EXCEL不够用了咋整？试试用这个工具吧，报表共享权限它都行

Posted 2022-05-21 Leo.yuan

“马上就618了，今年的618好像格外的早，淘宝5月26日开始预售，京东5月21日开始预售，我已经开始焦虑了，618一结束意味着我又要处理数据做报表做到半夜”一位在电商行业的朋友在向我诉说着他的焦虑。

我问他一般都用什么工具来做这些数据？他告诉我他用EXCEL，虽然EXCEL有着强大的数据处理能力，但可能是他电脑的性能配置不好，经常用EXCEL处理上万条数据处理到卡机。

这是因为EXCEL虽然功能强大，用作一般的办公绝对可以，但一旦数据量成千上万之后，加载很慢还极为容易崩，而做电商的的数据就更多了，像下单数量、下单金额、支付金额、商品数据等等，尤其是618这种购物狂欢节所产生的数据更是平常的几倍。我已经预料到了这位朋友之后头秃的情景。

朋友还向我吐槽到：现在团队对于实时数据非常的看中，尤其是618期间更是如此，领导要求能够掌握实时的订单量，支付异常情况，商品销售情况，以便能够在活动期间及时对异常做出响应，这多数据的实时性和协同性的要求就非常的高，为此他需要不时的导出数据来检测异常，真的是烦不胜烦。

于是我向他推荐了BI工具。BI又被称之为商业智能工具，是新一代大数据分析工具，旨在帮助企业的业务人员充分了解并利用他们的数据，其中国内的FineBI在BI工具这一块就做的不错，市场占有率也很高。接下来就主要以FineBI为例，具体介绍下BI工具。

1、数据处理能力强

BI软件可以直接链接多个数据库譬如常见的SQL、SPARK等30多个，自然也包括适用范围最广的EXCEL。BI可以从中直接取数，因为随随便便处理个上万条的数据不在话下，所以有这方面需求的，还是尽早使用BI吧，你会发现它能提升你不少效率。

2、数据实时共享

现在很多企业都强调了数据的及时性，以往使用EXCEL时，各个部门先以邮件或者文档的形式传输数据，然后就是整理数据、对其进行清洗转化，而后载入数据，这个过程往往要花费一两天，再加上对数据进行分析制作报表，就又是一两天，往往等数据到决策者手上时，已经过了十天半个月。

BI考虑到这种对办公协同、实时数据的需求，可以通过权限设定，让用户在授权许可下同时操作同一份数据，避免了数据的多次传输，此外对数据的处理结果也可以实时呈现，极大保证了数据的及时性。

3、动态报表展示

数据的最终结果都是要用来被展示，一般情况下大家都用EXCEL来做报表，但其样式简单，不够美观，虽然其中的VBA功能强大，但操作复杂，还需要拥有一定的代码基础，也不是大部分人所能掌握的。

而BI尤其是FineBI可以通过拖拽的方式，就能将分析字段拖到对应维度，操作非常简单，还支持数据联动的功能，你可以对任何你想了解的数据上钻或下钻，了解其逻辑。

其中的还包含许多常见或不常见的数据分析模型譬如RFM、漏斗模型、词云图等等，还有数据的动态插件，均可直接套用，大大提高了报表的美观与专业。

此外BI还有更多功能，回复关键词“BI”，即可亲身体验！