项目管理概念||项目生命周期&项目阶段

Posted 2021-05-02 新视野PMP微课堂

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有趣的视角学实用技巧，大家好我是Amy，今天与大家分享项目管理的典型概念，主题是项目生命周期与项目阶段，给大家看了一张图：

这张图的整体概念是一个生命，一个人经历过这一生以后的一个状态，这就是生命周期，生命周期其实不是项目所独创的，在很多领域里都会有应用，比如我们熟知的产品生命周期，企业组织发展的生命周期等，它就像一个婴儿一样从呱呱坠地，蹒跚学步开始，成为一个少年青年壮年，然后变成一个老人，最后消失。在这个过程当中一定会有伴随着不同的特点，在这个生命周期当中有不同的产出和思考，对项目也同样如此。不同的项目为了交付不同的结果，所以项目的生命周期选择也是不一样的，在PMI协会经历了50年的实践当中，项目生命周期的类型模式也产生了不断的迭代和演化。

首先我们来区分一下生命周期和项目阶段的概念，项目生命周期有一个非常典型的词汇用来做概括式，是阶段的集合，也就是开篇我给大家举的例子，人的一生当中分为婴儿期，幼儿期，儿童，少年期，青少年期，青年期以及成人早期，成人中期，成人晚期，从心理学上把他们划分了这样9个阶段。同样每一个阶段构成了一个生命周期，我们映射到项目管理里面来也是这样的一个道理，由不同的阶段构成了项目的生命周期，能够为项目管理提供一些基本的框架，因为时间本身就是一个天然的划分维度。项目阶段是什么呢？项目阶段是为了有效完成一些很重要的可交付成果而特别控制关注一个分界点。在这里有一些突出的点比如阶段出口，里程碑，阶段关卡，决策关卡，时段关卡或关键决策点等。都是要格外注意的。好比在成长的过程中的考学时点，会有中考，高考、研究生考试等。还有结婚，生子时点。孩子小升初等这些时间就构成了项目阶段的一些关键输出。

  关于项目生命周期的关键产出。我们把项目经理和项目团队成员拆开，随着阶段向前推进，人力投入会发生变化，典型的项目经理前期投入会非常高，花费大约百分之六七十的精力在启动阶段、组织规划阶段做大量的工作，到了执行阶段只要你把轨道铺好以后，保证不出轨，这个项目会很顺利推动，项目结束时参与度还会提升，因为他要做成果物的沟通，验收以及一些组织经验教训提取，最终成果汇报，集结规则，验收等一系列的项目收尾，释放资源工作都是项目经理要亲自参与的，红线部分代表团队成员来做，团队成员在前期参与度比较低，当然有一些制定项目管理计划子计划等等他会参与，但是大部分项目成员会在执行阶段直接去干活以及当项目结束的时候，这些团队成员要被作为资源释放离开团队。这是精力投入和成本投入的分布情况。横轴上的不同的项目阶段需要有不同的输出成果物，在启动阶段要有项目章程，也就是尚方宝剑，比如唐僧取经这个项目要求有一个项目章程，李世民要任命一位项目经理，给他尚方宝剑，然后给他颁发通关文牒，锦斓袈裟等以示他拥有的项目权威，接下来在做项目的准备与规划阶段要输出项目管理计划，而且不能由别人代劳一定要让项目经理来做，在这点上我们看西游记里的唐僧做的就不合适，因为唐王问他你什么时候能回来？这个项目什么时候做完？他当时拍脑门儿说什么少则一年半多则三五载我就回来了。实际上没有做充分的调研和准备，结果一走就是18年，这就是项目管理计划的重要性。

如果在工作执行过程当中一定是阶段的验收的可交付成果，交付给发起人，还有项目结束的时候一定要存档项目文件，留作经验教训以供做其他项目的时候参考用，这是不同的项目阶段在项目生命周期里面，所做的贡献以及演变的结果。

  还有一个概念在PMBOK里面会遇到叫项目的过程组，他和项目管理阶段有什么关系呢？在这里我引入了一个图，这张图就是五大过程组，十大知识领域，构成的一个循环，这个循环围绕着项目阶段，不断的向前推进最终以达成项目成果，一个项目开展过程当中一定有几步走，比如要启动每一个阶段都有启动，计划，执行，监控，收尾。这就是他们之间的关系，然后再提一个开篇说的项目生命周期，在PMI 50年的演化过程当中发生了一些变化，早期PMI所收集上来的最佳实践是一些建筑类，基建类的项目，由于那些项目实际上预期交付结果是比较明确的，所以早期会应用的一个模型叫瀑布模型，做IT的小伙伴应该会有一定的耳闻，他讲的就是预测型的生命周期类型，是像瀑布那样子从一开始分析需求设计定义需求，然后开始做开发，开发完以后开始做集成测试。集成测试结束以后，开始推广上市，走入市场生命阶段，这就是一个典型的产品开发的模型。它叫做预测性的生命周期模型。随着时间的推移，会发现尤其是后期IT项目的爆发以后，这种预测性或者叫瀑布型的生命周期模型就不太适用了。互联网产品的出现会发现很多的范围和目标是不断变化的，有一句非常有名的故事说，如果你在蒸汽机发明之前，你问人们他们想要什么，他们会告诉你说想要一批更快的马。这就说明在一个快速发展的时代人们往往不太清楚自己想要的目标是什么。这就造成了范围不断的蔓延，目标持续变化，变更管理会非常复杂，所以传统的预测型瀑布型的生命周期模式已经不太适用了，这时候就产生了新的生命周期类型，迭代型或者增量型，迭代型就像驴子拉磨一样，只是这个圈越来越大，每次他有一个小目标，每天都比上一个小目标，大一圈就好了。增量型就有点像搭积木，是比较容易去接一块一块的目标，做到最后发现完成了一个很完整的拼图。在这个过程当中有一个最佳实践的思想叫做敏捷思想，它发源于象XP极限编程gram等最佳实践模式，最后敏捷的这个思想在PMBOK这本书里被称为适应性的生命周期模式，它是由于事先我们无法确定范围和需求，每一次完成一个在时间和内完成一个需求产品的实践，然后再进入下一个阶段，这样细分成许多细小的阶段以后可以保证风险更加可控，由这种变更不断驱动做迭代开发，它主要交付的过程是依赖叫做用户故事的一个编写，用户故事的结构等这些我们在课堂上会有一个详细的介绍，这里不做展开。

 

刚才就项目生命周期与项目阶段，以及选择不同类型来适配我们的项目，给大家做了一个简要分享，在这里我用一张图把他们做集成项目。生命周期就像这个大的箭头一样，从一个小点起飞开始，最终实现可交付成果，然后在这个过程当中是由多个阶段构成的，围绕这些阶段可以再细化用项目过程来做管控，不同的项目过程里可以选择不同的生命周期类型来做迭代演化，你可以选择预测性的或者瀑布型的生命周期的模型来做管理也可以选择适应性的或者是敏捷型的一个生命周期类型来做相应的迭代管理，这取决于项目的实际情况。以上就是今天与和大家分享的关于项目管理当中生命周期与项目阶段的一个阐述，下期再见。

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