一、合并计算
执行此操作的条件是,各项必须相同,且各项排列顺序要相同,例如,要合并上下学期成绩时,姓名排列顺序以及各科排列顺序都要相同才能将两张表的数据合并到另一张表中。
合并方法,单击合并计算,在弹出的对话框中依次添加需要合并的表并同时选中每张表中需要合并的数据。
二、创建数据透视表
先选中原表中所有数据,然后点击插入,数据透视表,然后在出现的新标的右边将各项按要求拖入到相应位置。
三、筛选
当要对表中某一类数据进行筛选,例如只显示女生成绩,可利用高级筛选进行设置,还可将筛选结果复制到其他位置。
1、自动筛选
2、高级筛选
四、分类汇总
进行该操作前应进行相应的排序,列入把同一个班级的人排在一起,然后对班级成绩进行分类汇总,在弹出来的对话框中,可勾选分页显示汇总结果,这样每个班级成绩就会单独成页,最后汇总在一张表上。