职场小技能从全面了解Microsoft Office开始

Posted 2021-04-01 洛克蒙德说

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篇首语：本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理，主要介绍了职场小技能从全面了解Microsoft Office开始相关的知识，希望对你有一定的参考价值。

【职场小技能】栏目即将推出办公软件使用技巧的系列文章，来帮助大家提升日常的办公技能水平和工作效率。这其中包括大家最熟用的Microsoft Office办公软件套装，但是，你对Microsoft Office真正了解多少呢？（2020年了，你还在使用Microsoft Office 2010吗？）让我们来全面了解一下吧。

Office介绍

Microsoft Office 是由Microsoft(微软)公司开发的一套办公软件及云服务套装。常用组件有Word、Excel、PowerPoint、OneDrive等。最新版本为Office 365(Office 2019)。

Microsoft Office New Logo

Office版本历史

在Windows时代之前，Office中的Word等软件是作为单独的程序在MS-DOS中使用，并且也没有用户图形界面。

Microsoft Word for MS-DOS 6.0

Microsoft Office最初的版本在1989年所推出，最初的运作是在苹果电脑的Macintosh平台之上，这一版的Office包含了Word、Excel和PowerPoint。而针对Microsoft Windows系统所发行的第一版Office发行于1990年，包括了Word、Excel和PowerPoint。Office在当时只是作为这三个软件的一个购买合集的推广称号，合集要比单独购买更划算。

Microsoft Office 3.0 for Windows

在之后的二十多年里， Microsoft Office配合着Mac和Windows系统的版本更新，在两个平台上也都发布过了十多个版本，Office逐渐整合，包含了更多的新功能和新特性，甚至是适应新系统的全新UI界面，成为了一整套完整的办公服务套装。

Microsoft Office历代logo和图标变化

如今随着移动时代的到来，Office也发布了针对android、iphone、iPad等移动平台的掌上办公版本。

Office软件

Word：文字处理软件，Office的核心程序，拥有强大的文档编辑排版功能，在文字处理软件市场上拥有统治份额。

Excel：电子表格软件，Office的核心程序，直观的界面、出色的计算功能和图表工具，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

Powerpoint：演示文稿软件，简称“PPT”，Office的核心程序，它可以创建由文字组合，图片，电影以及其它事物组成的幻灯片。幻灯片可以在屏幕上显示，并且可以通过阐述者操控，幻灯片也可以使用反映机或投影仪投射到屏幕上。

Outlook：电子邮件通信及个人信息管理软件，主要是用来发送电子邮件，但是它还包含了日历、任务管理、联系人、记事本等功能。

Access：关系数据库管理系统，它把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起，是Office的系统程序之一。

Publisher：入门级的桌面出版应用软件，它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能，但比起专业的页面布局软件来，还略逊一筹。

Onenote：笔记软件，用于自由形式的信息获取以及多用户协作，这套软件更适合用于支持手写笔操作的平板电脑，在这类设备上可使用触笔、声音或视频创建笔记，比单纯使用键盘更方便。

Visio：流程图绘制软件，可以制作的图表范围十分广泛，有些人利用Visio的强大绘图功能绘制地图、企业标志等，同时Visio支持将文件保存为svg、dwg等矢量图形通用格式，因此受到广泛欢迎。

Sharepoint：团队协作软件工具，共享和管理内容、知识和应用程序，加强团队合作、快速查找信息并在整个组织实现无缝协作。

Teams：群聊软件，团队合作中心，通过提供团队群聊软件服务，整合团队所需的人员、内容和工具，促进团队参与、提高工作效率。

Project：项目管理软件，软件设计目的在于协助项目经理发展项目、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。

Yammer：企业社会化网络服务，可以轻松创建和主持市政会议、公司会议和培训。最多可与 10,000 名参与者共享丰富的讯息。

Sway：演示软件，允许用户组合文本和媒体建立一个可演示的网页，可以用于创建交互式报表、演示文稿、个人故事等。

Exchange：面向企业的企业级电子服务软件，借助企业级电子邮件和日历实现更智能化地办公。

Skype：即时通讯软件，其具备IM所需的功能，比如视频聊天、多人语音会议、多人聊天、传送文件、文字聊天等功能。

OneDrive：网络硬盘与云端服务，可以从文件资源管理器直接访问及管理文件，文件会自动同步上传到云端，可以从任意设备访问文件。

除了以上这些，Office家族还有很多企业级以及移动端的服务软件或应用，这里不再列举。

Office 365

Microsoft Office 365是Office的一种年付式订阅服务套餐，它汇集了人们熟悉的经典 Office 组件，如Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、Publisher等，并将这些组件与 OneDrive 云端存储服务相结合，让任何人使用任何设备，随时随地创建、共享和共同编辑内容。

相比于购买一次性付费服务的永久Office套装（如Office 2019），订阅式的Office 365有更多的服务优势和体验：

1. 拥有所有Office经典软件

Office 365包含了Word、Excel、Powerpoint、Outlook、Access和Publisher一系列经典软件，以及更具多样化功能的OneNote和拥有更大存储空间的OneDrive。

2. 免费更新到最新版本，专享最新的软件功能

一次性付费的Office套餐只能通过购买新版本来获得更新，但Office 365每月会自动更新，保持最新版本状态。这样的好处是可以体验和享用到最新的功能特性。比如早在2015年11月，Office 365中的Powerpoint就更新了一个强大的切换功能——平滑，而这个功能直到Office 2019才正式上线到一次性付费版本。

PPT 3D模型+平滑切换功能，@Simon_阿文

3. 享用1TB的OneDrive存储空间

OneDrive是Windows 10自带的云盘服务，可以与文件资源管理器和Office办公软件无缝接合，并且自动备份。但OneDrive的扩容价格昂贵（记得推出扩容计划前，我的免费OneDrive顶多也就只有15G），而订阅了Office 365后，可以直接享用到1TB的超大存储空间。

4. 价格便宜，最多可以6个人共30台设备同时使用

一次性付费的Office 2019动辄上千元（家庭和学生版700多元，但只包含了基本软件和5GB的OneDrive存储空间，只能在一台设备上使用），让不少人望而却步（选择盗版）。而Office 365家庭版的官方年费价格只要498元（市场价更低），并且可以最多6个人同时享用，每个人的账号还能在5台设备（包括 Windows、Mac、Pad、ios和 Android系统设备）上同时登录，每个人各自享有1TB的OneDrive存储空间。这就意味着，购买Office 365家庭版，6个人使用的话平摊下来每个人只要年付几十块钱，就能享用到最新最好的服务。

Office365个人版、家庭版、商业版、企业版差异较多，这里不多介绍，感兴趣的可以自行去官网了解。

另外，Office 365将于2020年4月22日更名为Microsoft 365，价格不变，是否会有新功能让我们拭目以待。