[思维模式-13]:《复盘》-1- “知”篇 - 认识复盘
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前言
复盘的实质是从经验中学习,是成人学习最重要的形式之一。在本章中,我们将介绍复盘的本质、由来与价值,探讨复盘与工作总结的区别,与行动学习、培训、绩效改进的区别与联系,剖析了关于复盘的几个常见误解,让你准确地理解复盘的精髓,并明确为什么要进行复盘。
一、什么是复盘
“复盘”原是围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈过程“摆”一遍,看看哪些地方下得好,哪些下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法。这个把对弈过程还原并且进行研讨、分析的过程,就是复盘。
用到企业管理中,复盘指的是从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助管理者有效地总结经验、提升能力、实现绩效的改善。
二、复盘的三个关键词
(1)亲身经历:
我们人类的学习途径与方式有很多,按照来源,可以分为从自己学习和向他人学习两大类。从自己学习的主要方法就是复盘,因为自己过去经历的事件是成人获取信息、对信息进行加工与处理的主要途径
(2)过去
成年人最主要的学习来源仍是过去的经验,而复盘就是从自己过去的经验中进行学习的结构化方法。
(3)学习
有人认为:获取一些知识或信息就是学习,
有人认为:培训、听讲等具体形式看成学习,
所谓学习,指的是获得一些启发、见解,提升自己的见识和能力,从而提高个人的有效行动能力。
这是“知行合一”的,不仅要获得一些经验或教训,更要落实到行动中,提高人们未来行动的能力与绩效表现。
复盘也要注重行动的改进,不能仅仅明白了“这样做不对”就完了,也不能只是做了一些所谓的“推演”、假设就完事大吉了,必须跟进、落实,看看后续的行动是否更加有效。这才是检验复盘质量的关键要素。
三、复盘,而非总结
复盘与工作总结有着本质上的区别:
(1)以学习为导向,而不是绩效导向
一般工作总结的目的是对前一阶段的工作进行小结(画个“句号”),往往会以陈述自己的成绩为主,经常与绩效考核或能力评定等挂钩,因而不提或少提缺陷与不足,也不必然包含深入的反思与剖析。
(2)结构化的流程与逻辑
复盘是以学习为导向的,为了让学习发生,必须遵从特定的步骤与逻辑,不仅回顾目标与事实,也要对差异的原因进行分析、得出经验与教训,并转化应用,才能算是一次完整的复盘。
(3)复盘更适合以团队形式进行
复盘是一种非常重要的团队学习与组织学习机制,通过集体深度汇谈,团队成员不仅可以相互了解彼此的工作以及相互关系,而且可以超出个人的局限性,让人们看到整体,并激发出新的观
点。而工作总结往往只是个人的观点和感受,不可避免地是片面、局部和主观的描述。
四、复盘的优势与局限
(1)优势:
它基于每个人具体、生动的实践(“躬行”),如果能够深入地反思,可以实现“绝知此事”,也就是说,通过个体的身体力行,我们可以获得大量第一手信息,深入分析、举一反三,可以把握事物的一般规律,从而更好地将其应用于未来类似的场景或工作任务与挑战中。
(2)局限性:
一是它基于个人实践,每个人的反思、分析、提炼的深度都有差异,你以为发现了事物的规律,实际上可能并非如此。并非理论推到,因此,个别团队的总结的经验不一定适合其他团队。
二是个人实践终归是有限的,就像职业围棋棋手终其一生,高质量的对弈也只有数千盘;如果只是依赖复盘,即使个人悟性很高,也可能存在一定的偶然性。
五、复盘与行动学习、培训、绩效改进的区别与联系
六、关于复盘的几个常见误解
误解1:可否对他人之事进行复盘
复盘的本质就是每个人从自己亲身经历的事件中进行总结、学习。所以,我们不能对他人的事件进行复盘。
对他人的事件进行研究、推演或模拟,从中获得一些启发或借鉴,这种方法是“案例研究”
误解2:“项目后评估”是复盘吗
复盘要包括一个完整的学习逻辑,从严格意义上来说,简单地事后回想不是复盘。
复盘从中学到经验和教训,而不只是简单地回顾或回想,更要与绩效评定与奖惩适当区隔开。
误解3:复盘是不是一种问题分析与解决的方法
复盘可以发现过往的经历或项目活动中的问题和解决办法,但它的目的不是解决当下的问题,而是用于指导未来。
误解4:对于变化快的行业,复盘有意义吗
现在变化那么快,复盘只是对过去经验进行总结,会不会没有意义?从过去经历中“复”出来的经验或教训,对于未来是否有指导作用?
这个担忧是不必要的。因为复盘不是简单地回顾、重复过去事情的经过;复盘需要进行深入的分析,找到事物的内在规律,并以开放的心态进行全面的反思,包括目标制定得是否合理,环境是
否发生了变化,现有的策略打法是否有效,有无创新的可能,等等。如果发现环境变了,导致我们的目标、组织方式、策略打法等需要调整,也要及时去调整。事实上,虽然行业变化快,但肯定也存在一定规律和关键成功要素,尤其是应该快速试错、迭代优化。为此,复盘不仅有重要意义,也是成功之关键。它不是让你去“低头拉车”,而是让你“抬头看路”、洞悉本质、把握关键、快速创新应变。
对于变化快的行业而言,谁能真正善用复盘,谁才能更快地迈向成功。
误解5:复盘会不会影响创新
积极地利用复盘,推进快速迭代与创新
七、为什么要复盘
从复盘的定义来看,复盘无论对个人学习与成长,还是对团队与组织能力提升、绩效改善,都具有重要意义和价值。
1. 知其然,知其所以然
相反,“无意义的成功”指的是,虽然事情成功了,但不知道为什么会成功,搞不清楚这里面的关键因素和机理,这种“成功”也可能是偶然的,不可复制或重现,意义并不大。
除了看结果的好坏,也要看做事的人能否从中学习,也就是区分“有意义的失败”与“无意义的成功”
所谓“有意义的失败”,指的是虽然事情做错了,或者绩效表现不好,但是做事的人能够从中学到经验教训,搞清楚失败的真正原因和改善的措施,这样的话,他下次再做类似工作时,很可能就不会再犯同样的错误。这种犯错是有意义的,这种失败是值得宽容的。因为“人非圣贤,孰能无过”,我们人类就是不停地通过“试错”来学习的。
“无意义的成功”指的是,虽然事情成功了,但不知道为什么会成功,搞不清楚这里面的关键因素和机理,这种“成功”也可能是偶然的,不可复制或重现,意义并不大。偶然性的成功,对于大公司的意义不是很大。偶然性的成功,对于小公司是绩效,对大公司而言,就是一朵浪花。
无论成败,通过“复盘”,搞清楚成败的原因,从中学习到经验教训,才是真正重要的。
2. 不再犯同样的错误
人非圣贤,孰能无过?任何人都有可能犯错误,而且公司要想鼓励创新、推动变革,也要鼓励冒险、宽容失败,因为若不宽容失败,就没有人愿意去尝试新的做法,每个人都刻板地按照“规定”去做(因为那样的话,万一错了,自己也可以免责),那样的组织就会僵化、没有活力,甚至出现“宁可不干,不可做错”的诡异现象。但是,错误并不可怕,可怕的是:第一,不能及时发现错误,并采取纠正措施;第二,不能从失败或错误中学习、汲取教训,不能“吃一堑,长一智”;第三,不能进行经验教训的分享,一个地方犯过的错误,其他部门或人员重复再犯。对此,通过复盘,及时发现错误或偏差,查找到原因,学到经验教训,并采取纠偏措施,就是一种有效的应对机制。如果能把复盘的结果进行共享,就可以提高整个组织的智商,做到“不犯曾经犯过的错误”。这是学习型组织的快速检验标准之一。
3. 传承经验,提升能力
复盘可以用来考察一个人的学习能力,也是选拔干部的重要参考标准。
“复盘是最重要的一件事情。对人,用谁不用谁,就看他学习能力怎么样。
对于学习,无非是跟书本学,跟自己学,还有一个就是跟别人做的事情学。
最多、最深刻的还是跟自己学,跟自己学无非就是‘复盘’。
一件事情做完了以后,做成功了,或者没做成功,尤其是没做成功的,坐下来把当时的这个事
情,我们预先怎么定的,中间出了什么问题,为什么做不到,要理一遍,理一遍以后,下次再做的时候,自然这次的经验教训他就吸收了。”
第一,成人最主要的学习途径是从工作中总结经验教训。在他看来,复盘是个人学习最多、最主要的途径。
第二,复盘是一种行之有效的经验学习方式,对于干部能力的提升、经验传承具有重要意义。通过复盘,把工作中的经验或教训总结出来,不仅有助于自我能力的发展,而且可以通过与团队成员或在组织范围内共享、传承经验,让个人的发现变成组织共有的智慧,促进组织智慧的提升。
对于小公司,公司的成败靠个人,个人英雄主义对小公司而言,非常重要。
然而对大公司,公司的成败靠的团队和流程,如何把牛人、和牛的团队的经验转换成组织的经验,从而提升整个组织的战斗力?对大公司来讲,是一个非常严肃问题。
复盘,就是逼迫所有人,特别是牛人,不管他们愿意不愿意,他们都得把他们成功的经验给分享出来,贡献出来,并且服务于整个组织。纵使有一天,牛人或牛的团队离开了,他们成功的经验并没有被带走,而是留在了组织内部。
“学习能力是什么呢?不断地总结,打一次仗,经常地‘复盘’,把怎么打的边界条件都弄清楚,一次次总结以后,自然水平越来越高,这实际上算是智慧,已经超出了聪明的范围。”
4. 总结规律,固化流程
在联想发展的早期,规章制度与流程都尚不健全,即使已有的制度与流程也需要快速更新、不断修改完善(因为业务发展变化很快)。为此,他们应用复盘的理念,快速建立并更新各项制度。其做
法可简单归结为图:
有流程制度,就先按照流程做;没有流程,先干起来再说。
最后通过复盘,检查是否需要优化或制定新的流程。
运用这个简单的逻辑,就可以快速总结出规律,固化形成相应的制度、流程和规范,并持续更新、改善。
八、复盘:全方位提升组织能力的核心修炼
公司越小,越依赖能人和机会,公司越大,越依赖流程,越依赖构建在流程之上的组织能力。
那么,如何提升组织能力呢?
一方面,我们可以广泛地向世界各地优秀企业的实践经验学习,博采众长。
另一方面,从自己的行动中学习,也就是复盘。
复盘对组织能力提升的价值体现在以下三个方面。
- 对个人而言,复盘是提升能力最有效的方式之一,无论是领导力,还是专业力、执行力,都可通过复盘来习得、强化和提升。
- 对团队而言,复盘本质上是一种结构化的团队学习机制,可以促进团队成员之间的相互了解,增强团队协同作战能力
- 对组织而言,复盘有助于提升组织智慧,通过复盘,把发现的经验与教训分享到整个组织,或者固化到制度、流程、规范等组织体系之中。此外,基于复盘,还可以形成闭环的组织学习体系,从而持续优化组织的运作与改善。
复盘不仅是实战性很强的组织学习方法与机制,也是整合“五项修炼”的“演练场”,可以持续地推动组织变革与创新历程。
- 首先,如上所述,复盘不仅是个人学习、能力提升的重要方法,也有助于团队协作与知识共享,同时也是企业知识管理与组织发展的核心机制。
- 其次,实践表明,在复盘的过程中,要想把复盘做到位需要复盘引导师和参与者全方位地运用“五项修炼”技术,如团队深度汇谈、集体反思、系统思考等。同时,通过回顾与反思目标、团队协作过程及结果,也有助于厘清组织或团队的共同愿景、激发自我超越、促进个人和集体心智模式的改善。事实上,团队复盘本身就是一个团队学习的过程。
- 再次,从本质上讲,创建学习型组织是一个组织变革过程,要塑造共同愿景、激发并推动组织变革,并定期进行复盘,对变革历程进行系统的回顾、分析、反思,以找出影响组织变革的关键要素及规律,从而更好地推动组织朝着自己期望的未来迈进。
简言之,复盘是全方位提升组织能力的核心修炼,也是提升组织学习敏捷度、推动组织持续发展、打造学习型组织的重要基石。
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