【OFFICE 365】Power Query 多工作簿合并

Posted 2023-03-14

参考技术A

截至目前，小鱼已经和大家学习了 Power Query 合并工作簿中的多张工作表，本节我们需要合并的数据则位于多个工作簿中，小鱼将使用 Power Query 编辑器中的自定义列来实现多工作簿的合并！

首先，我们将包含了各门店订单的 Excel 工作簿放在一个独立的文件夹中：

在文件夹外侧，创建一个总表，用于存放合并后的订单数据：

打开创建的数据总表工作簿，在【数据】菜单栏的【获取数据】选项中选择【来自文件 - 从文件夹】，以导入文件夹中文件的元数据信息和链接。

如下，等待 Excel 读取到文件夹中所有工作簿的细信息后，会弹出如下所示的窗口：

该窗口包含了所有文件的元数据信息和文件内容，其中 Content 列为文件内容，以二进制格式存储。由于我们需要取出的是工作簿中的内容而不是元数据信息，因此这里我们点击【转换数据】，进入 Power Query 编辑器。

由于我们仅需要获取工作簿中的内容，无需其他信息。点击 Content 列将其选中，点击【删除列 - 删除其他列】选项。

接下来我们就需要用到添加【自定义列】的功能，将工作簿中的工作表内容取出来。点击【添加列】菜单，选择【自定义列】选项。

在弹出的【自定义列】窗口中，我们需要录入 Power BI 的公式，来读取 Content 工作簿对象的工作表：

其中第一个参数为存储工作簿内容的列，第二个参数为 true 表示数据包含标题。公式输入完成后，会自动进行语法检测，检测结果在窗口的左下角。

点击确定，我们就在查询结果中增加了一列叫做【自定义】的列，其内容为工作表。

点击自定义列右上角的图标，我们可以看到工作表的属性信息，点击取消勾选【选择所有列】，仅勾选【Data】列，也就是数据表中的数据部分。

现在，【自定义】列字段就变成了【自定义·Data】字段，再次展开字段属性，我们就可以看到 Data 中包含的列名了，点击勾选【选择所有列】导入所有字段。

至此，我们就可以在 Power Query 编辑器中看到所有我们需要的数据了。接下来，我们删除存储工作簿内容的 Content 列。

最后一步操作，将查询结果上载到我们创建好的总表即可。点击【主页】中的【关闭并上载至】选项。

在弹出的导入数据窗口中，可再次数据放置位置，此处的显示方式我们选择【表】。

导入结果如下：

以上就是今天关于 Power Query 合并多工作簿的全部内容啦~下面，小鱼对本节内容加以总结。

在使用 Power Query 合并多工作簿分为两个步骤：从文件夹获取数据以及添加自定义列以获取合并的数据。

在获取数据前，需要我们把所有分表放在同一个文件夹，再创建一个存放汇总数据的总表，总表不能与分表放在一起。通过 Power Query 编辑器从文件夹获取到工作簿的相关属性后，仅保留 Content 列即可。

上述获取的 Content 列仅仅是工作簿的内容，通过 Excel.Workbook 函数可以获取工作簿中的工作表属性，进而获取工作表的 Data 属性，此过程中需要经过两次展开获取最终的订单数据。

因此，Excel 管理数据是分层的，其层级关系为：文件夹 - 工作簿 - 工作表 - 数据记录。