学海食贝备战计算机二级！Microsoft高级应用知识分享

Posted 2021-04-01 TUST食品团委

受疫情影响，全国计算机等级考试（NCRE）延期，不知道报考的同学们准备的怎么样呢？不如趁着疫情期间多学一点！在这里，小编给大家分享一些Microsoft Office高级应用的一些小知识。

快捷键分享

对于快捷键的使用，你是否还停留在只会Ctrl+C和Ctrl+V的层面上？其实，在Office中有很多实用的快捷键，了解并熟练运用它们，你的考试和办公效率都将大大提升。

Word常用快捷键

Ctrl+[ 减小字体

Ctrl+] 增大字体

Ctrl+B 使字符变为粗体

Ctrl+U 为字符添加下划线

Ctrl+Q 取消段落格式

Ctrl+E 居中对齐段落

Ctrl+J 使段落两端对齐

Ctrl+R 使段落右对齐

Ctrl+L 使段落左对齐

Ctrl+F 查找/导航

Ctrl+G 定位

Ctrl+H 替换

Ctrl+Z 撤消上一操作

Ctrl+Y 重复上一操作

Ctrl+N 创建新文档

Ctrl+O 打开文档

Ctrl+S 保存文档

Excel常用快捷键

F5 显示“定位”对话框

Shift+F5 显示“查找”对话框

Ctrl+D 复制上个单元格

Ctrl+R 复制左侧单元格

Ctrl+K 插入超链接

Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框

Ctrl+shift+: 插入时间

Ctrl+; 输入日期

Shift+F3 插入函数

Ctrl+Shift+↓ 所在列向下全选

PowerPoint常用快捷键

F5 全屏开始放映演示文稿

Shift+F5 从当前幻灯片开始放映

E 擦除屏幕上的注释

Ctrl+M 插入新幻灯片

Ctrl+P 将指针改为注释笔

Ctrl+Shift+G 组合对象

Ctrl+Shift+H 解除组合

Shift + 鼠标左键

按住 Shift 键，以鼠标拖曳可以限制对象只能在水平/垂直方向上移动。

格式刷

格式刷顾名思义就是可以对文本等格式进行复制的一把小刷子，功能非常强大，其作用是复制格式，而不能复制文本本身。

格式刷作用：复制文字格式、段落格式等任何格式;

格式刷快捷键：Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;

注意事项：单击word格式刷图标复制一次格式，多次复制格式需要双击，用光标选择需要复制格式的文本，需要把光标放在被选文字的前面。

第一，复制一次格式。只需要把光标移动到要复制格式的文档位置，或者直接用鼠标刷一下需要复制格式的文档，然后单击格式刷，再用鼠标去刷需要被复制格式的文本就可以了。

第二，多次复制格式操作。只需要把光标移动到要复制格式的文档位置，或者直接用鼠标刷一下需要复制格式的文档，然后双击格式刷，再用鼠标去刷需要被复制格式的文本就可以了。如果要退出格式刷，需要点击键盘上的esc键，或者用鼠标单击格式刷图标。

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smartArt

SmartArt是Microsoft Office 2007中加入的特性，用户可在PowerPoint，Word，Excel中使用该特性创建各种图形图表。SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。主要用于表达文本之间的逻辑关系。

使

用

技

巧

1.输入文字内容：

插入一个文本框,并输入文字内容。

2.区分层级关系：

判断并调整文字内容的层级关系。选中文字后,用「提高列表级别」来调整,也可以使用快捷键 Tab。

3.转换逻辑图表：

选中文本框,点「转换为 SmartArt」选择合适的逻辑图表,就能完成一键转换。

4.调整图表布局：

选中图表中的项目，可以用「升级 - 降级」调整项目的上下阶层，也可以用「上移 - 下移」调整项目的平行位置；同时也能选择整体图表是「从左至右」还是「从右至左」，以及调整项目上的「布局」。

同时，除了文本转换的逻辑图以外，SmartArt 也可以帮助你快速完成多张图片的排版，步骤如下。

1.插入多张图片：

由「插入 - 图片」一次选取文件夹中的图片插入。

2.依序选取图片：

按住 Ctrl 键，依序点选图片，选择的顺序会影响图片位置。或者你也可以框选所有图片，等转换后再行调整。

3.转换多图版式：

由「格式 - 图片版式」选择适合的版式来转换。

4.调整图片位置：

和文本的转换一样，你可以用「上移 - 下移」来调整图片的位置。

最后在卷标中输入文字，并搭配简单的幻灯片版式，就完成这页成员介绍图了。

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那么这次的分享到这里就结束了，如果你想要通过计算机二级考试的话，请根据你报考的科目进行系统的复习。观看网络上的教程，做往年的真题都会对你有很大的帮助！当然，学习计算机并不单单是为了考试，它还能提升你的办公效率，在如今信息化的社会中，熟练运用计算机，对你的生活肯定会有所帮助。

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图文编辑：董事

监制编辑：刘馨予 施凯洋

图文来源：百度图片 少数派