设计项目管理体系需要哪些配套措施？
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设计项目管理体系需要哪些配套措施？
【核心提示】：常规来说，设计项目管理体系的落地主要需要四个方面的配套措施：人力资源配套、管理制度配套、人工时系统配套、信息系统配套。
完善的设计项目管理体系不仅包括设计项目管理自身，其落地还需要一系列配套措施，如项目核算需要人工时系统的支撑。常规来说，设计项目管理体系的落地主要需要四个方面的配套措施：人力资源配套、管理制度配套、人工时系统配套、信息系统配套。
人力资源的配套包括三个方面：项目考核与分配的调整、人力资源配置的调整、执行人员能力素质的提升。
项目考核与分配方面。基于项目核算，明确了项目成本和利润，为项目考核提供了更量化、更合理的绩效数据。这方面的影响主要是对项目管理人员（如项目经理）和项目营销人员（如营销总监）的绩效，通过项目成本预算和核算，合理区分项目经营利润和项目管理利润，进而影响该类人员的奖金分配。
人力资源配置方面。项目管理体系建立后，项目管理权责更加清晰，项目可以采取更加专业化的方式运作，即将行政管理和项目管理分离，项目管理权限独立后不再依赖于行政管理权力来落实。此时，项目经营和管理方面需要更多的专业人才，即需要配置更多的项目经理、营销经理。该项人力资源的配置要求调整相应的晋升通道和薪酬体系。
执行人员能力素质提升。一方面，项目管理更加精细化，要求项目管理人员以及设计人员有更好的执行能力；另一方面，项目核算等新增内容的实施需要基层配置合格的核算人员，核算人员既需要懂一点业务、也需要懂一点财务。
管理制度配套包括两个方面：企业制度体系调整、制度化管理能力提升。
企业制度体系调整方面。一方面，涉及基础的组织定位、组织职责和管理权限的调整，项目管理权责调整后，相关的企业管理条线的权责也需要进行相应的调整，包括院总部管控范围和权责，分院的组织定位、组织职责和院班子人员的项目管理权限。另一方面，与项目管理相关的管理制度需要调整，包括QHSE体系、内控/风控制度、行政管理制度、财务管理制度、人力资源管理制度等。
制度化管理能力提升方面。首先，企业应该基本实现了制度化管理，主要表现在三个方面：内部管理制度基本健全，主要制度得到基本执行，已形成尊重制度、规则的内部管理氛围。此外，实现制度化管理往往还表现为有例行修订制度的习惯。在此基础上，实现项目管理的精细化，还需要进一步提升制度化管理的能力，这方面的有效措施包括：制度本身合理且可以提供管理价值，加强制度的培训和宣贯，高层领导着力推行，将制度执行纳入考核体系，在信息系统上落实管理制度要求。
人工时系统配套主要包括两个方面：项目人工时定额、人工时单价标准。
项目人工时定额。即通过经验数据的积累和项目工作的分解，形成项目各类工作所需的工时定额标准。该标准属于对项目工作量的界定。
人工时单价标准。即各类人员各层级人员的每小时单价标准，人工单价标准里含有人工成本、管理成本等各类成本，同时也包括税费、合理的企业利润等。人工单价标准的形成主要依靠经验数据的统计和计算。同时，在后续实施过程中不断修正、调整。该标准属于对投入项目工作的各类人力资源单价的界定。
从长远发展角度来看，设计企业建立人工时系统是一个势在必行的措施。这与设计业务的特点有关，即设计企业主要的、最大的成本是人工成本。将其它成本“分摊”到人工成本上，是一个简单易行且行之有效的办法。企业在搭建人工时系统时，需要在建设和运用之间不断磨合：建设方面，进行人工时系统填报，逐步积累数据，同时不断提升实际填写数据的真实性；运用方面，将人工时系统不断运用于项目成本核算、项目管理人员考核、部分项目奖金分配、全部项目奖金分配，在运用中不断做实人工时标准。
信息系统配套主要包括三个方面：实现管理程序要求、实现人工时系统、实现数据互通互联。
实现管理程序要求。即项目各项管理流程需要在信息系统中呈现，在相对比较成熟的项目管理系统平台或企业管理系统平台上，该项功能不难实现，目前已不是难题。
实现人工时系统。人工时系统需要在信息系统上实现，信息系统需要新增该功能模块。人工时系统自身在信息系统中并不复杂，所难者在于和其它系统的数据交换和共享。
实现数据互通互联。信息孤岛现象是目前信息系统实施现状的焦点问题，也是目前信息系统建设和优化的难题。精细化的项目管理和项目核算、项目考核、项目数据和人力/财务/运营数据对接等都对数据互通互联提出了要求。单纯从项目管理体系的要求角度来说，需要实现两个方面的互通互联：项目管理数据内部的互通互联，包括项目预算和过程控制之间、项目部的项目运行和院/分院的项目管控之间、项目管理和项目考核之间等；项目管理数据和企业管理数据的互通互联，包括项目管理数据和人力资源管理数据之间、项目管理数据和财务管理数据之间、项目管理数据和企业运营管控数据之间等。这些方面的要求，首先是对管理自身的要求，即在管理上首先实现管理数据的互通互联，其次才是在信息系统上实现管理数据的互通互联。
原创作者丨张世杰，来自上海攀成德企业管理顾问有限公司
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