给我两分钟，让你秒懂！什么是BI商业智能！

Posted 2021-04-02 房BI

前言

有人说，干活的干不过写报告的，写报告的干不过做PPT的，做PPT的干不过做BI的，那么，什么是BI呢？

BI(Business Intelligence)业内人称“商业大脑”，是不是看到行家说的数据可视化、数据分析、数据仓库和大数据等词汇时已经不明觉厉了，别着急，跟着诸葛燕我，一起慢慢揭开BI商业智能的神秘面纱。

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BI的作用

BI是一个辅助决策的智能系统，它的核心就是帮助企业利用好数据，让决策管理者随时随地获取关键信息，让决策者基于数字决策，最终提高决策水平。

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Excel报表 VS BI

我们先来看看大家是如何通过Excel来满足决策者的分析需求的：

像非常重要的财务部门，很多的中小型企业依然还是通过Excel报表来查看数据。大家都知道，随着报表的增多，大量的手工处理，难免会出错。而决策者想很快的拿到报表也不是那么容易。

突然有一天，你不再满足于只读一些利润和营收的数字，而希望更深入地了解你的企业，同时又希望时效性得到保证，即使在上班的时候，也能随时随地调取某一时间段的数据呢，那会比登天还难。

BI技术，改变决策者获取报表的方式：

1、通过仪表盘+多维分析+钻取：通过仪表盘，决策者首先看到哪项KPI指标有问题，到底问题的原因是什么，从而可以通过钻取到多维分析模型，多角度的分析问题的真正来源，从而对症下药，解决问题。

2、BI系统可实现”拉”式与”推”式信息提供方式，决策者主动登陆BI系统可随时查询。

通过这里就可以看到，BI是一个系统，它是立体多方面的，而报表，仅仅是一种展现方式而已。

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何为数据可视化

 

在商业智能中有一个很重要的功能就是数据可视化， 数据可视化，则是指将信息用视觉上吸引人的方式展示出来，使大家更快更好地理解数据。能否选择合适的图表类型，决定了能否做出优秀的可视化数据。

于是，当我们把一组关于你企业的重要信息，做成可视化的图表整理起来，就变成了我们所说的“管理大屏”，而这样的信息展示，你只需稍微看一眼就能懂！

到这里，所有我们讨论到的内容，过去都被称作“支持决定的系统”，而现在，我们就称为“商业智能系统”。而当你一旦发现最近销售异常的时候，就可以从后台数据做智能分析了，是广告投放降低导致还是其他原有导致，这个过程就是诊断数据分析了。

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来个有趣的比喻吧

说了这么多，如果对BI的定义你还是有很多问号，嗯，不要着急，容我想想再怎么个比喻法......

嗯，有了......

如果把商场比作战场，那么，BI其实就是一种情报分析工作。如果对敌方的战略部署、武器装备了如指掌的话，那么我们就能在战场上立于能够俯视全局的战略制高点的位置。

时下是大数据时代，如果依然沿用老式的报表堆积式的分析方法，虽然也能应付一些问题，但是如果战场上已经有人使用了BI，那么，杂乱无章的报表攻略就像在用烟花火箭筒对抗卫星定位导弹系统群，吓人还成，真刀真枪比拼起来可想而知其后果。

所以古语有云：欲善其工，先利其器！不过，虽然BI工作能分析很多事儿，是一个利器，却也仅仅是一个棋子，需要明智的布局才能尽情发挥其作用。所以也是需要领导们的得力群策才能达到立竿见影运筹帷幄的效果的哦。

最后我想说，BI不是让你相信自己所知道的，而是促使你去思考更多的问题和疑惑。

BI迫使我们怀疑得出的结论、重新设定假定和条件。它促使我们思考，而不是给出事实。

BI可以让你从不同视角查询一系列相关数据，以便在一组不确定的条件下更进一步接近事实。

你需要BI工具帮助做出最佳决策，而不是正确决策。

BI让决策不再止步于结果。

图片来源于网络

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