项目管理一塌糊涂？教你如何从游击队变正规军

Posted 2021-05-02 项目管理技术

面对一塌糊涂的项目管理和游击队一样的团队，如果想要着手改进，下面两点一定要注意：

1. 对于改变组织结构，或者改变组织现有利益分配的，一律避免。

2. 改变要循序渐进，先从最容易改变、最快能见效的方面着手。

                       

思想转换，先用专业思维洗脑，然后针对现有问题，给出1~3条可以解决问题的对策。

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说服领导，然后请一个管理顾问给大家培训，让团队整体对项目管理有个全面的认识，慢慢激起大家的兴趣，大家就会自觉去学去提升。

先解决团队的痛点，让公司管理层和团队都产生需求；再进行内训。之后提供标准流程，供团队剪裁，监督过程和持续优化，领导管理需要去引导，但是首先需要获取他对你的信任。

制定项目章程，建立管理体系，领导带头遵循，设定检查点、关键路径、里程碑。人员权责分明，同时树立PM领导权威，团队成员听指挥。

项目管理不能包治百病。要解决团队的问题，主要要分析现在组织内的主要矛盾是什么，哪些阻碍了业务发展，哪些是能改变的，哪些是目前改变不了的。再把项目管理的方式推进去，定规则，定“定规则”的规则。从一个小小的流程开始，一条条小小的规则开始。

靠专业力和即得利益或者优势得到认可，才能处于有利地位，这其实是某些企业的现实，都有一段粗放发展的阶段。所以还要结合企业目前面临的内外部环境来看。

一步步一引入PMP的概念。不要想着一蹴而就。如果公司已经有了自己的一套管理理论而且做得还不错，没必要硬生生都规范成PMP，适合自己的才是最好的。

很多的时候都是大家一团糟。游击队实战也许很行，当规模到一定程度后，一定要靠正规军。小公司游击队未尝不可，可以保证快速响应，而公司要壮大，当发展到一定程度时，一定要让领导认识到，问题越来越多说明当前的流程已经不适应了。

制定规范、给项目经理授权、培训。关键是在团队内普及项目管理思想（培训多次仍没有效果的，主要是因为意识还不够）！

作为项目经理，要有比别人更鲜明的人格，更明确的目标。当你下面的人迷失方向的时候，你才有能力把他们拉回来，当然，他们如果不愿意，你也可以选择放弃。

如果一直是游击队的话，肯定在公司内部没有人知道标准做法是什么样，也就无人知道标准做法会带来的好处。直接提出从游击队变成正规军的说法，没有人会认可。

如果你有个合格的PM，知道正规套路应该如何去做。让他先从自己的项目出发，带领认同他的理念的成员，用正规的方法去带出一个好项目，用事实做出对比的结果。

给项目经理财务权利。让员工的薪酬福利制度跟级别挂钩，级别与绩效挂钩，项目经理对绩效有重要的发言权。绝大多数人上班就为了挣钱，财务上让项目经理有一点儿权利，项目经理工作就好办很多。

如果公司项目管理一团糟，就做几个小项目先让大家学习和了解下什么叫正规流程。如果公司有流程但是没人遵守，那就要看流程是不是不符合目前发展。

是说公司到什么规模才可以走正规军管理其实也是一场改革那么改革就是当我们遇到问题的时候遇到我们必须要解决的时候我们才可以去改也才改的动。

一套适合本团队的流程，它能规范工作的方方面面，如对外沟通的方式，编码的要求，效率的提升。而不是按某个管理方法去实施。

因为现有的不适合我们，影响我们获得更多的利益，所以要改，制定的规矩要符合公司发展，让大家更有干劲，而不是做一天和尚撞一天钟。