如何应对重复性的工作？

Posted 2023-03-21

如果你过去做过某项工作，而后发现自己又在做，请停下来，问自己：“重复工作是否有意义?怎样避免无意义的重复工作?”许多人在重复性的工作上浪费时间。想想如何能有效地做好重复性工作，这样你就能节省许多时间和精力。如果你做的事情需要多次重复，那么不妨想一想如何实现自动化。反复看看你每天、每周、每月需做的工作，分析一下怎样能节省力气。

如何应对重复性的工作呢?以下有几个好的建议。

1．使用自动化程序

比如说，利用电话自动回复系统、邮件自动回复系统，利用打印机、录音饥等。

2．重复使用信息

比如不妨复制一些信息，把它们存在Word文档里。需要时直接复制粘贴就行，没必要一而再、再而三地重写。

3．学习使用快捷键

如果你发现自己总是在开始菜单中打开一份电脑文件，为什么不在你的桌面上建立那份文件的快捷键呢?

再比如，你经常需要改变字母的大小写，此时如果用菜单系统来实现实在是太麻烦。这时，你就可以使用快捷键——按Shift和F3键，按一次是首写字母大写，两次是整个词大写，三次是全部小写。

大多数快捷键都是两个或三个键的组合，你必须要同时按下才能发出指令。尽管刚开始可能有点不方便，但经常使用之后，就会熟能生巧了。查看一下Word程序中的帮助菜单，你能找到所有快捷键。

4．建立一个“常见问题”文件

如果你经常需要回答同样的问题，你可以建立一个“常见问题”文件。准备好人们可能需要的信息，尽可能地把你自己从这些事中脱离出来。

——引自延边人民出版社《激情成就卓越》

参考技术A 比如第2次比第1次少走两个弯路；第3次比第2次多用几个快捷键；第4次比第3次提前两天做准备；第5次比第4次多考虑几个方面......
坚持这样做到第10次的时候，再去和第1次做对比，你会发现显著差异。
这就是成长。 参考技术B 事实上你会发现，再高大上的工作，只要你做得足够久，足够熟，它都会变成重复性工作。作家杨大侠感悟，学会热爱才能赢得自我。 参考技术C 重复工作有很多种，电脑上的重复工作，比如说 复制粘贴之类的我知道有好办法，因为现在随着科技的发展，人工智能的发展，电脑上软件和网站上的一些复制粘贴工作可以用软件机器人来代替， 博 为的小帮软件机器人可以做到，把一切重复电脑操作自动化