分类汇总和数据透视表的优缺点

Posted 2023-04-17

参考技术A

1、传统的分类汇总弊端在于：

必须首先按分类字段进行排序，如果有多个分类字段，就必须设计置多个排序关键字；

如果原数据区数据更新，需把原分类汇总结果删除进行重新分类汇总，效率极低

汇总结果层次较乱，不直观。

2、数据透视表做分类汇总，优势：

可以自行调整行列标签；

可以以表格形式布局报表，自行设置数据透视表样式，结果层析清晰、整洁美观；

原数据区数据改变，数据透视表可以及时更新。

扩展资料

每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel 均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。

但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。

参考资料来源：百度百科-数据透视表

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如何将excel表格中数据透视后的汇总一栏去掉呢？

参考技术A

如何将excel表格中数据透视后的汇总一栏去掉呢？

数据透视表中右击，数据透视表选项，汇总和筛选选项卡中，把显示行总计和显示列总计前面的勾取消，确定。

EXCEL表格中数据透视表怎么使用

数据透视表其实就是在一个表格内即可执行自动筛选，又可执行分类汇总，方便我们统计数据

如何在EXCEL表格中做数据透视表？

选中要用的数据区域,数据菜单下的-->数据透析表,跟着提示作下去就行了

EXCEL表格中数据透视表得作业及方法

数据--数据透视表
然后，选定数据表范围
布局，这是关键
列可以作为行排列或列排列
一些作为数据统计
行，列，数据构成其基金结构
试试就能摸索出来了

如何将两个excel表格合并一个数据透视表

数据——数据透视表和数据透视图——选择“多重合并计算数据区域”——下一步——下一步——选择数据范围添加——完成。如果每个表所包含的孩子都一样而且排列顺序相同，直接手工复制就可以了，累点但是很简单，也不太费时。 但是不满足上面的条件的话，这个基本上有三种办法： 方法一，利用数据透视表： ①新建一个结构相同的表，但在后面添加一列日期，命名为总表.

打开要统计的数据表格
选中数据表格中任意一个有数据的单元格，把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定（软件会默认框选整个表格的数据，默认数据透视表在新的工作表中显示）
序号列是文本格式，且不重复，可以用来计数（有多少个序号，就有多少行数据），现在统计下字段1中各种数值出现的情况：
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示：字段1取值有3、5、6、7四种情况，出现频次分别为9、4、6、11，共30个取值：
再来看看字段2与字段1取值情况：
将字段2拖拽至“列标签”，结果显示：字段2取值仅1、2两种情况，且字段1取值为3时，字段2有7个数据取值为2，2个取值为1；字段1取值为5时，字段2只有取值为2一种情况，共4个……：
返回数据表，更新部分数据，字段2部分取值改为3，
回到透视表，发现统计结果没有变化，这是不能用的。如何更新？
鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化

EXCEL表格中数据透视表的作用和使用？

数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。
何时应使用数据透视表
如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。在上面所述报表中，用户可以很清楚地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额计算出来的。由于数据透视表是交互式的，因此，您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额，如计数或平均值。
我的数据是如何组织的
在数据透视表中，源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上例中，“运动”列成为“运动”字段，高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。
数据字段（如“求和项：销售额”）提供要汇总的值。上述报表中的单元格 F3 包含的“求和项：销售额”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。
如何创建数据透视表
若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。
如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库的多个表中的数据，或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索 OLAP 数据库的数据。
创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。

怎么在Excel表格中做数据透视表

要统计的表格先搞好，表头要标准格式。
用数据透视表简单步骤:选中要统计的表格-数据-数据透视表和数据透视图-下一步-下一步-布局(把不能计算的字段如姓名.日期.牌号.移到左边行的位置，要计算的如数量.重量.金额等.移到右下面数据位置.如果统计方式是计数或求和，双击一下数据的内容-确定)-确定-完成。如不符要求，再把数据和姓名往右各移一格,合计和汇总都会出来的。.总之，每个名称都可以移动，不会影响原表，多试几次就知道了。

excel表格中怎么建立数据透视表

数据-数据透析表，选定要建立数据透析表的数据源区域，再编辑数据透析表字段

excel表格中如何根据数据透视表分类求和

选择数据区域，插入->数据透视表
将要统计的字段拖动到行或列字段，然后将计算字段拖动到计算字段，求和即可。