技巧Microsoft Office Excel

Posted 2021-04-01 伍小伙子

Excel十大技巧

1、各类人数统计

1.本科学历人数

=COUNTIF(D:D,"本科")

2.办公室本科学历人数

=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")

3.30~40岁总人数

=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,""<=40"）

2、统计年龄在30~40之间的员工个数

=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

3、拆分数据+快速填充

选中B2单元格，输入大包子，按Enter定位到B3单元格中，按Ctrl+E，惊喜的发现所有姓名都被分列出来了。

4、sumif函数的语法格式=sumif(range，criteria，sum_range) 

Sumif（条件区域，求和条件，实际求和区域），第二个求和条件参数在第一个条件区域里。

在F列中写入函数=sumif（A:A,E2,B:B）

即条件区域是A列，E列为求和条件，B列为实际求和区域。

TEXT函数

5、根据指定的格式将相应的数字转换为文本格式

语法：=TEXT（值，格式）

提取出生年月：TEXT+MID函数。

6、从指定的身份证号码中提取出生年月。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始，长度为8的字符串。

2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式，暨1965-08-21。

中国式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函数。

7、对成绩进行排名。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组，区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解为：*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值为1，只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1。

8、IF函数条件判断

单条件判断

=IF （条件，判断"合格"，"不合格"）（“”）为英文输入法

多条件判断

如下图所示，如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式：

=IF(AND(B2="生产",C2="主操"),"有","无")

9、条件查找

函数的语法为：

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

如下图，要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

使用该函数时，需要注意以下几点：

1、第4参数一般用0（或FASLE）以精确匹配方式进行查找。

2、第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。

3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。

4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

10、合并带格式的单元格内容

=单元格1&单元格2（不带格式合并）

=A2&TEXT(B2," y年m月d日")（带格式合并）

待续…………

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听说点在看的人都好看哦！！！