pmo是啥意思，pmo的责任与功能是啥？

Posted 2023-05-11

pmo指项目管理办公室，项目管理办公室是企业设立的一个职能机构名称，也有的称作项目管理部、项目办公室或项目管理中心等，英文为： Project Management Office ，缩写简称：PMO。

PMO是在组织内部将实践、过程、运作形式化和标准化的部门，是提高组织管理成熟度的核心部门，它根据业界最佳实践和公认的项目管理知识体系，并结合企业自身的业务和行业特点，以此确保项目成功率的提高和组织战略的有效贯彻执行。

扩展资料：

PMO通常具有如下的责任与功能：

1、为项目经理和项目团队提供行政支援，如项目各种报表的产生；

2、最大限度的集中项目管理专家，提供项目管理的咨询与顾问服务；

3、将企业的项目管理实践和专家知识整理成适合于本企业的一套方法论，提供在企业内传播和重用；

4、在企业内提供项目管理相关技能的培训；

5、PMO可以配置部分项目经理，有需要时，可以直接参与具体项目，对重点项目给与重点支持。

参考资料来源：

百度百科-项目管理办公室

参考技术A PMO（项目管理办公室）是在组织内部将实践、过程、运作形式化和标准化的部门，也是提高组织管理成熟度的核心部门。
PMO在一家企业内扮演许多角色。这取决于企业的规模和项目的范围。成功的PMO是良好的人员、流程和工具的组合。

使用PMO可以实现以下5个功能：

1.增加团队和资源能力需求的透明度和可见性，这可以帮助限制信息孤岛和沟通不畅。
2.更好的项目成熟度、质量、问责制，最终使你的更多项目按时完成，并让你的团队保持一致。
3.与C级人员更紧密地结合，特别是在企业目标方面，进而有助于指导和确定项目的优先级。
4.准确且一致的预算和资源分配，这可以帮助满足高管和保持整个项目组合的控制。
5.通过标准化的模板和工具以及持续的监测，减少项目失败、超支和客户不满的情况。
PMO是确保你的项目成功的关键。因此，一定要培养你的项目管理办公室，并为他们的工作配备正确的工具。专业可靠的PMO软件工具使 PMO 能够高效且有效地实现其管理组织项目的目标。8Manage PMO是广受好评的一体化PMO软件，可直接满足你的管理需求，并将所有技术、工具和人才汇集在一起，使你的PMO发挥最大潜力。 参考技术B PMO在一个组织中，作为一个专业的项目管理团队，通过制定标准和流程，建立最佳实践，以降低风险来促进项目成功，为组织保驾护航。根据不同组织文化、组织结构、发展阶段、项目管理成熟度，PMO分为三种类型：保证型、控制型、战略型。
保证型是PMO建立的初始阶段，主要为提供支持服务，这种角色以低调和辅助者的身份出现，容易得到认可，不容易引起太多的反对和权力之争。
初级PMO往往会遇到这种情况，一头跳进琐事里，试图一切都亲力亲为，即便刚开始能得到成效，但也终非长久之计。PMO需要努力成为一个好的指导者，帮助项目团队的成员提高和成长，最终提升整个团队的能力。但是，这需要PMO在思想上完成巨大的转变，而这点对许多人来说非常困难，因为指导和协调其他人跟你自己单打独斗不一样，你很难抛弃旧的思维习惯。

敏捷是什么？PMO是什么？

 敏捷组织中PMO应遵循的准则

  敏捷改变了人们的工作方式，不仅仅是开发部门，而且还包括其它的部门，例如HR、财务以及PMO等。在大多数组织中，PMO是一个控制体。它指导项目团队的规范、模板以及流程。目前，大多数的IT组织都敏捷化了。

  Nick Oostvogels，SkyCoach公司的项目经理及敏捷教练，最近发表了敏捷组织中PMO的新角色的文章。

 

  Nick说，组织敏捷带来了一些影响，例如业务单元有偏差、项目组合规划不满足敏捷的步调，以及项目管理办公室不知道如何支持敏捷团队。

 

  一个经典的PMO突然必须处理敏捷项目时都会表现相同的方式。他们会解释PO或者Scrum需要准备每个月的项目计划。为了做到这一点，他们需要在企业工具中填写他们的项目计划，基准线是现在，并且项目可以很详尽地被管理。

 

  当PO或者SM解释说他们没有项目计划，但他们有优先级的产品待办列表，PMO会温柔但很坚定地要求他们将其转化成甘特图。在下个月的项目计划中，PO会显示甘特图，并且慢慢地会改变他的行为。

 

Charles G. “Chuck” Cobb，企业级敏捷项目经理，咨询顾问以及书作者，最近对敏捷PMO的角色分享了他的观点。他说，在敏捷社区中很多人都会说在敏捷和精益的环境中没有PMO的角色，因为PMO的整体概念与敏捷不一致。

 

  整个想法是基于陈规的PMO角色，即PMO在选择与管理项目和项目集的执行上，主要与控制和执行严格的瀑布式策略有关。他提到，在敏捷环境中，PMO更倾向是顾问与咨询的角色而不是一个控制角色。

 

  项目中提供项目方向变化的主要职责更多地在产品负责人所代表的业务这边，并且他们与业务这边有更加紧密地耦合，更加重视提供业务价值，而非简单地管理项目成本和进度。

 

  Peter Schmidt，ESI International客户服务的VP，在他的InfoQ博客中分享了敏捷计划中PMO的角色一文。他说PMO能够在敏捷计划中扮演重要的角色。

 

  在规划方面，PMO大量参与敏捷项目前三级别的计划（策略、项目组合以及项目计划），而项目团队本身提供发布、迭代以及每日规划的基本内容。

 

  Nick提到在敏捷组织中，PMO需要遵循如下措施：

 

  要求PO为主要的项目驱动人员——对该项目最重要的是什么？我们是否有计划发布的最小范围？

 

  要求PO为产品代办事项负责——产品代办事项是否健康，是否做过估算，是否有优先级？

 

  提供PO敏捷发布计划（Release Planning）工具——PO应该能够根据产品代办事项绘制发布的燃起图。

 

  这会给他（以及项目计划）对该项目评估的一个很好的预览，一个迭代接一个地迭代，并且促进敏捷式的思考，发布产品增量直到实现足够的商业价值。