PPT怎么做都丑？试试这个自动化工具吧，酷炫报表的救星！

Posted 2023-03-05 Leo.yuan

昨晚在网上冲浪的时候，看到某位字节员工在脉脉上发帖：31岁，被PPT弄丢了工作，理由是PPT做得太丑，配不上公司形象，建议人力评估，安排离职沟通。

其实看到这时，我并没有多大得感触。因为这些年的工作经验，让我知道PPT在职场中有多重要，我曾经有多厌恶它，如今就有多感谢它，这话听起来有点假，但确实如果不是因为做PPT，我也无法抓住那次跨越层级的机会。

但这位朋友，如果你这只是个梗，那大家就一笑而过，但如果这是真事，如果你的本职工作不是做PPT，那就是领导在找茬，请坚持2N。

这又让我想起当年百度的一个设计leader 在某个活动里展示的ppt被人骂太丑，结果丢了150万年薪的饭碗。这其实从侧面反应了许多人对PPT的认知就是做报表直观美观，认为凡是它能做到的，EXCEL一样不落得都能做，而在处理数据、汇总分析还是能让报表逻辑性更强方面却没多大用处？

这点我也早就发现并且十分认同，PPT做的好看，只是锦上添花，没有实质的逻辑性强的内容，做的再好看也是没用的。于是后来，当我们公司购买了专业的报表工具——FineReport的时候，起初没几个人愿意使用它的时候，我却已经能用FineReport做出领导都惊叹的报表，再此之后也为FineReport在内部的推行贡献了不小的价值，也成功实现了2级连跳。

今天就按照我多年的工作经验，给大家简单分享下：

我们都知道，好的报表少不了2个关键因素：美观+内容排版
一、美观问题可以现学现改
做PPT算是个门槛低但上限高的技能，80%的人做的PPT最后用“丑”形容也不为过，即便是套用模板也只能说平平无奇，这其中很大原因是审美问题。但审美这事说起来是很虚无缥缈的能力，也不是一时半会能提高的，作为曾经的钢铁直男，我也在审美上闹过不少笑话。

但自从使用了FineReport后，我完全不曾因为自身的审美限制了报表效果。

从布局结构方面：FineReport设计推荐了5种主流布局，总结了主、次、辅的设计原则，让你在大框架上怎么选都不会出错。譬如主干多为核心业务指标，安排在中间位置、占较大面积，多为动态效果丰富的地图，次要指标位于屏幕两侧，多为各类图表，辅助分析的内容，可以通过钻取联动、轮播显示。

从图表类型而言：FineReport内嵌了50+种图表，几乎涵盖了98%的图表类型，像玫瑰图、瀑布图等这些图表通过简单调用，再配以内嵌的配色方案和组件，就能逐步丰富细节。

从报表模板而言：正如大家喜欢套用PPT模板一样，FineReport也有极为丰富的模板库，可供用户选择，涉及IT互联网、金融、地产、交通、医疗等13个行业16个业务场景。这些模板不仅再满足了专业设计的基础上，无论是指标选择，还是业务逻辑都非常贴合实际应用，几乎做到了每个模板拿来就能用，除了替换数据源，无需做其他过多的改动。

2、内容排版问题是大事
做PPT内容排版有问题一般都是由于逻辑思维障碍，因为在排版PPT内容时，需要考虑思路的清晰性，将收集到的信息有效地组织起来，这需要有良好的思维逻辑，但这项技能绝对不是你只套用模板就能学会的。

对此FineReport根据完成一份报表所必备的思维逻辑运用到流程设计上，层层推进，即便是小白也不会出错。

1、明确主题：根据自己想要实现的功能、使用对象确定报表主题，据此FineReport提供了普通报表、聚合报表、决策报表3种设计模式，完美地满足了用户对各种报表的需求。具体适用范围可参考图片：

2、明确内容:在确定主题后，结合收集到的信息，把信息分成不同的主题，将同一主题的信息进行整理，形成一个完整的内容，最终明确内容框架。考虑到这部分占据了大量的思考时间，并最终决定一个报表的质量高低，FineReport从业务场景入手，从用户的使用角度去考虑和发现问题，采用故事性的思维，将实际工作中可能遇到的问题作为素材，整合成一个个业务方案，为用户提供可复用的场景案例。

譬如涵盖了客户管理、目标管理、计划管理的销售管理方案，反映财务运营和盈利能力的财务管理方案，侧重于采购全流程监控、供应商风险分析、供应商综合管理的采购管理方案等，这些方案从公司里的各个角色出发，梳理该角色所处位置的痛点和真正要解决的问题是什么，并提供对应的解决方案，极具参考价值。

3、明确结构和排版：在明确内容后，要根据报表要求，将内容进行结构分析，将内容按照不同的层级进行组织，并结合相应的图片、表格等辅助资料，逐步搭建报表结构，最后统一风格，将内容完美组合，这部分内容在前文的审美问题已有介绍。

4、明确用时：一份PPT的制作如果耗费你大量的时间与精力，那最终会成为职场负担，报表制作同样如此。FineReport充分地考虑到这点，无论是直连各个数据库、OA等操作系统或是具有标准化、流程化的数据填报功能以此减少数据准备时间，还是具有拖拉拽所见所得的即时性操作，或是固定模板、定时填报、自动生成的自动化报表功能等，都在极力地简化报表制作这件事。

写在最后的话：
天下苦PPT久矣，但如果没办法拒绝，是否可以选择让自己省心，还能有一定效果，甚至还能成为优势的方式，岂不是更好，FineReport你真的可以试试，绝对能打开你的新世界，私信FR即可获取。