势地位，往往客户都是为了其入账方便、系统原因或压缩成本的原因指定结算单位，如：按箱、按车、按不同重量段、按不同运输距离计算不同重量段、按照条、按照不同产品类别等等。

• 在项目投标之前，对于物流企业，尤其是第三方物流企业来说，均需要对该项目的收入成本进行测算，以便报一个合理的运输价格。有时候客户会给相应的订单记录用以测算。
  

• 在物流运作过程中，对于每一票订单利润的监控也是非常重要的。由于货量及货物结构或者线路结构发生变化，当出现亏损或利润下降的时候，及时调整运作模式尤为重要。当然，这对于背靠背的业务（结算方式完全相同）可能是无用的，但物流大部分运输项目的测算均是非标准的形式。

目前企业普遍以Excel形式进行分析，数据分析人员通过多层IF的嵌套，多张报表的来回取数关联进行测算，而每一次测算均需要很长时间，深入物流业务进行测算的数据分析人员又相对较少，企业多数在报价时是凭借经验或粗略的计算，往往报出的价格或出现亏损，或没有竞争力。

在实际运作过程中，成本收入往往是在订单完成之后，甚至在月结的时候进行经营分析，无法实时监控订单利润。为了检测每一票订单的营收情况，可能需要很多的运营人员，且报表不及时等现象比较严重，往往是在大量亏损已经发生才去调整业务，无法及时的发现问题。

大数据BI工具可以很好的解决这个问题。通过BI系统连接数据仓库实现快速拉取数据。再建立业务主题（一般是上系统时候先建好），业务主题中有该部门业务人员需要使用的所有字段。然后建立成本的计算逻辑分组，为接下来的测算做准备。

做好业务主题和分组之后，便可以对收入成本进行计算，然后一件作图，随着业务的发展数据自动刷新，实时监控每一个订单的利润情况，可以像监控人的心电图一样监控我们的业务，当然订单只是一种维度，业务上由于需要拼货，我们也可以使用线路进行监控。

下面我们来举个简单栗子：

假设该物流项目，运费收入是以件为单位：

0-10件，30元/件；

10-100件，28元/件；

100-1000件，25元/件；

1000件以上，20元/件。

运输成本是以吨计量：

0-1吨，300/吨；

1-3吨，280/吨；

3-8吨，240/吨；

8-10吨，200/吨；

10吨以上，160/吨。

我们可以先在业务主题中对件区间和吨区间进行分组：

后保存该业务主题名为：物流业务收入成本分析，然后使用软件通过点击拖拽的方式新建计算字段：

然后计算利润：

形成报表后，可以根据需要设置利润值预警，定位问题订单：

当然BI工具可以自动生成利润波动图，可以发布到主页，运作人员便可以像监控心电图一样实时监测每一票订单的利润变化情况。

相比于传统TMS的数据分析功能，商务智能更加关注数据，其拥有更大的灵活性。由于其具有可以按照任何字段分组、计算，按照任何字段筛选等特征，其可以适用于各类结算方式，且无需代码便可以对测算逻辑进行固化，保障下次直接可以使用，也实现了实时对成本的监控的可视化需求。

作者简介

☞张文迪，国内知名BI软件公司行业数字化解决方案专家，工信部认证高级数据分析师。熟悉大数据BI产品架构，在零售、供应链方面具有丰富的数据产品落地经验，参与BI大数据系统建设与企业指标体系建设项目。中国科技核心期刊论文作者，曾在零售行业应用购物篮模型和Apriori算法落地、设计零售行业异常会员用户筛选机制、建立零售行业及其供应链企业的标签指标体系、建立物流项目的配送中心测算模型等。

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