有哪些好用又安全的团队协作软件？

Posted 2023-03-21

参考技术A

其实产品好不好用主要取决于产品和自己的工作是否匹配，不过说到安全方便，我比较喜欢私有化部署的产品，数据只有自己管控才是最安全的。这里推荐无忧·企业文档。它支持 开源 （提供100%源代码）、私有化 部署 （并支持SaaS模式与PaaS模式）、支持 二次开发 的企业级在线文档。

私有化文档的优势：

安全性 ，2019年某盟删库事件、某滴泄露基础出行数据、2亿国内用户信息暗网出售、酒店开房信息泄露事件，说明信息安全非常重要，私有数据最好自主可控

成本低 ，10个用户以内，SaaS在线文档免费，10-20个用户以上文档的价格相差不多，20个用户以上，则私有化部署成本更低

定制化 ，企业信息化的重点是把业务在线实施，企业数字化转型则是将各个信息化的价值信息有机的整合起来，那么在系统的扩展性上，私有化部署的扩展性远远高于SaaS产品，例如文档的申请查阅需要流程审批，那么现在的SaaS系统很难支持这种类型的问题。

远程维护，两个项目都提供远程的人工运维服务。

全开源 ，无忧企业文档是开源项目，那么在自主可控性上，和业务扩展性上都没有任何限制。

产品功能介绍：

登录界面，干净清爽（支持多模式用户登录，微信登录、账号密码登录、也可添

加其他登录方式）

在线编辑，协同办公 ：可多人同时编辑，目前是各个大小企业办公中必不可少的功能，协同办公

在相同成本的情况下，大大的提高工作效率

便捷操作：像书架一样的 知识库 的目录及大纲功能，让多篇文档结构化，形成一本本像书一样清

晰易读的知识库，方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手，无需培训。

完善的权限体系：组织、部门、菜单、角色、等权限体系，更加适合于企业管理

高效协同，支持团队管理，提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围

支持多种文档：富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。

简单好操作的文本编辑器

功能丰富强大的在线表格，你想要的功能都有

清晰极简的脑图编辑

协同办公，提升团队效率

组件超多的流程文档编辑，支持自动瞄点

强大的文库搜索引擎，轻松查找任何文档，任何内容，更加方便

多种应用扩展，更加轻松便捷

安全的信息分享，多种分享方式，密码分享让信息更加安全

产品核心特色：

私有化部署 ：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多种模式，满足不同场景需求，私有

才是安全的。

代码开源 ，目前开源的代码在Gitee、github等代码托管平台开源，100%源码开放。

扩展性强 ，底层采用spring cloud 的基础框架，可以扩展海量并发，并且目前除了知识库，开发

团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。

支持多种模式 ：支持多租户（SaaS），也支持单租户（PaaS）模式，后端自主控制

无忧文档目前版本2.1.2，下一个版本更新规划：

demo环境：http://knowledge.bctools.cn/

开源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui

有档期啊，好多明星也在用，团队工作效率确实提高了不少，最重要的是它有实时监控功能，任何改动都会第一时间提醒到团队每一位成员。

1.smallPDF

一款功能全面的线上 PDF 工具。有网的地方就有文件，有文件的地方就有乱七八糟的格式。试过很多转换器，限制文件大小，没有会员就超级慢速，转换出的的文件质量参差不齐……smallPDF对新手特别友好，就喜欢傻瓜式操作一站到底。

2.iSlide

一款非常火的PPT插件，可以用来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能，可能经常做PPT的人都知道。对于很多新用户或者小白用户，会有相见恨晚的感觉。如一键统一字体、段落；批量删减文本；图文一键对齐；PPT配色自动载入；PPT长图。

3.蓝湖

蓝湖是一款高效的产品设计协作平台，它无缝衔接产品、设计、研发流程，降低沟通成本，缩短研发周期，大大提高了大家工作效率。它支持市面上所有的设计文件的导入导出，一个链接就可以在线浏览设计稿和原型图，同时它保留了所有 历史 版本，便于信息沉淀和查找，自动生成更新记录，改动一目了然。

4.iconfont

iconfont是阿里妈妈MUX倾力打造的矢量图标管理、交流平台。设计师将图标上传到iconfont平台，用户可以自定义下载多种格式的icon，同时支持将图片转换为字体，便于前段工程师自由调整与调用。

workless可量化的任务协作软件，通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量，最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想，诠释了精准协作创造价值的理念，适合中小企业或者成长型企业使用，而且很安全。

功能如下：

一、任务管理

1、任务分为四个优先级，其中A优先级的任务有时效性考核要求，如超时会根据扣分配置产生连带（连带上级）扣分；

2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人，其中执行人可以是多人，也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作

3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据，发布任务时需要客观评估该任务的任务量，并尽可能精准。

4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量，其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定

二、任务的量化评分

2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时，耗时是单独做该任务所花费的时间，不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考；

3、验收人主观评定难度系数和完成质量，并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量，核准任务量应倾向预估任务量，适当参考执行人耗时，此后分数将自动计算出。

三、项目全局管理

1、项目进度的全局管控，清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展；

2、在线创建项目文档，多人协作编辑查看；

3、共享项目文档，并进行动态管理

4、关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度

四、通过积分量化任务

积分是执行任务产生成果的量化体现，workless提供积分管理工具，对任务、汇报等成果进行统计，形成积分排名，为团队管理者提供数据依据。

workless适应不同的行业，30+行业在使用workless解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。